===== AK Protokoll: Fachschaftsalumni=====
^ BuFaTa SoSe23 Ulm   ^^^^^
^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
|  18.05.23  | 14:15    | 15:40   | Jean-Pierre (KIT)    | Alle außer Richard    |

==== Teilnehmende ====

Anwesende: Jean-Pierre (KIT), Kreuter (UUlm Alumni), Yannick (RWTH Aachen), Richard(TU Alumnus), Oliver, Patrick (FH Dortmund FB10), Sebastian aka Seb (FH Dortmund FB3), Daniel (TU Ilmenau), Simon (RPTU), Dominik Stolte (HMA)


==== Einführung ====
Die Idee ist sich ein bisschen zu sammeln was verschiedene Unis für/mit Alumni machen und vielleicht paar gute Konzepte zu erarbeiten.

Seb fragt: Wie läuft bei Fachschaften, die mit Vereinen ihre Gelder verwalten, die Beteiligung von Alumnis.

Verein Ulm: 
  * Mitglieder, die fertig studiert haben (Alumni), bleiben Mitglied des Vereins.
  * Verein nur als Reserve
  * Verein hat kein Mitgliedsbeitrag
Verein TUM:
  * TUM Idee kostenpflichtige Vereins 
Verein Karlsruhe:
  * Nur Orga verein wo nur Vorstand und Finanzer drin ist. Sobald kein Studie mehr auch kein Vorstand und auch nicht Vereinsmiglied

Fachschaft / Verein Aachen:
  * Alumni/Alte Säcke Verteiler
  * Neuer Verein für Vernetzung von und mit Alumni und Unterstützung der Fachschaftsfinanzen
  * Verein erzeugt Einnahmen und erlaubt Aktionen, die nicht über die Fachschaft laufen können

==== Generell FS Alumni ====

Darmstadt:
  * Leute nur in einer Generation bleiben in Kontakt und nicht mit der Fachschaft so viel
  * Lieber auf so ein Wochenende als nur bei einem Grillen rumsitzen
  * Für Aktionen mit Alumni sollten die Zeiten „arbeitnehmerfreundlich“ sein
Ulm:
  * Alumni E-Mail Liste (Einladung zu Veranstaltungen)
  * Spanferkelgrillen 1 Mal im Jahr (hierzu werden explizit FS Alumnis eingeladen) (Familienfreundlicher Termin)
TUM:
  * Email Verteiler mit Alumni wo man sich selber eintragen könnt
  * Über Email Verteiler für Events informieren und auch helfen anwerben.
  * Seminar bei dem die Alumni kochen
  * Wiki wo man sieht wer was gemacht hat und dadurch einfacher Kontakt hat
KIT: 
  * Alumni Verteiler wird eher weniger genutzt
  * Alumni kommen gelegentlich zu FS Veranstaltungen
  * Private Alumni Gruppen
  * führt Fotoalbum zu FSlern
Ilmenau:
  * FSR macht bisher nichts
  * EWO (Referat des StuRas) E-Mail Verteiler und WhatsApp Gruppe, 2 Veranstaltung die seit Jahren offen sind für Alumnis
  * Bonding bei der EWO übers Socializing in den Jahren wo Sie aktiv waren.
Kaiserslautern:
  * Nichts wirklich
  * Es gibt ein Alumni Netzwerk der Universität bei der man als Alumni aktiv werden kann
Dortmund:
    * Informationstechnik:
      * Noch junger Studiengang und junge FS
      * ehemalige FSler noch gelegentlich dabei. Manche im Fachbereich angestellt, andere verschwunden.
      * Alumni-Netzwerk kann erst jetzt aufgebaut werden
    * Elektrotechnik: 
      * Absolvententreffen für Fachbereich alle zwei Jahre, hat aber nicht viel mit Fachschaftsrat zu tun
      * Alumni und bestehende Fachschaftler besser vernetzen ist gewünscht
Mannheim:
  * Kein Kontakt mehr zu Alumni. Weder von der Fachschaft, noch allgemein.
  * Alumni organisieren sich eher untereinander
  
