====== Protokoll ====== BuFaTa WiSe20 \\ Anwesend: Charlotte (KIT), Dominik Stolte (HS MAnnheim), Matthias Konrath (TH-Nürnberg), Dominique Ertelt (HTW Berlin), Vanessa(KIT), Natascha (HS Mannheim)\\ Leitung des AK: Wilhelm (TU Dresden) \\ Protokoll: alle\\ \\ ===== Ziel ===== Welche Lösungen können wir in unserer eigenen Hochschule umsetzen/empfehlen?! Maßnahmenkatalog soll während des AK gefüllt werden (s. [[arbeitskreise:digitalisierung:vorbesprechung_ilmenau2020| Vorbesprechung]]) ===== Struktur ===== Vorstellung der aktuellen Stände von den unterschiedlichen Fachschaften * Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten? * Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen * Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen) * Recherche? (Bibliotheken) * Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …) * Welche Tools werden genutzt? * Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit? nach jeder Vorstellung: Fragen ==== HS Mannheim ==== * Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten? * Sehr gut über Mail und Moodle Nachrichten * Antwortzeit max 2 Werktage * Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen * Praktisches Anleiten: Eher schlecht, da die Labors fast nur als Video vom Dozenten angeboten werden * Labore sind oft zu klein, um ausreichend Studierende unterzubringen * Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen) * Tutorien werden angeboten, Das Angebot ist ähnlich wie vor Corona * Recherche? (Bibliotheken) * Ohne Probleme online * Offline - Bib hat geschlossen * Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …) * keine Informationen * Welche Tools werden genutzt? * Vimeo * keine echte Ordnung - Vorlesungen werden im Moodle verlinkt * Moodle * Zoom * Webex * EDU-SCRUM * Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit? * relativ normal aber deutlich weniger Aktivitäten * Absprachen werden über Whatsappgruppe getroffen * Kein Zugang zum Fachschaftsraum ==== HTW Berlin ==== * Semesterstart 05.10. und 06.11. * Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten? * per Mail im Schnitt gut (stark Dozentenabhängig) * per Anruf/SMS/WhatsApp (eher selten bei Profs) * Wie verläuft die Vorlesung? * Präsenz (natürlich Coronaabhängig, jedoch erst Ende dieser Woche ausgesetzt worden) * BBB/Zoom (Hauptsächlich BBB, da es jetzt gut läuft) * mit Präsi am meisten * halten ihre PP und lassen "komplizierte" Teile raus (Rechenaufgaben). Geben dafür Hausaufgaben auf. * handschriftlich eher selten * HTW Mediathek (oft werden auch Videos hochgeladen, wo wichtige Inhalte ("Ergänzungen") in späteren Videos zu finden sind) * per Mail (Skripte werden hochgeladen und dann wird auf nichts mehr geantwortet) * brinhgt sehr großen Unmut bei den Studenten; teilweise wollten Dozenten nichtmal Prüfungen durchführen * Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen * Labore waren noch in Präsenz geplant * einige Labore werden Live vom Prof vorgeführt * HTW Mediathek sind Laborversuche vorgeführt * Praktika waren Firmenabhängig meist gekündigt worden, teilweise kann man in der HS arbeiten * Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen) * Ja in allen Bereichen * Recherche? (Bibliotheken) * war in der Anfangsphase geschlossen * aktuell geöffnet für jeden / keine Kontrolle / Plätze geschätzt auf 50 Stück * Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …) * Telefon/Mail gut * Welche Tools werden genutzt? * Plattformen: Welcome moodle, moodle, lsf, HTW Cloud, HTW Mediathek, Dozentenserver, HTW Projektmanagement, Webmail, mehrere Bibliotheken Angebote (Perinorm, Springer, webOPAC...), Kanäle sind BBB und Zoom * Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit? * ist quazi tot * Mitglieder sind überarbeitet durch das Konzept, dass sehr viele Projektarbeiten gemacht werden sollen * HSL ignoriert unserer Argumente und führt ihre Planung ohne uns (teilweise) durch * geplant sind Discord-Treffen (Beratung, Spieleabende) * Prüfungsformen? * sehr durchmischt / mündlich, schriftlich (ob Präsenz oder digital), Projektarbeiten, Videos * bspw schriftlich in moodle, wo durch die Handykamera (Zoom) der Ablauf mit überwacht wird * Videosabgabe als Präsentationsprüfung oder Live in BBB * hoher unzufriedene Anzahl an Studies, da sehr viel an Abschlussarbeiten gemacht werden soll (Umfragen wurden deswegen ausgesetzt, damit die Gehälter nicht beeinflusst werden) ==== TU Dresden ==== * Semesterstart: 26.10. (2 Wochen verschoben) * Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten? * relativ gut * Opal, Mail * Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen * sehr unterscheidlich je nach LV * Zoom, BBB * teilweise auch in Präsenz, wird jedoch durch Coronafälle bei den Veranstaltungen immer weniger * Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen) * ja, so ziemlich wie gewohnt * Recherche? (Bibliotheken) * Fernleihe * viele Titel online Verfügbar * teils auch wieder in Präsenz möglich * Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …) * relativ Problemlos (trotz Teilpräsenz-Betrieb der Uni, keine pers. Sprechstunden) * Welche Tools werden genutzt? * Jitsi, Uni-BBB, Zoom, Opal, GoToMeeting, DFNConf * Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit? * * wöchentliche Sitzungen über BBB * den Umständen entsprechend relativ normal * Vorlesungen: * Vl-Videos über Opal, Magma, Videocampus Sachsen, YouTube * synchron und ansynchron, mit und ohne Aufzeichnung * Prüfungen/Klausuren: * bei uns fast ausschließlich in Präsenz * wieder Freiversuchregelung wie im SS_20 * [[https://cloud.bufata-et.de/s/gke7TkGaSnNB9C7| Beschlussvorlage FSR ET]] * [[https://tu-dresden.de/ing/elektrotechnik/studium/studieren-an-der-fakultaet/lehrveranstaltungen/covid19-lehr-und-pruefungsbetrieb| Empfehlungen Online-Lehre Studienkommision]] ==== KIT ==== * Semesterstart Anfang November (um 2 Wochen verschoben) * Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten? * Mail, Ilias-Foren, Fragen in Zoom-Meetings, extra Sprechstunden werden angekündigt * Wie funktionieren Vorlesungen * entweder Vorlesungsaufzeichnungen oder synchron Zoom-Vorlesung (oder beides) * Kombinationen Vorlesungsaufzeichnung plus synchron Fragestunde * Vorlesungsaufzeichnung: ziemlich cool wenn videos in Themenblöcke aufgeteilt a ca. 20 min und gut benannt. * Aus anderen Fakultäten: Kombi Vorlesungsskript inkl. Übungsaufgaben in Ilias + Fragestunden im Semester. * Dozenten die Zugriff auf ein Smartboard haben freuen sich bei uns und nutzen es auch sinnvoll * Inverted Classroom Prinzip bei einigen Vorlesungen(IC): * Vorlesungsaufzeichnungen müssen bis zum nächsten Termin geschaut werden sollen. * Die Themen der Aufzeichnungen werden während der IC-Stunde abgefragt und vertieft. * Bei größeren Gruppen werden die Studis in Break-Out Rooms verteilt und gemeinsam Aufgaben lösen. * Der Prof wählt eine zufällige Gruppe aus, die die Ergebnisse vortragen soll. * Bei Problemen in den Break-Out Rooms, kann man den Prof rufen, er kommt sofort. * Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen * Praktika dürfen wieder vor Ort stattfinden, wenn möglich finden sie online statt * Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen) * ja, Online-Tutorien wie davor in Präsenz * Recherche? (Bibliotheken) * Ausleihe mit Vorbestellung, Online Resourcen * Lernplätze bei vorzeitiger Reservierung, 3 Schichten/Tag (2x 2,5h, 1x4h) * Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …) * Per Mail erreichbar. * Welche Tools werden genutzt? * Zoom * MS Teams * Ilias (Foren, Umfragen, Abgaben, Vorlesungsaufzeichnungen) * KIT OpenCast (Vorlesungsaufzeichnungen nur übers KIT VPN) * Youtube (Vorlesungsufzeichnungen in privaten Listen) * Twitch (hat zumindest einer mal genutzt) * Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit? * Postversand der Altklausuren, Online-Beratungen * Öffnungszeiten: Klausurenverkauf übers Fenster, bald kommt aber ne Theke * Sitzungen online über BBB * Guter Remote-Zugang zu unserer digitalen Arbeit * max 2 Leute im Büro, aber Gebäude gerade zu deshalb nicht viele Leute da * Freiversuchregelung wenn der Prüfungsmodus kurz vor der Prüfung (<6 Wochen) geändert wird * Abschlussarbeiten: Fristen wurden verlängert, viele Studis waren zwischenzeitlich in Home-Office, Abschlussvorträge online * Klausurtermine stehen noch nicht fest :( * Mündliche Prüfungen auch online möglich * schriftliche Klausuren in Präsenz mit einem schienbar guten Hygienekonzept * Trotz Corona-Fällen wurden nur die Studierenden die direkt neben der Person saßen gebeten sich mal testen zu lassen ==== TH-Nürnberg ==== * Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten? * Mail, Moodle, MS-Teams(chat,Posten in kanälen) * Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen * Wenn möglich wird gebrauch gemacht von Simulationen für Laborversuchen * Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen) * Fach-Tutorien finden online statt, * Recherche? (Bibliotheken) * Die Bib ist Onlie ereichbar, oder zu den regulären