====== Protokoll  ======
BuFaTa SoSe18 \\
Anwesend: Dominik (KIT), Jan (RWTH), Mario (HM), Ann-Christin (TU Braunschweig), Jonathan (Uni Ulm), Peter (HTW Dresden), Ann-Catherine (Uni Freiburg), Jonathan (Uni Freiburg), Marion (Uni Freiburg) \\
Leitung des AK: Jan (RWTH) \\
Protokoll: alle \\
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===== Austausch =====

==== KIT ====
  * Beiträge: 5,99€ pro Studi -> ~157.500,00€ ([[https://www.asta-kit.de/sites/www.asta-kit.de/files/images/Allgemeiner_Haushalt%202017.pdf|Haushaltsplan VS 2017]])
  * FS kriegt Zweisung aus VS-Haushalt: ~2.250€ pro Semester (frei verfügbar von FS)
  * VS hat eine [[https://www.sle.kit.edu/downloads/AmtlicheBekanntmachungen/2015_AB_022.pdf|Finanzordnung]] in der die Verteilung und Verwendung geregelt ist
  * Über VS können keine Partys organisiert werden, Kulturveranstalltungen allerdings schon
  * VS-Haushalt ist ausgeglichen, haben eine Betriebsmittelrücklage
  * Material über 150€ ist inventarisiert, wird je nach Anschaffungswert über $Jahre abgeschrieben (je nach Anschaffungswert)
=== Verwaltung ===
  * VS hat Lexmark für Finanzverwaltung
  * Inventar wird in Excel Liste verwaltet
  * Verleih über selbstgeschriebenes Verleihsystem
  * Vereinsfinanzen mit Gnucash (SKR 49)
=== Geld ausgeben ===
  * Geld kann im Rahmen des FS-Haushalts von FS-Sitzung freigegeben werden
  * [[https://www.asta-kit.de/sites/www.asta-kit.de/files/Antrag%20auf%20Haushaltsmittel%20und%20Kassenanordnung%2C%20Stand%2020150827.pdf|Finanzantrag]] (unterschrieben von FS-Finanzer) mit Sitzungsprotokoll zur Haushaltsbeauftragten (prüft auf sachliche Richtigkeit)
  * Bestellung und Bezahlung erfolgt in der Regel über den AStA

==== TU Braunschweig ====
  * 100 EUR Sockelbeitrag zur freien Verfügung pro Semester mit Kassenbuch; Rücklagen mit dem Sockelbeitrag sollen laut AStA vermieden werden
  * der Rest über Anträge aus den Studienqualitätsmitteln (Geld für andere Studierende, bspw. Erstifahrt, Tutorien, Skripte, Altklausuren) und dem Aktivitäten-Fonds (Fachschaftsbekleidung, Fachschaftsfahrten)
  * Gesamtumfang pro Semester beträgt 30.000 bis 35.000 EUR, vorausgesetzt, alle Anträge werden genehmigt (teilweise existieren Daueraufträge)
  * 8 EUR pro Student für den Allgemeinen studentischen Haushalt
  * die Fachschaft an sich darf kein Geld einnehmen, beispielsweise durch Partys
  * Inventar ist über Institute geregelt, der Fachschaft gehört also nicht
  * die Fachschaften dürfen kein Geld mit Partys verdienen

==== Uni Ulm ====
  * Semesterbeitrag: 161,50€, davon 12€ für VS (in letzter Zeit gesunken)
  * Aufteilung auf FSen/Hochschulgruppen/Referate nach Schlüssel
  * Gemeinsamer Haushalt mit Psychologen: 5100€ zum 'frei' wirtschaften
  * StuVe Haushalt umfasst ~315k€
  * StuVe hat Rücklagen in ungeklärter Höhe
  * Partygewinne für Haushalt benötigt
  * Wenn man Geld ausgeben möchte: [[https://www.uni-ulm.de/fileadmin/website_uni_ulm/stuve/Struktur/Satzungen_Ordnungen_und_Formulare/formular_abschlagszahlung.pdf|Antrag auf Abschlagszahlung]]
  * Wenn man Geld ausgegeben hat: [[https://www.stuve.uni-ulm.de/formular/formular_auslagenerstattung_stuve_und_fachbereichsvertretungen.pdf|Auslagenerstattung]]
  * Wichtig: Rechnungsadresse
  * idR: Ware gekauft und dann erst 'Antrag auf Bezahlung' gestellt
  * unbedingt doppelte Buchführung nötig, da wir keine wirkliche Einsicht in unsere Kostenstelle haben


