====== Problemlösungen bei Fachschaftspartys: ======

===== Werbung =====
  - Einige Fachschaften haben aus unterschiedlichste Gründen keinen Mailverteiler um Studis zu erreichen
    - Verteilen von Werbung über Lernplatformen (digitales Schwarzes Brett), Whatsapp/Telegram Gruppen und Social Media
    - Studis mit denen man schon Kontakt hatte bei vorigen Veranstaltungen bei einer Newsletter/Verteiler anmelden lassen. (persönlicher Kontakt)
  - Mails werden nicht von Studis gelesen
    - extra Mailverteiler für Interessierte
    - Aussagekräftige, kurze Mail-Betreffe
    - Die Krux der "Mail-Balance". Hier übertrieben dargestellt:
      - Mails bedacht nur versenden. Nur für sehr wichtige Dinge, damit Leute Mails auch lesen.
      - Oder so viel Spammen, wie es geht, damit zumindest eine Werbemail mal gelesener?
  - Design aufwendig/nicht ansprechend:
    - Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten (z.B. Medienfachschaften)
    - Es sollte vielleicht mal ein Grafik-Design Workshop auf der BuFaTa gemacht werden (Lukas Riesel würden den machen)



===== Wissensvererbung =====
  - „Alte Hasen“ wissen wie es gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben
    - Orga-Teams sollten "Transition-Periods" haben, also so früh wie möglich Junge Mitglieder Verantwortung geben, damit sie direkt mit Älteren zusammen planen und lernen können
    - Es sollte vermieden werden, dass es einen starken Umbruch gibt, also auf einmal das ganze Team durch neue ausgetauscht wird (Corona hat solche Umstände leider verhäufigt)
    - Wissensmanagement durch Protokolle, zentrale Cloud
    - Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden

===== Aufbauplan(ung) =====
  - Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte
    - Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen.
    - Fix: Einen „AK“ in der FS gründen welche sich nur darum kümmert.
  - Am Tag des Aufbaus: Viele Helfer, keine Struktur, Chaos
    * Ameisenhaufen: Wenige mit Ahnung, ganz viele Helfer, die einfach Aufgaben erledigen
    * Aufgabenliste vorher erstellen + Aufbaukarte
    * Ein fester Standpunkt, wo Ameisen sich Aufgaben abholen können
    * Wer welche Aufgabe abholt wird eingetragen
    * Ameise kommt zurück und hakt ab
    * Weitere Orga-Helfer, die Ameisen begleiten können und den Weg zeigen
    * Abhängigkeiten von Aufgaben erkennen und kommunizieren
  - Kleinteile fehlen
    - Man kann nie zu viel haben kann: Gaffa, Scheren, Papier, Eddings
  - Nicht vergessen: Raum/Veranstaltungsort auch für Aufbau reservieren
  - Sicherung fliegen, weil unsachgemäßer Anschluss von Elektrogeräten
    - Nur an Wissende Leute Aufgaben vergeben
    - Anschlusskonzept haben für z.B. Punschkocher und andere große Verbraucher
    - Früh Leute anlernen
    - Beim Aufbau auf Funktion und Sicherheit prüfen
  - Vergessen, Material Dritter zurückzugeben
    - Tracken (durch z.B. geteilte Excel-Tabelle), wo wann was ausgeliehen wurde

===== Helfer:innen =====
  - Nicht genügende Abbauhelfer
    - klar kommunizieren: Event findet nicht statt, wenn nicht feste zusagen für Abbau
    - klar kommunizieren: Du bist fest eingeteilt für eine Abbau-Schicht
  - Helfer trinken zu viel
    - Für wichtige Schichten Trinken bis zur Schichtvollendung verbieten
  - Helfer unseriös
    - Helfer prüfen (eher welche nehmen, die man indirekt kennt)
  - Nicht genügend Helfer
    - aggressive Werbung
    - Personen direkt ansprechen
    - Gäste auf vorigen Veranstaltungen direkt ansprechen und zu Helfer konvertieren
  - Mit andern Fachschaften kooperieren 

<WRAP center round important 60%>
 <todo>In einem kommenden Arbeitskreis sollte das Thema "seriöse" Helfende finden nochmal genauer behandelt werden. </todo>
</WRAP>