Servicezeiten der BIB besuchbar(von ca. 9 Uhr bis ca. 18 uhr von Montag bis Freitag) * Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …) * Erreichbar durch Mails, oder nach Vereinbarung per Videokonferenz * Welche Tools werden genutzt? * Ms-Teams, * Zoom, * Skype, * discord, * Moodle,(Metakurse für die Semester. Dort ist alles aufgelistet wo, welche vorlesung statt findet) * Adobe connect * Video per Youtube (Private Liste) * Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit? * Online Beratung, Sitzung per MS-Teams * Vorlesungen * Vorlesungen werden als Video zur Verfügung gestellt und alle paar Woche eine Fragenstunde * Video wird mit Aufgabenblatt zur verfügung gestellt * Video Timestempangabe * Vorlesung findet live statt und wird aufgezeichnet * Selbststudium mit dem Skript und Fragestunde alle paar Wochen per Ms-Teams * Live Vorlesung ohne Aufzeichnung. nach jeder Vorstellung: Fragen\\ Klausuren:\\ * eigener AK am Sonntag Probleme:\\ * Studierende haben sich gegenseitig aus der Vorlesung entfernt, da die Konfiguration des MS Teams fehlerhaft war * Dozierende darauf hinweisen wie man das Tool gut konfiguriert * Hinweise sollten von den Bereitstellern der Platform gegeben werden (ein Klicken Sie hier und tun Sie das für eine Standard-VL) * Mobbing in VL ist schienbar Einzelfall * Webex Monitoring: Dozent kann sich anschauen ob Studis den Client im Fokus haben * Wieso und hilft das? Wie verhalten sich Studis in den Online-Kanälen: * große Unterschiede * teils quasi keine Rückmeldung oder sehr verhalten * Vorlesungsstil mit großer Selbstbeteiligung erhöhen die Interaktion auch unter den Studierenden * zB Breakout Rooms zu Diskussion * Fragestellungen, Umfragen * Grundstudium: Studis mit Vorbildung scheinen eher Fragen zu stellen, als Studis ohne * Breakout-Rooms: Klare Aufgabenstellung ist nötig zur sinnvollen Beteiligung * Rückmeldung hilft Dozierenden und Studierenden dabei eine effektive Lehre zu gestalten * manche Dozierende wünschen sich auch keine Rückmeldung, Frontalunterricht Online Lehre und technische Probleme: * Manchmal ist es schwierig den Zugang zum Online-Raum zu finden (übergeordnete Platform wird gewartet, Personenbegrenzung, Link ist komisch versteckt oder wird erst per mail verteilt) * Probleme mit der Internetverbindung * Wartung von Systemen wird manchmal schlecht getimt * Dozierende haben nicht immer Rückmeldung bei technischen Problemen * Abhilfe gegen Verbindungsproblemen -> Aufzeichnung der Veranstaltung! * Verbindungsprobleme bei Online Prüfungen schwieriger: * Notfallpläne und Notfallpläne unbedingt! vorher kommunizieren * aktuelle Konzepte (soweit vorhanden) scheinen studierendenfreundlich zu sein * Empfehlung: Testlauf zur Prüfungseinreichung bei Platform damit der Vorgang bereits bekannt ist ===== Was wollen wir? ===== * Alle finden Big blue button cool -> einheitliche selbstgehostete Videoplattform sollte kommerzieller Software vorgezogen werden * Gremiensitzungen sollten nicht über Zoom laufen * **bei synchronen Veranstaltungen trotzdem Videos hochladen (Schutz vor technischen Problemen ect)** * Dozenten sollten auch bei asynchronen Veranstaltungen für Fragen zur Verfügung stellen * bei Übungen sollten Fragemöglichkeiten und Lösungswege neben (Kurz-)Lösungen bereit gestellt werden * barrierefreie Zugänge zu den Medien: * keine Passwörter * leichte Auffindbarkeit * gute Audiospuren * Betriebssystem übergreifender Zugriff * Verfügbarkeit auch zeitversetzt * Keine technische Teilnehmerbegrenzungen von synchronen Veranstaltungen innerhalb der Lehrveranstaltung * zu jeder Zeit während der LV sollten Studis der Online-Konferenz teilnehmen * Angebot von tech. Hilfe durch Fakultät beim Einrichten und bei Problemen * zB Hiwi als Co-Host um technische Unterstützung zu liefern * Wissentschaftliche Mitarbeiter, Admins als Unterstützung * externe Konfigurationsunterstützung damit für die späteren Lehrveranstaltungen dann alles passt * Testlauf der Konferenz vor der ersten Lehrveranstaltung * Hilfe für Erstsemester um die Onlinetools vorzustellen, Hilfe bei Problemen * Einführungsvideo für Erstsemester * Planungssicherheit für Prüfungen (Wann?, Format?) * "Best practice" bei synchron Lehrveranstaltungen: * Aufnahme der Dozierenden, Studierende stellen Fragen über Chat * Pausen explizit für Fragen bei denen die Aufzeichnung gestoppt wird ===== Ende ===== Beginn: 10:30 Uhr\\ Ende: 12:35 Uhr \\ sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, Gesprächsbedarf ist genug vorhanden