====== Protokoll AK Fachschaftspartys ======


BuFaTa Regensburg 2016
Anwesend:
  *Felix (Uni Ulm)
  *Sebastian (FAU Erlangen)
  *Valentin (FAU Erlangen)
  *Martina (TU München)

Leitung des AK: Albert
Protokoll: alle


==== Vorstellungsrunde ====
Jeder stellt sich vor und beschreibt die Partys die er/sie betreut


==== Wichtigste Punkte der Partyplanung ====
  * Finanzielle und Getränke Vorplanung\\
*  * VS Sponsoring größtenteils
  * Raumfindung in der Uni für Veranstaltungen\\
** Foyers, Hochschulgebäude
** Hausordnungen
  * Aufräumhelfer finden\\
*  * Lockung durch z. B. Vorverkaufsrechte
** Aufpassen das die Helfer nicht zu betrunken sind, durch z. B. Kennzeichnung durch Bändchen
  * Terminfindung bei zentral organisierter Terminvergabe\\
*  * Absprachen mit anderen Veranstaltern
  * Elektrotechniker Partys haben manchmal einen schlechten Ruf\\
*  * Zusammenschluss mit anderen Fachschaften
  * Dokumentation für Partys einhalten\\
*  * Austausch von Dokumationen zwischen den Veranstaltern
  * Kommunikation innerhalb des Orgateams\\
** Mailling-Listen
** WhatsApp-Gruppen werden meistens  als Spam verwendet, gefahr das wichtiges übersehen wird


===== Erfolgreiche Konzepte =====
  * Feste Aufgabenverteilung\\
  * Aufgaben/ToDo Pläne aushängen / im Wiki speichern\\
  * Dokumentation der verbrauchten Mengen (für die Planung des nächsten Jahres)\\
  * Bier wird nur auf Komission bestellt\\
  * Eintritt für Partys (Abendkasse und Vorverkauf)\\
  * Bargeld mit Anwesenheit von FSR Mitgliedern am Stand\\
  * Coinsystem, die nur am Eingang gekauft werden können\\
  *First Responder (Erste-Hilfe) vor Ort


===== Probleme bei Partys aktualisiert =====
  * Gema
  * Sponsoring
  * Drogen
  * Diebstahl
  * Fundsachen
  * Auflagen
  * Randale
  * Stark Alkoholisierte
  * Minderjährige
  * Alkoholleichen
  * Mitarbeiter hinter der Bar


==== Ende ====
Beginn: 15:00 Uhr
Ende: 17:20 Uhr