====== Protokoll  ======

BuFaTa Winter 22 \\
Anwesend: Sina, Lotte (FH Bremen), Martin (KIT), Lasse (TU Dortmund), Mari, Leo Scherer, Samuel Gracia-Firmberger (OTH Regensburg), Sven Frotscher (TU Ilmenau), Tobias (TU Kaiserslautern), Jan (FAU)\\
Leitung des AK: \\
Protokoll: Alle\\

==== Santitäter auf Festen ====
  * grundsätzlich schon sinnvoll
  * KIT: Es gibt vom AStA Material (Sani Rucksack, Feldbetten,etc.)
    * zentral Material vorhanden zu haben ist am einfachsten

==== Vorstellung der Fachschaften ====
=== OTH Regensburg ===
  * viele Veranstaltungen: 50-100 Leute
     * Semesteropening z.B. in Kombination mit ner Location (Bar, Club, etc.)
     * Meet n Greet: Auf dem Campus den ganzen Tag Treffen und Reden, auch mit Profs
     * Bierpongturnier
     * Weihnachtsfeier
     * Master Bar Hopping
     * ...
  * Kneipentour: ~2000 Leute:
      * Es wird ne Liste rausgegeben mit den Kneipen wo es hingeht und da gibts nen Stempel und Rabatte
  * Größere Sachen (Neonparty) mit der StuV
  * Campusfest: Wird von nem eigenen Verein mit der allgemeinen Studierendenvertretung, den Fachschaften und der Uni organisiert
    * Der Campus wird zu einem Festgelände
  * Finanzierung über Verein --> Feste müssen auf Null oder mit leichtem Plus rausgehen

=== TU Dortmund ===
  * zentrale Finanzierung (AStA)
    * Anträge müssen gestellt werden
    * vorher muss abgeschätzt werden, wie viele Gäste kommen
    * Null oder leichtes Minus
  * z.B. Grillen, Feuerzangenbowle-Abend
  * keine dedizierten Sanis, Orga macht das mit
  * die meisten Feste sind in der Größenordnung 50-100 Leute, bei externen Aktionen auch größer
  * Finden vor allem auf dem Campus statt
  * Gab früher auf dem ganzen Campus Alkoholverbot (heute nicht mehr)
  * Verfahren für Veranstaltungen: 1 - 2 Wochen vorher Antrag stellen, Sicherheitsdienst benachrichtigen, ...
    * Ausschankgenehmigung i.d.R. nicht nötig, da Preise nicht über 1€

=== TU Kaiserslautern ===
  * Ausschanklizenz ist nötig, wenn ein Getränk für mehr als 1€ verkauft wird
    * Workaround: Glühwein und Schuss separat verkaufen
    * KIT: Ausschanklizenz relativ leicht zu bekommen (2-Seiten-Formular von der Stadt)
  * offenes Feuer an der Uni verboten, schwierig beim Grillen in offizieller Kapazität
    * privates Grillen aber ok
  * Verkauf zum Selbstkostenpreis
  * jede FS hat ihr eigenes Konto beim AStA, ist aber größtenteils frei verfügbar, Geld wird selbst erwirtschaftet
  * ~ 200 Gäste

=== HS Bremen ===
  * zentrales Budget (AStA), ziemlich frei verfügbar
  * keine Kapazität um größere Feste alleine zu organisieren
  * Sommerfest mit allen FSen
    * kostenlose Speisen und Getränke -> ziemlich viel Minus
  * Es kann ein Plusgeschäft gemacht werden
  * Sommerfest auf dem gesamten Campus ~300-400 Leute
  * Anträge für die Organisation

=== Karlsruher Institut für KIT Karlsruhe ===
  * Geld vom AStA und Verein
    * AStA fördert keine alkoholischen Getränke
    * Feste meist komplett vom Verein finanziert
    * Querfinanzierung durch die Feste
  * Sommerfest
  * ~ 500 - 700 Leute bei großen Festen (mit Informatikern)
    * 300 - 400 Leute bei normalen Festen
  * Es gibt eine Halle die gemietet werden kann (von Studentischem Verein verwaltet)
  * Professionalisierte Organisiation der Feste
    * Fluchtwege Planen, Bebauungsplan, Veranstaltungstechniker, Securities und Sanitäter (Studenten, ehrenamtlich)
    * Bei großen Festen: 300 Leute allein für ehrenamtlich Beteiligte an Festen von der ganzen Uni

=== TU Ilmenau ===
  * 4 Studentenclubs + 1 Studentencafé (Ilmenauer Studentenclub e.V.)
    * in Wohnheimkellern
    * fast jeden Abend irgendeiner geöffnet
  * zentral organisierte [[https://erstiwoche.de|Erstiwoche]]
    * Clubrotation: alle Clubs offen
    * Grillen, Gala, Wanderung, Stadtrallye, gratis (Kater-)Frühstück, ...
  * Motto-Partys in Kooperation mit den Clubs
    * in letzter Zeit häufig Koops mit anderem FSR
    * ~ 100-200 Gäste
    * freier Eintritt für Studis unserer Fakultät, andere Gäste zahlen
    * Budget vom StuRa verwaltet
      * finanziert keinen Alkohol
      * Null oder leichtes Minus
      * AfG für den FSR-Bestand
    * Club und FSR stellen Dienste
      * (Abendverantwortliche:r, DJ)
      * Bar, Bier, Einlass
      * manchmal Essensstand
    * Profs schenken Freibier aus (falls wir welche ran bekommen)
  * Grillen für Ersti-Tutoren
    * Bierkasse (des Vertrauens), wie auch bei Sitzungen

==== Werbung ====
  * Plakatieren auf dem ganzen Campus
  * Vor Mensa Aufsteller und Stand
  * Social Media
  * Mail-Verteiler (Studiengänge oder Uni-weit)
  * Flyer
  * Mundpropaganda

==== Tipps & Tricks ====
  * mit anderen FSen (andere Fakultäten oder andere Hochschulen) kooperieren
    * Austausch, Helfer

===== Ende =====
Beginn: 11:53 Uhr\\
Ende: 13:05 Uhr \\

Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, wenn später mehr gegangen ist.