====== Protokoll  ======

BuFaTa SoSe20 \\
Anwesend: Aylin (Uni Hannover), Felix B (Uni Stuttgart), Helena H (TUM), Lorenz S (TUM), Matthias K (TH Nürnberg), Max O (TU Dresden), Philipp (Uni Stuttgart), Roald (Uni Ulm), Dominik (KIT), Robert (eV), Niklas Bräunlich\\
Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus), Dominik (KIT) \\
Protokoll: alle\\
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===== Einleitung =====

Struktur:
  * Interne digitale Fachschafts-Kommunikation:
    * Wie kommunzieren die FSen (habt ihr was vom AK der letzten BuFaTa mitgenommen? Wurde etwas daraufhin verändert/angepasst? Was lief gut/was schlecht?)? Hat sich die Kommunikation in der jetzigen Situation verändert?
  * Interne digitale BuFaTa-Kommunikation 
    * Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat.
    * Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt)
    * Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel)

Ziel: Abstimmungsvorschlag fürs Plenum, wie die BuFaTa intern digital kommunizieren soll. Idealerweise gibt es hierzu einen konrekten Tool- und/oder Methodenvorschlag. Austausch über genutzte Kommunikationsmethoden/-konzepte/-tools.

===== Fachschafts-Kommunikation =====
==== TU Dresden ====
  * Haben nichts auf letzter BuFaTa vorgestelltes verewendet (Teams/Slack)
  * FSR Sitzungen über BBB
  * "Stammtisch" über Jitsi
  * Kommunikation über E-Mail und Telegram-Gruppe

==== Uni Hannover ====
  * Sitzungen über BBB und Mumble
  * Kommunikation über E-Mail und WhatsApp

==== Uni Stuttgart ====
  * Sitzungen über Mumble (Audio)/ Jitsi (Video)
  * Kommunikation über E-Mail und Telegram

==== TUM ====
  * abbonnierbare Mailinglisten mit voller Mailhistory bis zur Servergeburt für offizielle Fachschaftsarbeit
  * Telegramgruppe für alltägliche Belanglosigkeiten (Essen, Feiern, Ist jemand in der FSEI, Spam …)
  * Sitzungen/Versammlungen über BBB, Abstimmungen über signierte Mails

==== TH Nürnberg ====
  * wichtige Kommunikation über E-Mail
  * WhatsApp für alltägliche Kommunikation
  * MS Teams für Sitzungen

==== Uni Ulm ====
  * Sitzungen über Jitsi
  * WhatsApp-Gruppe zusammen mit Psychologen (da geteiltes Büro)
  * aktuell nur wenig Kommunikation überhaupt

==== KIT ====
  * wichtiges über E-Mail
  * Spam über Telegram / WhatsApp-Gruppen
  * Sitzungen über MS Teams


===== BuFaTa-Kommunikation =====
  * Idee der Verwendung von Zulip als Open Source Alternative zu Slack
  * Vorstellung der Oberfläche von Zulip 
    * chat.bufat-et.de & persönlicher BuFaTa Login
  * Abfrage der Zustimmung/Meinung zu der Nutzbarkeit dieser Lösung
    * Nachteile:
      * ggf. könnten Leute zu faul/überfordert sein ein neues/weiteres System zu nutzen
      * Über welchen Kanal kommuniziere ich mit wem? --> Wenn nicht alle mitmachen, gehen Infos verloren oder Menschen sind nicht errreichbar!
      * nicht inhaltliche (lustige) Kommunikation in Zulip schlechter möglich, als in Telegram/Whatsapp
      * Menschen die von früher nur in alten Gruppen sind, werden ggf. nicht mehr erreicht
    * Vorteile:
      * die Datensicherheit, da die BuFaTa den Server hostet
           * die Einteilung der Chats in Räume/Themen, wodurch bessere Übersichtlichkeit entsteht
           * es kann Streams beigetreten werden, ohne dass z.B. Zugänge zu versch. Chatgruppen erfragt werden müssen
         * bei dualer Lösung Telegram (Freizeit) + Zulip (inhaltlich) würden wahrsch. viele nur Telegram nutzen
  * wenn, dann soll Telegram statt WhatsApp weitergenutzt werden
  * Meinungsbild: Zulip yeah 33%, Zulip okay 67%, Zulip meh 0%

  * Was müssten wir tun, damit das Tool angewendet wird?
    * TG-Bot für Zulip (Gruppe auch in Zulip erreichbar)
    * Gif-Bot würde eventuell einige überzeugen
    * Starting-Guide für zulip

===== Ende =====
Beginn: 10:05 Uhr\\
Ende: 11:30 Uhr \\
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden. 

Mögliche Diskussionsthemen für weitere Male:
  * Evaluation der hier besprochenen Kommunikationsmedien/-tools (sofern sie von mehreren Fachschaften genutzt werden)
    * Wo gab es Probleme? Welche Funktionen werden genutzt? Welche fehlen? 
  * Evaluation der BuFaTa-Kommunikation
    * wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert?