====== Protokoll Fachschaftsservices Darmstadt 2014 ====== 75. BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt \\ Anwesend: Alexander Brychcy (TU Ilmenau), Mathias Kuntze (TU Ilmenau), Stefan Schiller (OTH Regensburg), Andre Beging (Uni Siegen), Karsten Böddeker (Uni Paderborn) \\ Leitung des AK: Lukas Lischke (München)\\ Protokoll: Mathias Kuntze\\ \\ ===== Einführung ===== Ziel des heutigen AKs ist die Priorisierung für anzubietende Fachschafts-Services. Zunächst wurden nicht vorbelastete erste Tätigkeiten der Fachschaften gebrainstormt. * Zusammenfassend Services der Unis * Semestereinführungswoche * Tutorenauswahl * Erstibowling * Giveaways * Rallye * Exkursionen * Workshops * Studierendenberatung * Fachschaftspartys * Skriptendruck * Altklausuren * IT - Einführung * Kneipentour * FZB * Erstsemester - Hütte * Kaffee / Snackverkauf * e-lab ==== Kategorisierung der vorhandenen Services ==== Hier folgt die eigentliche Errungenschaft des heutigen Vormittages. Priorisierung in 3 Kategorien: * Must Have * Beratung allg. Studium * [[arbeitskreise:erstsemestereinfuehrung:start|Erstsemestereinführungen]] * [[arbeitskreise:evaluation:start|Evaluation]] sollte durch Hochschule durchgeführt werden, Fachschaft ist "Kontrollorgan" * Informationskanäle * Fachschaftsvollversammlung (FVV) * öffentliche Sitzungen MVen * Homepage * Facebook * Nice To Have * Auslands-AG, wird meist schon von anderen Institutionen ausgeübt * [[arbeitskreise:druckerei:start|Druckservice]] * [[arbeitskreise:elektroniklabor:start |E-Lab]] * Erstsemesterparty ([[arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:start|Fachschaftspartys Übersichtsseite]]) * Equipmentverleih (Laptops. Veranstaltungsmaterial,...) * Exkursionen * Fachvorträge * Informationskanäle * Mailverteiler * Lernforum * Fachschaftszeitung * Infoheft * Merchandise * Manchmal aus regionalem Anlass * Tutorien * Workshops * Kritische Aktivitäten * E-Mailverteiler * Prüfungsplanung, gibt es manchmal, sollte aber nicht * Süßigkeiten- und Getränkeshop Im Weiteren finden sich die detaillierteren Erklärungen der obigen Punkte. === Auslands-AG === // München // * TUM Exchange * Studiengebührenbefreit im Ausland * Plätze begehrt und man benötigt guten Durchschnitt * Erasmus / Leonardo // Regensburg // * Erasmus * Auslandsinfo vom FSR organisiert * Studierender mit Erfahrung berät // TU Ilmenau // * We4You * hilft ausländischen Studierenden sich an der TU zurechtzufinden * ISWI * organisiert alle zwei Jahre die International Student Week * ca. 300 Ausländische Studierende besuchen Ilmenau === Beratung allg. Studium / Information === * München -> Info AG * vom FSR ausrichten für geringere Hemmschwelle, besser als exteren bezahlte Studiumberatung * feste Öffnungszeiten? für ehrenamtliche FSRler schwierig * Regensburg: jeden Tag 1 oder 2 Sprechstunden * Ilmenau: bieten Beratung während der wöchentlichen Sitzung bzw. auf Terminabsprache * zwei Varianten * Sprechzeiten: je nach Uni bewährt * keine Sprechzeiten: weil ehrenamtlich, deshalb oft nicht möglich * Informationsplattformen: Webseite, Facebook / Social Media === E-Labor === * Materiallager für Studenten * Sammelbestellungen an Unis organisieren * Zentral Zusammenfassen, wird aber aufgrund verschiedener Kostenstellen schwierig * Unikat: 3D Drucker, CAD Fräser etc. werden zur verfügung gestellt === Equipmentverleih === * Geräte von Events an andere Gremien und Vereine verleihen * Presenter und Beamer * Laptopverleih wird von Asta(München), Rechenzentrum (Ilmenau), FS (Darmstadt) organisiert * Verleih führt oft zu Problemen -> Sauberkeit des Equipments * ETler reparieren alles ;) === Informationskanäle=== == Homepage == * müssen aktuell gehalten werden * hohe Priorität, da seriöse Quelle * statischer Inhalt zur Fachschaft * newsPosts für Aktuelles * Kontaktdaten * Linksammlung zu Relevanten Themen * Zweisprachigkeit für Internationalisierung wünschenswert * Webseiten