==== Was hat man von Alumni ====
  * Erfahrung in FS-Arbeit (allgemein)
  * Wissen, was man vielleicht nicht dokumentieren darf/kann/soll. Geht sonst schnell verloren.
  * Helfer die gerne helfen und sich nicht NUR abschießen. Sie wollen Kontakt zu den Leuten.
  * Kontakte zu anderen Unis oder Unternehmen.
  * (branchenspezifisches) Berufliches Netzwerk
    * Interessant für Stellenangebote, Projekt- und Abschlussarbeiten
  * finanzielle Unterstützung
  * Fotobuch/Archiv -> Geschichtsstunden

==== Was bietet man den Alumni? ====
  * Zu Sommerfest/Weihnachtsfeier einladen. Geschichtstunde
  * Den Leuten irgendwie ein Programm oder Aufgabe bieten. Z.B. Grillen, vielleicht sogar Alumni spezifisch.
  * Leuten die Möglichkeit bieten, zu helfen
  * Leute organisieren das nicht gerne von der Ferne
  * Verteiler mit Infos zu Events (aber Alumni nicht zubombadieren)
    * Alumni automatisch in Verteiler aufnehmen
    * Alumni soll sich aktiv gegen Verteileraufnahme äußern
  * Netzwerk ausweiten zu FS-Almuni untereinander: Über Email Verteiler oder irgend ein social Network
  * Möglichkeit, z.B. Stellenanzeigen der eigenen Firma an Studis zu bringen, allgemeiner: Werbepartnerschaft
  * Events für Alumnis organisieren ist schwierig, da Leute nicht für irgendwelchen alten Leute organisieren wollen, bringt den Studies nicht direkt was, nur im Nahinein dann eben Kontakt

==== Wird was von der Uni für die Alumni getan ====
Aachen: 
  * Machen viel für berühmte Alumnis, nicht so viel für normale Alumni
  * Email Adresse der Uni behalten und Alumni Verteiler (diese werden veröffentlicht)
Darmstadt:
  * man kann sich für Uni Zeitung anmelden
Dortmund:
  * Elektrotechnik:
    * Absolventen Treffen alle 2 Jahre: 30-50 Teilnehmer, eintragen nicht so schwierig
  *Informationstechnik:
    * Es gab bisher eine Absolventenfeier (Studiengang noch zu jung)
  * Hochschulweit:
    * Es gab Alumni-Netzwerk Treffen in der Vergangenheit
Ulm:
  * Alumni Netzwerk mit regelmäßigen E-Mails
  * Es kann eine E-Mail Adresse mit @alumni.uni-ulm.de bekommen (Wurde aber vor Kurzem ins Absurdum geführt, da Weiterleitungen von dieser E-Mail global deaktiviert sind)
HM München:
  * Alle 3 Monate eine Mail
TUM: 
  * Jubileums Feiern
  * Stammtisch und Forum mit Gründer Infos
  * Fast täglich Veranstaltung
KIT:
  * Email Verteiler 
==== Wie erreicht man Alumnis wenn man keine Kontakt daten hat? ====
  * Uni-Mail wird nach bestimter Zeit abgeschalten
  * Social Media wie LinkedIn oder Instagram nutzen, LinkedIn um auch ehrenamt dort zu bestätigen
  * Wollen die dann überhaupt Kontakt haben? Die Masse nicht, aber vielleicht paar einzelne.
  * Werbung schmälert Hürde für ältere Alumni, sich wieder zu melden
  * evtl. Email Verteiler durch Mitarbeit des Dekanats aufbauen

==== Zusammenfassung ====
Wir haben uns fachlich ausgetauscht und haben gesammelt was man alles für und mit Alumnis gemacht werden. Wichtig ist die Leute schon während des Studium auf die Alumni Möglichkeiten anzusprechen. Veranstaltungs für Alumnis organisieren und auch zu veranstaltungen der Fachschaft einladen, auch als Helfer. Es ist eine gute Idee Alumnis generell eine Alumni Email Adresse zu geben.

=== Ende ===
Der AK sollte in 2-3 Tagungen noch mal besprochen werden