====== Protokoll Fachschafts-Party ======

80. BuFaTa SoSe17 Ulm \\

Anwesend: Felix (TU Darmstadt), Linda (TU Darmstadt), Franziska (TU Wien), Kai (FH Lübeck), Franzi (HS München), Tobias (HS Emden/Leer), Markus (TU Dresden), Arne (TU Braunschweig), Jan (RWTH Aachen), Lars (HTW Dresden), Jessica (FH Weingarten), Johannes (KIT)

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Leitung des AK: Johannes (KIT) \\
Protokoll: Linda (TU Darmstadt)
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===== Einführung =====
Vorstellung der Unis und aktuellen Problematiken:
  * Darmstadt: 
    * Sommergrillen und Weihnachtsparty
    * aus gegebenem Anlass: 603qm wird fertiggestellt (Partyhalle vom Studierendenwerk) 
    * Problem:Männerüberschuss --> Kooperation Mit anderen Fachschaften:Wirtschaftler…)
  * Wien: 
    * Personalwechsel
  * HS München: 
    * Keine richtigen Partys im Moment, Kapazitäten haben bisher gefehlt
  * Emden: 
    * Ein Mal pro Semester größere Party, mittlerweile organisierter mit etwa 20 Leuten
  * TU Dresden: 
    * Baustelle bei den Etechnikern --> ETe- Fete fällt aus --> Party mit anderen Fachschaften?
    * Organisation bisher nur von 3 Leuten
  * HTW Dresden: 
    * Keine Party Kultur, Organisation schwierig
    * bisher nur Abschlussvorlesung mit Freigetränken (Eintritt kostet)
    * wenige Studenten
    * finanzielle Mittel fehlen.
  * Braunschweig: 
    * Weihnachtsfeier, zu der nur Etechniker kommen
    * How To für Jeden erstellen
  * Aachen: 
    * Ete Fete 
    * Straßenfest mit anderen FS im Juni wird organisiert 
    * Fragen zur Haftung/Versicherung/Kosten dafür
  * KIT: 
    * Zusammen mit Geisteswissenschaftlern Open-Air 800 
    * Ophest mit anderen FS 400 Leute 
    * Unifest
  * Weingarten: 
    * Grillfest 
    * Maximaljahresgrenze 12 Partys 
    * Location wirdgesucht
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=== Themen, die wir heute bearbeiten möchten ===
  - Party How To
  - Breites Publikum und ausgeglichenes Geschlechterverhältnis
  - Partykultur an Uni etablieren 
  - Haftung, Locations
  - Finanzierung
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===== Problemlösungen =====
  * Viele Punkte wurden auf vergangenen BuFaTas bereits besprochen --> Protokolle
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=== Ausgeglichenes Verhältnis, breites Publikum ===
  * Karten in Lernräumen verkaufen
  * Ansprechpartner für unangenehme Situationen 
  * Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten
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=== Partykultur etablieren ===
  * Wie startet man?
    * Grundgerüst ausbessern und Jahr für Jahr erweitern 
    * Auf einige Bereiche spezialisieren und ausbessern
    * evtl. später Specials einführen 
    * Kartenvorverkauf! --> Wer bezahlt, kommt auch
    * Werbung aber vor Allem Mundpropaganda (Flyer, Plakate, auf Facebook teilen)
    * Gratiskarten oder Gewinnspiele --> Leute die mitwollen holen sich dann noch eine
    * Freigetränke für mitgebrachten Freund, Verkleidung
    * Freibier-Gewinnchance pro gekauften Bier (Counter oder Zufallszahlen)
    * Massenrabatte
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== Helfer ==
  * Wie kann man Helfer motivieren?
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=== Haftung und Locations ===
  * Genehmigungen müssen mit der jeweiligen Behörde geklärt werden
    * Flächennutzungsplan muss erarbeitet bzw. überarbeitet werden
    * Partyversicherung vom AStA?
  * Flächen und Grills vorher auf Brandschutz testen lassen / Prüfung muss alle paar Jahre erfolgen
  * Auflagen des Amts beachten!
  * Gesundheitsschein für Lebensmittelverkauf --> Müssen einzelne Personen machen, die auch haften 
    * Verkaufspersonen haften generell, auch bei Alkohol
    * Möglichkeit zum Hände waschen muss gegeben sein
  * Raummangel: 
    * Neue Gebäude dürfen meist nicht genutzt werden, somit fehlt ein Ersatz für alte Gebäude
    * Einige Gebäude dürfen aus Brandschutzgründen nicht genutzt werden
    * Andere Fachschaften können die Nutzung ihrer Gebäude verweigern
  * Räumlichkeiten haben Vorgaben zur Personenzahl --> nicht zu viele reinlassen, Klicker verwenden
  * Technik entfernt von Partygästen
    * Auf-/ Abbau --> Zuständige sind oft nicht mehr nüchtern
    * Vorstand muss nüchtern bleiben um in Problemfällen Entscheidungen treffen zu können
    * Haftet der AStA oder sonstiges?
    * Planer / Veranstalter auf Papier haftet und muss den ganzen Abend ansprechbar sein
  
  == Vetorecht von den Fachschaften, zu denen die Gebäude gehören ==
    * Ohne ausdrückliche Zustimmung der anderen Fachschaften durften bei einem Fall die Räumlichkeiten nicht genutzt werden, auch wenn es sonst keine geeigneten Räumlichkeiten gibt
    * Schlechte Erfahrungen? (z.B. mit Abbau, Ordnung, Randalieren)
    * Meinung: Sowas sollte ausschließlich über die Raumvergabe der Uni laufen. Fachschaften sollten sich nicht gegenseitig blockieren dürfen.

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=== Finanzierung ===
  * Fixkosten bei größeren Partys nicht unterschätzen
  * Ausgleich von Partys untereinander, sodass insgesamt kein Verlust entsteht
  * Förderverein der Studierendenschaft
  * Kulturzentrum
  * Anträge für Gelder müssen sehr frühzeitig eingereicht werden
    * Werden teilweise Semesterweise oder selten bearbeitet
  * Kalkulation über mehrere Jahre verfolgen und heranziehen, Statistiken über Verkauf und Verbrauch
  * Sponsoring und Massenrabatt anfragen
  * Kalkulationen für verschiedene Personenzahlen werden hochgeladen
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===== Ende =====
Beginn: 14:20 Uhr\\
Ende:  16:10 Uhr \\
Der AK sollte auf weiteren Tagungen als Austausch-AK besprochen werden, bei nächsten AK's bitte Statistiken von Partys zum Austausch mitbringen oder direkt ins Wiki einpflegen!
Bei konkreten Fragen bitte mit bereits vorhandenen Infos im Wiki abgleichen.