der Fachschaften: * [[http://www.fachschaftsrat-ei.de|Fachschaftsrat EI der TU Ilmenau]] * [[http://www.fsr-eti.de|Fachschaftsrat eti der Uni Siegen]] == Facebook == * muss ebenfalls aktuell gehalten werden, sonst wird Seite nicht mehr verfolgt * sollte nur als Zusatzmedium verwendet werden, viele sind über FB nicht erreichbar * können auch Firmenangebote etc angeboten, aber nicht zu viel Spam * Beispiele: * [[https://www.facebook.com/fachschaftsrat.ei|FB Seite TU Ilmenau]] * [[https://www.facebook.com/fachschaftsrat.eti|FB Seite Uni Siegen]] == Lernforum== * Probleme werden behandelt * wird langsam von Facebook abgelöst * TU Ilmenau: Nachhilfeportal und Social Media Plattform für Studierenden, schläft aber auch langsam ein == Fachschaftsvollversammlung == * München: Verein, Abstimungen, Wahlen und Finanzabstimmungen == Email Verteiler == * Kein fester Verteiler für alle aktiven Studis, (Datenschutzrechtlich kritisch) da Mails * Mögliche Umsetzung ist Mailman mit Subscribe Unsubscribe Mail, Moderatoren etc. * Reduzierung des Spams (Moderation durch Fachschaft) * Verteiler für Informationen (und Firmen evtl extra Verteiler) * Verteiler für Erstsemester * wichtige Verteiler: * Verteiler für Studierenden je nach SG (Ausfall Vorlesungen, Änderung Sprechzeiten Prüfungsamt) -> sollten von der Uni gestellt werden * Firmenangebote / Praktikumsstellen * Bachelor-, Master-, Diplomarbeitsangebote / HiWi Stellen * Vortragsangebote * sollte der Mailverkehr ebenfalls zweisprachig sein? * nur bei kompletten englischsprachigen Studiengängen ==Zeitung== * Mitteilungen zu Änderungen im Studium, Comics, Rätsel, Termine, Selbstdarstellung der Fachschaft * Ergebnisse von Workshops und Exkursionen * Werbung/Anzeigen (bezahlt) als Möglichkeit * Onlineversion === Merchandise === * Traubenzucker mit Logo vor Prüfungen ausgeben (1. & 3. Semester) * Phasenprüfer mit Logo * Stofftasche (für Skriptenpacks der Erstis) * Kugelschreiber * Tassen * Shotgläser * Einkaufswagenchips * Throwlis (Name Markenrechtlich geschützt) * Stempel mit Logo * Überlegung: Stempel mit Name und Matrikel Nummer für Prüfungsbögen (eventuel aus 3D-Drucker) * Fan - Shirt * T-Shirts für Helfer === Partys === * Spaßvorlesungen von Prof. * für Rekrutierung wichtig * Ingenieurs Olympiade (Spiele, Bierkastentetris...) * Glühwein / FZB (Feuerzangenbowle) * Grillen * Fachschaftspartys * Kneipentour * Brunch/Frühstück * Filmabende * Spieleabende * Erstihütte * Bowling * Stammtisch === Tutorien === * meist von Uni organisiert * Ilmenau: Timetable Kurs im IMT (Institut für Medientechnik) === Fachliche Informationen etc. === == Fachvorträge == * gibts halt ;) == Exkursion == * München hat Aktivitäten AG die sich unter anderem darum kümmert * ist gut wenn man es hat, wird aber meistens von anderen Vereinen gedeckt * oft nicht genüg Man/WomanPower === Sammelbestellungen === * Taschenrechner * Zeichenpapier * Schlösser Schließfächer * Elektronikbauteile * Laptops/Smartphones: vgl. Österreich [[http://www.ubook.at|u:Book]] * zentrale öterreichweite Sammelbestellung für versch. fest vorgegebene Laptop Konfigurationen am Anfang des Semesters * lokale Sammelbestellung könnten solche Rabatte nicht erzielen === Druckservices == * Portal für Altklausuren, Mitschriften, Gedächtnisprotokolle * [[arbeitskreise:altklausuren:start|Altklausuren]] * läuft über Fachschaft, eigenen Server * können selbst ausdrucken * können rechtliche Probleme bereiten * nicht offiziell betreiben * München: fragt direkt Dozenten an * Scripte * München lässt drucken über Verein laufen === Süßigkeiten- & Getränkeshop === * Privat abrechnen * keinen Verein einbeziehen * gehört offiziell nicht zur Fachschaft * Abrechnung über Verein * Einkauf durch Verein * Zahlungen werden als Bar-Spenden verbucht ===== Ende ===== Beginn: 09:15 Uhr\\ Ende: 12:00 Uhr \\ Der AK ist fertig, und sollte nur bei erneutem Bedarf auf weiteren Tagungen besprochen werden