===== K.O. Tropfen =====
  - Wie verhindert man K.O. Tropfen?
    - Schilder aufhängen die aufklären
    - Codewörter für Barkeeper, womit Gäste melden können, dass sie vermuten, dass K.O. Tropfen im Umlauf sind
    - Abdeckungen für Getränke
      -  z.B. richtige Gummiabdeckungen (Sponsoren oder verkaufen)
      - Bierdeckel auf Glas stellen
      - Glas erst auf die Bar stellen, wenn Getränk abgeholt wird
    - Armbänder/Teststreifen (Sponsoren oder verkaufen)
      - Problem: Testen meistens nur auf eine Substanz, suggerieren eventuell falsche Sicherheit
    - Helfer:innen/Schichtnehmer sensibilisieren und aktiv Ausschau halten lassen
      - Helfer:innen sollen herrenlose Getränke direkt entsorgen
    - Security & Pförtner schulen, dass sie bewusst darauf achten sollen, ob Menschen "weggetragen" werden
<WRAP center round important 60%>
 <todo>In einem kommenden Arbeitskreis sollte das Thema K.O. Tropfen nochmal als Schwerpunkt Thema behandelt werden</todo>
</WRAP>



===== Sicherheit & Security =====
==== Probleme ====


  - Bindung an Firmen durch Rahmenverträge, welche vielleicht nicht die Besten sin
  - Security verstehen Anweisungen nicht und haben keine Ahnung
  - Studentische Ordner finden (meistens aus anderen FS)
  - Security fühlt sich verantwortlich für „Herstellung“ von Fluchtwegen und ähnlichem, räumen Teile der Veranstaltung weg (Verantwortung für Veranstaltung selbst)

==== Lösungen ====

  - Studentische Ordner als „First-level security“, der „echte“ Security bei ernsten Sachen anleitet
  - 3-4 Security Orga für Security-Einsatzleitung (mit Hausrecht, Studentische Ordner nicht)
  - Einweisung der Security (insbesondere Studentische Ordner) vor der Veranstaltung
  - Ordner finden → Tauschhandel mit anderen FSen für Parties und zusätzliche Belohnung wie Gutscheine
  - Klare Ausschilderung für Fluchtwege und ähnlichem sowie Aufgaben (tut aber nicht immer)

===== Bürokratie & Brandschutz =====
  - Brandschutz an jeder Uni anderes gehandhabt
    - Wenn FS verantwortlich: Brandschutzschulung fordern von z.B. Gebäudemanagement

<WRAP center round important 60%>
 <todo>In einem kommenden Arbeitskreis sollte das Thema Bürokratie & Brandschutz nochmal als Schwerpunkt Thema behandelt werden</todo>
</WRAP>


===== Orga-Team =====
   * Veranstalltungsleiter innerhalb der Fachschaft finden:
          -Bei großen Fachschaften: Dediziertes Party Komitee/Orga-Team (eventuell auch mit Mitgliedern aus anderen Fachschaften)
          -Entlohnung(nicht unbedingt finanziell) als Anreiz für das Organisieren
   * Kooperation mit anderen Fachschaften: Ansprechpartner fehlt, fehlende konsequente Durchführung, Verteilung der Party-Verantwortung:
          -Persönliche Kontakte und Geheimtreffen (Mitglieder, die beim letzten Orga-Treffen fehlten persönlich briefen)
                -Meta-Komitee (s.o.)
                                -Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau)
  * Großes Orga-Team, aber nicht alle bleiben am Ball
    * Mitglieder persönlich briefen, falls jemand mal bei einem Treffen gefehlt hat
    * Klares Verteilen von Aufgaben in einer Weise, dass der Koordinierungsbedarf niedrig ist. 


===== Finanzen =====
* Mitglieder müssen in Vorkasse gehen, falls möglich durch die Fachschaftlichen Rücklagen
      * Abrechnung (wenn möglich auf Rechnung)
      * Geldquelle (AStA, Verein, Sponsoring, Gewinne aus vorhergehenden Veranstaltungen)
      * Lösungen:
          * mit Händlern reden, versuchen auf Rechnung zahlen zu können
          * Rechte der Fachschaft gegenüber des AStAs wahrnehmen
          * Verein um Sponsorings anzunehmen


===== Notfälle =====
== Probleme ==
  * KO-Tropfen
  * Zu besoffene Leute
  * Drogenkonsum
  * Verletzungen
  * Übermotivierte Helfer
== Lösungen ==
  * Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/Ordner und Gescheide)
  * Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, entsprechende Hinweise aushängen)
  * Sani-Raum/Rückzugsort festlegen und Zugang für Rettungswagen sicherstellen
  * Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen)
  * Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/Notfall Kanal/Telefon)
    * klare Kommunikationsregeln formulieren (Funkdisziplin)
  * (Evtl. bilden von zentralen "Referaten" beim AStA (Secu, Sani, Awareness))