====== Protokoll Fachschafts Budget Darmstadt 2014 ======

Bitte Protokoll und AK aus dem Namen loeschen!!!

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt \\
Anwesend: Tobs (HS Emden/Leer), Marvin (Uni Siegen), Alex (TU Ilmenau), Léon (TU Ilmenau), Tobi (Uni Siegen), Andi (Uni Siegen), Volker (TU Graz), Franz Xaver (OTH Regensburg), Anne (HS Emden/Leer) \\
Leitung des AK: Anne (HS Emden/Leer) \\
Protokoll: Léon (TU Ilmenau) \\
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===== Einführung =====

Angeregt durch die HS Emden/Leer soll dieser Arbeitskreis einen Austausch der Fachschaften über ihr Budget ermöglichen. Dabei sind unter anderem die folgenden Fragen aufgeworfen worden: Woher kommt das Geld? Wie wird es verteilt? Wie wird auf das Geld zugegriffen? Wofür darf das Geld verwendet werden? Verdient die FS anderweitig Geld? Wie kann das Geld sinnvoll den Studierenden zu Gute kommen?


===== Berichte von den Universitäten =====

^    ^  HS Emden/Leer  ^  Uni Siegen  ^  TU Ilmenau  ^  OTH Regensburg  ^  TU Graz  ^
| **Studierendenbeitrag (StudBtrg) (je Semester)** | 10,23 € | 10,00 € | 7,50 € | kein Geld von der HS | 18,00 € |
| **Verwaltung durch...** | AStA \\ Geld auf Antrag \\ dazu 200 € Handkasse (Bürobedarf, ...) | AStA | StuRa \\ [[https://stura.tu-ilmenau.de/publikationen/haushaltsplaene|Haushaltspläne]] | Fachschaftsrat e. V. | ÖH (bundesweit)  |
| **Anteil der FS** | 1.000 € + prozentual an FSen verteilte Gelder \\ geregelt durch: FinanzOrdnung | 25% der StudBtrge für alle FSen \\ 2.600 € + Verteilungsschlüssel | 3.000 € je FSR \\ plus 500 € für Werbemittel | - | 15% von 17,50 € an die Bundesvertretung \\ 85% an lokale Studierendenvertretung (UV = AStA) \\ 0,50 € Versicherung (Weg zur Uni, Uni-Veranstaltungen, Laborunfälle, ...) \\ Studienvertretung (StV = FSR) ET Graz 7.500 € \\ inklusive 960 € Aufwandsentschädigung für Studierendenvertreter (70€ pro Monat) \\  | 
| **Finanzen/Verwaltung der FS** | keine eigene Geldverwaltung | FSR verwaltet eigenes Geld \\ Haushaltsplan dem AStA vorlegen \\ Genehmigung durch GVV | Anträge beim StuRa \\ Genehmigung <250 € durch Haushaltsverantwortlichen (HV) (StuRa hat Veto-Recht) \\ Genehmigung >250 € durch StuRa (absolute Mehrheit; HV hat Veto-Recht) \\ Genehmigung bei Topf-Überziehung durch StuRa (2/3-Mehrheit) | Vereinsgründung zur Finanzabwicklung \\ Verwaltung durch e. V. | Verwaltung durch Buchhalterin der HS (Wirtschaftsreferat) |
| **Finanzierung Sonstiges** | AStA hat weiter Pötte \\ Bsp: Neuanschaffungen \\ Finanzierung BuFaTa: 50:50 FS:AStA | Weitere Gelder auf Antrag \\ Studierendenbeitrag soll gesenkt werden; dafür höherer Soli \\ FinanzerInnen mit Zugriff auf KTO werden jede Legislatur bei Bank angepasst \\ Haushaltsplan und -bericht nicht regelmäßig eingefordert | Einnahmen durch Parties, ... \\ Zuschuss von HS für BuFaTa, Erstsemesterbegrüßung, ...\\ Für große Investitionen Antrag ans Konvent \\ Absprache über Ausgaben mit ganzer FS | Budget erst nach Ende der Inskriptionsfrist/Einschreibefrist festgelegt \\ Planung dafür mit exakten Zahlen \\ Prüfung vom Bundesrechtshof \\ daher keine Finanzierung von Alkohol \\ Alkoholverkäufe wie Glühweinstände sollten (übers Jahr) auf 0 rauskommen \\ Bürobedarf geht automatisch vom Konto ab \\ für Ausgaben >300 € müssen 3 unabhängige Angebote einem Wirschaftsreferenten (Studi) vorgelegt werden \\ es dürfen bis zu 5.600 € Rücklagen pro StV gebildet werden \\ zusätzlich können zweckgebundene Rücklagen gebildet werden |


===== Sponsoring =====

  * wird unterschiedlich gehandhabt:
  * durch Werbegeschenke
  * nicht über Bargeld
  * Sponsor zahlt z. B. eine Rechnung
    * Bsp: Catering wird übernommen
  * Gutscheine
  * Sachpreise

===== Ende =====
Beginn: 16:30 Uhr\\
Ende: 19:17 Uhr \\
Der AK sollte bei Wissensaustausch-Bedarf auf weiteren Tagungen besprochen werden.