===== Finanzübersicht TU Ilmenau =====

==== Allgemeines ====

=== Stand ===
Datum der letzten Aktualisierung: 28.05.2022

=== Begriffe ===
HV --> Haushaltsverantwortlicher\\
KV --> Kassenverantwortlicher
=== Organisationen inkl. Legitimierung ===
Es existiert kein Verein hinter dem FSR, der Stura verwaltet das Geld aller FSRs. Der Stura wird gewählt und wählt einen Haushaltsverantwortlichen.

=== Rechtlicher Status FS(R) ===
Der Fachschaftsrat EI der TU Ilmenau ist eine Untersparte des StuRas und somit auch eine Teilkörperschaft der Uni.

==== Geldflüsse und aktuelle Geldmengen ====
=== Einnahmen ===
Der StuRa beschließt aus den Einnahmen (10€ pro Studierender) einen Haushalt für die gesamten 5 Fachschftsräte. Aktuell beträgt das jährliche Finanzvolumen des StuRas ca. 100.000€. Davon stehen jeder Fachschaft jährlich zwischen 1.300€ und 2.000€ zur Verfügung.

=== Ausgaben ===
Der FSR veranstaltet bzw. finanziert Partys, Exkursionen, Workshops, Tagungsbeiträge, Büroausstattung.

==== Formalia ====
Jedes Projekt, das bei der Durchführung finanzielle Mittel bnötigt, wird beim StuRa über das Finanztool der Studierendenschaft (https://stura.eu/frust) eingereicht. Dabei werden verschiedene Posten nach Kategorien unterschieden, sowie Einnahmen und Ausgaben getrennt. Beträge unterhalb von 250€ können durch den gewählten StuRa-Haushaltsverantwortlichen (HV) genehmigt werden, darüber mit 2/3-Mehrheit durh die StuRa-Sitzung. Muss ein Projekt durch die Mehrheit genehmigt werden, gilt es, dieses Projekt auf der StuRa-SItzung vorzustellen. Ist ein Projekt genehmigt, werden Gelder zunächst von privaten Konten ausgegeben, oder ein Kassenverantwortlicher (KV) des StuRas tätigt die Zahlung mit der Debit-Karte des StuRas. Es muss eine Quittung oder Rechnung vorliegen. Die Rückerstattung vorfinanzierter Gelder erfolgt nach der Einreichung der Belege/ Rechnungen/ Quittungen per Überweisung durch den StuRa-KV. Alle Prozessschritte werden im Finanz-Tool dokumentiert. Protokolle und eingescannte Belege werden im Finanz-Tool hinterlegt.

=== Verwaltung ===
Der StuRa verwaltet das Geld aller FSRs auf dem gemeinsamen Konto. Der Haushaltsverantwortliche (HV) des StuRa kontrolliert die Ausgaben. Eine Stuererklärung wird vom FSR nicht benötigt.

=== Linksammlung ===
  * Wir haben ein Finanztool: https://stura.eu/frust
  * Unsere Finanzordnung des Stura und damit auch die der FSRs: {{:arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:2021-11-12-tu-ilmenau-finanzordnung.pdf |Finanzordnung der Studierendenschaft der TU Ilmenau}}

Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, Gesetzen oder Formularen angegeben werden, die für eure Arbeit wichtig sind.

==== Sonstiges ====
Wir dürfen nicht gesponsert werden.