====== Problemlösungen bei Fachschaftspartys: ======
===== Werbung =====
- Einige Fachschaften haben aus unterschiedlichste Gründen keinen Mailverteiler um Studis zu erreichen
- Verteilen von Werbung über Lernplatformen (digitales Schwarzes Brett), Whatsapp/Telegram Gruppen und Social Media
- Studis mit denen man schon Kontakt hatte bei vorigen Veranstaltungen bei einer Newsletter/Verteiler anmelden lassen. (persönlicher Kontakt)
- Mails werden nicht von Studis gelesen
- extra Mailverteiler für Interessierte
- Aussagekräftige, kurze Mail-Betreffe
- Die Krux der "Mail-Balance". Hier übertrieben dargestellt:
- Mails bedacht nur versenden. Nur für sehr wichtige Dinge, damit Leute Mails auch lesen.
- Oder so viel Spammen, wie es geht, damit zumindest eine Werbemail mal gelesener?
- Design aufwendig/nicht ansprechend:
- Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten (z.B. Medienfachschaften)
- Es sollte vielleicht mal ein Grafik-Design Workshop auf der BuFaTa gemacht werden (Lukas Riesel würden den machen)
===== Wissensvererbung =====
- „Alte Hasen“ wissen wie es gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben
- Orga-Teams sollten "Transition-Periods" haben, also so früh wie möglich Junge Mitglieder Verantwortung geben, damit sie direkt mit Älteren zusammen planen und lernen können
- Es sollte vermieden werden, dass es einen starken Umbruch gibt, also auf einmal das ganze Team durch neue ausgetauscht wird (Corona hat solche Umstände leider verhäufigt)
- Wissensmanagement durch Protokolle, zentrale Cloud
- Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden
===== Aufbauplan(ung) =====
- Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte
- Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen.
- Fix: Einen „AK“ in der FS gründen welche sich nur darum kümmert.
- Am Tag des Aufbaus: Viele Helfer, keine Struktur, Chaos
* Ameisenhaufen: Wenige mit Ahnung, ganz viele Helfer, die einfach Aufgaben erledigen
* Aufgabenliste vorher erstellen + Aufbaukarte
* Ein fester Standpunkt, wo Ameisen sich Aufgaben abholen können
* Wer welche Aufgabe abholt wird eingetragen
* Ameise kommt zurück und hakt ab
* Weitere Orga-Helfer, die Ameisen begleiten können und den Weg zeigen
* Abhängigkeiten von Aufgaben erkennen und kommunizieren
- Kleinteile fehlen
- Man kann nie zu viel haben kann: Gaffa, Scheren, Papier, Eddings
- Nicht vergessen: Raum/Veranstaltungsort auch für Aufbau reservieren
- Sicherung fliegen, weil unsachgemäßer Anschluss von Elektrogeräten
- Nur an Wissende Leute Aufgaben vergeben
- Anschlusskonzept haben für z.B. Punschkocher und andere große Verbraucher
- Früh Leute anlernen
- Beim Aufbau auf Funktion und Sicherheit prüfen
- Vergessen, Material Dritter zurückzugeben
- Tracken (durch z.B. geteilte Excel-Tabelle), wo wann was ausgeliehen wurde
===== Helfer:innen =====
- Nicht genügende Abbauhelfer
- klar kommunizieren: Event findet nicht statt, wenn nicht feste zusagen für Abbau
- klar kommunizieren: Du bist fest eingeteilt für eine Abbau-Schicht
- Helfer trinken zu viel
- Für wichtige Schichten Trinken bis zur Schichtvollendung verbieten
- Helfer unseriös
- Helfer prüfen (eher welche nehmen, die man indirekt kennt)
- Nicht genügend Helfer
- aggressive Werbung
- Personen direkt ansprechen
- Gäste auf vorigen Veranstaltungen direkt ansprechen und zu Helfer konvertieren
- Mit andern Fachschaften kooperieren
In einem kommenden Arbeitskreis sollte das Thema "seriöse" Helfende finden nochmal genauer behandelt werden.
===== K.O. Tropfen =====
- Wie verhindert man K.O. Tropfen?
- Schilder aufhängen die aufklären
- Codewörter für Barkeeper, womit Gäste melden können, dass sie vermuten, dass K.O. Tropfen im Umlauf sind
- Abdeckungen für Getränke
- z.B. richtige Gummiabdeckungen (Sponsoren oder verkaufen)
- Bierdeckel auf Glas stellen
- Glas erst auf die Bar stellen, wenn Getränk abgeholt wird
- Armbänder/Teststreifen (Sponsoren oder verkaufen)
- Problem: Testen meistens nur auf eine Substanz, suggerieren eventuell falsche Sicherheit
- Helfer:innen/Schichtnehmer sensibilisieren und aktiv Ausschau halten lassen
- Helfer:innen sollen herrenlose Getränke direkt entsorgen
- Security & Pförtner schulen, dass sie bewusst darauf achten sollen, ob Menschen "weggetragen" werden
In einem kommenden Arbeitskreis sollte das Thema K.O. Tropfen nochmal als Schwerpunkt Thema behandelt werden
===== Sicherheit & Security =====
==== Probleme ====
- Bindung an Firmen durch Rahmenverträge, welche vielleicht nicht die Besten sin
- Security verstehen Anweisungen nicht und haben keine Ahnung
- Studentische Ordner finden (meistens aus anderen FS)
- Security fühlt sich verantwortlich für „Herstellung“ von Fluchtwegen und ähnlichem, räumen Teile der Veranstaltung weg (Verantwortung für Veranstaltung selbst)
==== Lösungen ====
- Studentische Ordner als „First-level security“, der „echte“ Security bei ernsten Sachen anleitet
- 3-4 Security Orga für Security-Einsatzleitung (mit Hausrecht, Studentische Ordner nicht)
- Einweisung der Security (insbesondere Studentische Ordner) vor der Veranstaltung
- Ordner finden → Tauschhandel mit anderen FSen für Parties und zusätzliche Belohnung wie Gutscheine
- Klare Ausschilderung für Fluchtwege und ähnlichem sowie Aufgaben (tut aber nicht immer)
===== Bürokratie & Brandschutz =====
- Brandschutz an jeder Uni anderes gehandhabt
- Wenn FS verantwortlich: Brandschutzschulung fordern von z.B. Gebäudemanagement
In einem kommenden Arbeitskreis sollte das Thema Bürokratie & Brandschutz nochmal als Schwerpunkt Thema behandelt werden
===== Orga-Team =====
* Veranstalltungsleiter innerhalb der Fachschaft finden:
-Bei großen Fachschaften: Dediziertes Party Komitee/Orga-Team (eventuell auch mit Mitgliedern aus anderen Fachschaften)
-Entlohnung(nicht unbedingt finanziell) als Anreiz für das Organisieren
* Kooperation mit anderen Fachschaften: Ansprechpartner fehlt, fehlende konsequente Durchführung, Verteilung der Party-Verantwortung:
-Persönliche Kontakte und Geheimtreffen (Mitglieder, die beim letzten Orga-Treffen fehlten persönlich briefen)
-Meta-Komitee (s.o.)
-Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau)
* Großes Orga-Team, aber nicht alle bleiben am Ball
* Mitglieder persönlich briefen, falls jemand mal bei einem Treffen gefehlt hat
* Klares Verteilen von Aufgaben in einer Weise, dass der Koordinierungsbedarf niedrig ist.
===== Finanzen =====
* Mitglieder müssen in Vorkasse gehen, falls möglich durch die Fachschaftlichen Rücklagen
* Abrechnung (wenn möglich auf Rechnung)
* Geldquelle (AStA, Verein, Sponsoring, Gewinne aus vorhergehenden Veranstaltungen)
* Lösungen:
* mit Händlern reden, versuchen auf Rechnung zahlen zu können
* Rechte der Fachschaft gegenüber des AStAs wahrnehmen
* Verein um Sponsorings anzunehmen
===== Notfälle =====
== Probleme ==
* KO-Tropfen
* Zu besoffene Leute
* Drogenkonsum
* Verletzungen
* Übermotivierte Helfer
== Lösungen ==
* Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/Ordner und Gescheide)
* Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, entsprechende Hinweise aushängen)
* Sani-Raum/Rückzugsort festlegen und Zugang für Rettungswagen sicherstellen
* Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen)
* Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/Notfall Kanal/Telefon)
* klare Kommunikationsregeln formulieren (Funkdisziplin)
* (Evtl. bilden von zentralen "Referaten" beim AStA (Secu, Sani, Awareness))