====== Protokoll Alumni AK ======

Anwesend: Dominik (HS Mannheim), Roald (Uni Ulm), Niklas(KIT),  Maren (HM München), Florian Kreiner(TUM)\\
Leitung des AK:  Bastian (OTH Regensburg Alumni)\\
Protokoll: Alle\\

====Problemstellung ====
  * Alumnus Begriffserklärung
    * Bezeichnet einen Absolventen einer Hochschule
  * Alumni werden
    * Alumni Übergang, durch Abschlussarbeit meist weniger aktiv. Man fällt "hintenrunter"
    * Alumni Wertschätzung
  * Alumni sein
   * Kontakt halten und Netzwerk beleben



   
==== Diskussion: ====
  * Welche Problemstellung sollte zuerst angeriffen werden


==== Zielsetzung: ====
  *AK-HowTo?

===== Austausch =====
  * [[arbeitskreise:alumni:zusammenfassung_uebersichtAlumniServices|Zusammenfassung Alumni Services]]
   * HM München
     * Mailingliste besteht aber nicht aktiv gepflegt
     * HS hat allg Alumniverteiler
     * Kontakt bleit über Whatsapp (eher unnötige Infos)
    
   * TUM
     * Communitywebsite von Uni
     * IMAP Ordner für Altnasen, der abonniert werden kann
     * guter Kontakt mit Fachschaftlern, die bei der Uni die Promotion haben
   
   * HS Mannheim
     * 1 x pro Jahr Abschlussfeier für alle Alumni
     * Alumni auch mit Profs gut vernetzt
     * Alumni Netzwerk von HS (Malumni), Alumni werden als Mentoren genutzt. 
     * Läuft unter der Schirmherrschaft des Vereins der Freunde der HSMA
     * Gründung eines Fördervereins geplant - Alumnis können so weiter wirken.
   
   * OTH Regensburg
    * E-Mail Verteiler (wird meistens zur Resetfeier (Semesterende) genutzt um alle ein zu laden)
    * Vorlage für Zertifikate 


===== Vorschläge =====
  * Abschiedsgeschenke mit Uni/FS Logo oder Zertifikat
  * Alumniverteiler egal ob von Uni/HS oder über FS
    * Imap Ordner für Altnasen bei Eintritt in die FS einrichten oder Alumniverteiler bei Eintritt in die FS mit privater Mail
      * keine unnötigen Weiterleitungen und Adresse bleibt nach Austritt bestehen
  * Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern
    * Nachvollziehbarkeit von Mitgliedern, Überschneidungen und Ämtern
    * Austausch über "Generationen" hinweg

  * Netzwerk am Leben erhalten
    * Zu Feiern informieren
    * Online Stammtisch für Alumni
    * Freie Plätze bei Teambuilding Maßnahmen können durch Alumni aufgestockt werden
    

===== Fazit =====
  * „Nutzung“ von Alumni sehr unterschiedlich stark
  * Alumni Netzwerk selbst nutzen in der FS für Praktikumsplätze etc.
  * Kontakt halten! Alumni Netzwerk
    * Jede Uni versucht eine Alumni Netzwerk aufzubauen, klappt mal mehr, mal weniger gut
    * Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern
  * Events
    * Online Stammtisch, weltweit verstreut
    * Einladungs/Erinnerungsmail für Events Weihnachtsfeier etc.

===== Ende =====
Beginn: 14:15\\
Ende: 15:22\\

Der AK soll noch einmal stattfinden um den Guide auszuarbeiten 
Ein Austausch c.a. alle 2 Jahre wäre interessant um die [[arbeitskreise:alumni:zusammenfassung_uebersichtAlumniServices|Zusammenfassung Alumni Services]] aktuell zu halten.