==== RWTH Aachen ====
  * 1€ pro Studi + Restmittelverteilug -> 4500€ im Semester
  * Rücklagen für: Betriebsmittel, Erneuerung und Erweiterung (Umzug, IT, Druckerei, ...)
  * Inventarverwaltung
  * Haushaltsführung, einfache (kameralistische) Buchführung
  * Umsatz HHJ 17/18: ~100k€
  * Inventarsystem / -ordnung
  * Kassenanweisungen zur Rückfragenlosen Prüfung der Buchungen: https://www.fset.rwth-aachen.de/wordpress/wp-content/uploads/2018/05/Kassenanweisung-2017.pdf
  * führt eigene Konten (Giro- + Barkonten, Anlagen)
  * Finanzordnung der Studierendenschaft: http://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaazmzhi
  *

==== HS München ====
	* Semesterbetrag: 128,50€ 
	* Beitrag pro Studi 3€ an den Verein für Skripten bzw. Mitgliedsbeitrag
	* Skripten werden direkt von der Fakultät gezahlt ca. 11.000€ pro Semester
	* Fachschaftseinamhmen bzw Selbstfinanzierung durch Getränkeverkauf
	* StuPa Finanzanträge gehen ohne Problem durch bei größeren Anschaffungen
	* Inventar ist durch Fakultät  geregelt
	* Rücklagen  werden nicht gebildet da nicht Ausgegebens Geld verfällt
	

==== Freiburg ====
  * 3000€ von Stura nach Schlüssel (2€ pro Student*in)
  * 28k€ (hauptsächlich Getränke)
  * Studierendenvorschlagsbudget (ehemalige QSM) ~70.000€ --> für Skripte, Mathevorkurs, Exkursionen, ...
  * https://www.stura.uni-freiburg.de/gremien/satzungen/finanzordnung/view
  * über VS kann kein Alkohol abgerechnet werden
  * keine Inventarisierung, der Verleihbeauftragte macht das mit sich selbst aus
  * Finanzantrag in FS-Sitzung stellen, Geld wird vorgestreckt und Rechnung in der VS eingereicht
  * Die Studierendenschaft darf kein Darlehen vergeben oder aufnehmen


==== HTW Dresden ====
	* Betrag für die studentische Selbstverwaltung von jedem Studenten: 18,50€ --> ca. 90 000€
	* 0,75€ pro Studi + 250€ im Semester --> ca. 650€ pro Semester
	* Finanzordnung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-fin/fo
	* Problem mit dem Stura, da dieser die FSRe abschaffen möchte, um selbst die Finanzmittel zu übernehmen
	 * Deshalb versuchen wir jetzt die Rücklagen abzubauen
	* Inventar wird vom Stura verwaltet (Inventarlisten und Abschreibung) bzw. verliehen
	 * Freier Zugang zu allem Inventar des Sturas ohne Endgeldabrechnung
	* Für Veranstaltungen wird immer versucht Sponsoren zu finden
	* Veranstaltungen können Verlust machen, aber es sollte immer auf +-0 kommen
	* Finanzverwaltung mit Excel
	* Formloser Finanzantrag in der FSR-Sitzung mit Mehrheitsbeschluss
	 * Finanzierungsposten wird dann in einem Formblatt festgehalten
	 * Die Finanzer Kaufen/Bestellen dann auf Grundlage von Angeboten
	 * Rechnungen werden dann auf diesem Formblatt zu diesem Finanzposten festgehalten und mit der endgültigen Gesamtsumme festgehalten

=== Kaffee- und Kiosksysteme ===
	* Coole Systeme von RWTH, Freiburg und KIT


===== Mittelquellen =====
  * Semesterbeiträge -> StuPa/StuRa/AStA
  * Zuschüsse / Bürgschaften von StuPa/StuRa
  * QV-Mittel
  * Veranstaltungen
  * Sponsoring
  * Fördermittel

===== Ende =====
Beginn: 10:15 Uhr\\
Ende: 11:50 Uhr \\
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden