^ 95. BuFaTa an der CAU Kiel  ^^^^^
^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
| 31.01.2024 |  16:45  |  18:50 | Paddi (HAW Hamburg)   | David (HAW Hamburg) |

===== Fachschaftspartys =====

Anwesende: Katharina Schönberger (HS München ), Patrick Sahibi (HAW Hamburg), Felix Eich (HS Koblenz), Niloy (HAW Hamburg), Tom (HAW Hamburg), David (HAW Hamburg), J. Oskar Wagner (TU Dresden), Aman (HAW Hamburg)

===== Einführung =====

== Was macht ihr für Events?: ==

=== HAW Hamburg ===
  * Veranstaltungen: Sommerfest und Wintermarkt einmal im Semester
  * Mit anderen Fachschaften zusammen 
  * Glühwein Abend immer an Nikolaus
  * Dieses Semester: Maibowle Event
  * LAN-Party Event 
  * Weihnachtsfeier
  
  Bürokratisches:
      * Für größere Events muss ein externer Sicherheitsdienst gebucht werden
      * Mietvertrag mit der Uni über die Fläche und Betreiberpflichten
      * Veranstaltungshaftpflichtversicherung über den AStA
  
=== HS München ===
  * Sommerfest
  * Absolventenfeier
  * sonst nicht viel
  
  Bürokratisches:
      * Fachschaftsvereine bezahlen die Partys
      * Gebäudemanagement muss Antrag genehmigen für Partys
  
=== HS Koblenz ===
  * Veranstaltet von FSR:
    * Semesteropening Party
    * Weihnachtsfeier
    * Stammtische (1x im Monat)
  * Veranstalltet von allen FSR andem Standort Koblenz
    * Gute Laune Fest (Sommerfest)
    * UboHk (Oktoberfest) 

Bürokratisches:
    * Uni muss bescheid gesagt werden, aber kein offizieller Antrag nötig.(bei Kleinen Events)
    * wenig Bürokratischer Aufwand
    * viel unterstützung von der Hochschule (Haustechnik und Professoren)

=== TU Dresden ===
  * ETEFETE -> Profs zapfen Bier (vorbildlich), ca. 1800-2500 Gäste
  * WeiFei -> Weihnachtsfeier, viel Glühwein

=====Fragen How To=====

Wie organiesiert man eine Party?

=====Probleme=====
  * Motivationslosigkeit: keine Rückmeldungen, keine Motivation/wenig Engagierte Menschen, wenns schlecht läuft haben die Leute wenig Lust das nochmal zu machen 
  * Kommunikationsprobleme: Fachschafstintern, gegenüber der Hochschule
  * Leute gehen als Orga früh von Events/Schichten nicht möglich zu verteilen, da zu wenige Helfen wollen
  * Planung der Menschenmengen: zu viel/zu wenig



===== Lösungen =====
  * Nur Leute im FSR/Fachschaft aufnehmen, die auch motiviert sind bei Events mitzuhelfen.
  * Benefits schaffen für Leute die mithelfen (z. B. Freigetränke, Wertmarken pro Schicht)
  * Ein Event-Team bilden, das Events plant und Aufgaben verteilt

===== Ende =====
Beginn: 16:45 Uhr \\
Ende: 18:50 Uhr \\
AK ist fertig. /AK kann