====== Protokoll Fachschaftsprobleme ======

80. BuFaTa SoSe17 Ulm \\

Anwesend: 
  * Denis (Emden) 
  * Mario, Dominic, 
  * Franziska (HS München)
  * Kai (FH Lübeck)
  * Ralf (TU Darmstadt) 
  * Jessica (Weingarten)
  * Maximilian (TU Chemnitz)
  * Duc (TU Braunschweig)
  * Carsten (HTW Dresden) 
  * Gregor (TU Wien)
  * Jan (RWTH Aachen)


Leitung des AK: Maximilian (TU Chemnitz) \\




===== Zusammenfassung =====
  * Es wurde über alles mögliche gesprochen (teilweise auch abgeschweift zu den AK-Themen Rekrutierung, Partys)
  * Beste Ideen:
    * Gegen Stress untereinander: anonyme Feedback-Box, Probleme ansprechen, Besserer Umgang auf Sitzungen
    * Veranstaltungen: mit kleinen Veranstaltungen anfangen und schrittweise größer werden
    * Veranstaltungen ohne Alkohol: Technik- und Bastel-Workshops, LAN-Party, Spieleabende (z.B. Werwolf)
    * Wahlen: Öffentliche Liste mit Fotos, Wahlcafé vorher, Zeitung
    * Info-Plakate auf den Toiletten (für Wahlen, Veranstaltungen, ...)
    * Leute ins Fachschaftsbüro locken (Klausuren, Wassereis, ...)
    * Mitarbeiter stärker dazu anleiten, Ordnung zu halten, da Ordnungsdienst nicht eingehalten wird
    * Anwärterschaft/Mentoring, um Leute frühzeitig einzuführen und Informationsverlust zu vermeiden
  * Neu diskutierte Probleme / noch nicht abgeschlossen:
    * Personalunionen: Leute besetzen zu viele Ämter gleichzeitig
    * Studienmentalität: Studenten haben immer weniger Lust auf Partys und Ehrenämter




===== Einführung =====
Da niemand aus vergangenem AK da, keine Auswertung der letzten Lösungsansätze.


===== Aktuelle Probleme =====


==== Streitereien untereinander, Selbstüberschätzung (Weingarten) ====
  * Lästern über andere Fachschaftler, sogar gegenüber Mitarbeitern
  * Leute, die Nicht-Fachschaftler herabwerten

=== Ideen: ===
  * Sitzungskultur verbessern, nett miteinander umgehen
  * (anonyme) FEEDBACK-Box, Probleme ansprechen
  * Arbeitswochenende, Teambildende Maßnahmen (wird versucht)
    * Auch weg von Uni und sonstiger Ablenkung
  * Leute rausschmeißen ist schwierig, da evtl. weitere rausgehen oder schlechte Stimmung gegen die verbleibenden gemacht wird



==== Gruppenbildung (Weingarten) ====
  * Wirtschaftsinformatiker und Informatiker / E-Techniker trennen sich irgendwie auf
  * Bevorzugung / Benachteiligung durch Mitarbeiter der Uni

=== Ideen: ===
  * Cliquen aufbrechen, Kontakt miteinander initiieren (z.B. Gruppenbildung mit Loswahl)
  * in leichten Fällen: Gespräch zum Aufzeigen der Probleme



==== Werbung (München) ==== 
(zusammen mit Studienmentalität?)
  * Konkreter Fall: Firmenspeeddating
  * wurde schlecht angenommen

=== Ideen: ===
  * Karrieremessen
  * mehr Termine
  * Mailingliste mit Job- und Praktikumsangeboten
  * kleinere, entspanntere Atmosphäre, z.B. Kaminabend mit Essen



==== Studienmentalität (alle) ====
  * Studenten haben immer weniger Interesse an Feiern und Ehrenamt
  * Zwang, das Studium in Regelstudienzeit zu beenden
  * Abschießen privat mit Freunden
  * Bei Veranstaltungen kommen oft nur Greimienmitglieder + Dunstkreis



==== Bekanntheit der Fachschaft (München, Braunschweig) ====
  * nur durch Skriptverkauf und Bierpartys bekannt
  * niedrige Wahlbeteiligung
  
=== Ideen: ===
  * Wahlwerbung mit Namensliste und Bildern
  * Wahlcafé, wo sich die Fachschaften und Bewerber vorstellen
  * Wahlzeitung (Studenten über Gremienarbeit informieren) zusammen mit anderen Fachschaften und Stura
  * Info-Plakate auf Toiletten ;)
  * Alt-Klausuren / Gedankenprotokolle
    * Sind oft veraltet, es kommt nichts neues dazu
    * Abfotografieren, Abschreiben und heraustragen von Klausuren ist kritisch
    * Pfand-System: Man zahlt 2 Euro, reicht man ein neues ein, bekommt man sein Geld zurück
  * Öffnungszeiten
  * Leute ins Büro locken:
    * Altklausuren, Wassereis
  * Öffentliche Sitzungen



==== Büro-Ordnung (alle) ====
  * Putzplan wird nicht eingehalten

=== Ideen: ===
  * Pöbeln, Leute motivieren, gleich wegzuräumen
  * Schlüssel sperren/entziehen



==== Niemand bearbeitet E-Mails (Chemnitz, ...) ====
  * es fühlt sich niemand zuständig

=== Ideen: ===
  * E-Mail-Zuständiger
  * Mails an Referenten extra weiterleiten



==== Probleme mit Referenten (Chemnitz, ...) ====
  * Referent kommuniziert nicht mit dem Gremium und reagiert nicht auf Anfragen
    * Nicht bearbeitete Aufgaben können nicht von jemand anderem übernommen werden

=== Ideen: ===
  * Rauswählrecht bei unentschuldigtem Fehlen (in Ordnung festgelegt)
  * Posten neu besetzen



==== Verwaltung (Darmstadt) ====
  * Dekanat verwehrt physischen Zugang zum Server-Rack

=== Ideen: ===
  * Stattdessen die Asta-Racks nehmen
  * Server neben den Bierkisten im Büro



==== Schlechte Arbeitsteilung (Darmstadt u. a.) ====
  * Fachschaftsgeister, die nur sporadisch zur Sitzung kommen, aber auf Listen stehen
  * Personalunionen, Leute sitzen in zu vielen Gremien gleichzeitig

=== Ideen: ===
  * In Vorlesungen Werbung machen
  * Koordinator, der nur Leute für Aufgaben sucht und Aufgaben fairer verteilt
  * Mentor-Programm, Checkliste
  * AK Rekrutierung



==== Lärmbelästigung (Braunschweig) ====
  * O-Phasen-Flunkyball ist zu laut
  * Räume in der Uni bekommt man nicht mehr
  * Dresden: Events werden nur bis 22 Uhr genehmigt



==== Raumproblem (Braunschweig) ====
  * Umzüge bei Baumaßnahmen, Reduzierung der Raumanzahl



==== Wissensverlust (HTW Dresden) ====
  * Alles muss neu erarbeitet werden, nichts war dokumentiert
  * Noch keine großen Events möglich

=== Ideen: ===
  * evtl. Mentoring
  * Fachschaftswiki
  
  
  
==== Altstrukturen (TU Wien) ====
  * Überbürokratisierte Sitzungen
  * Schreckt neue Mitglieder ab, nimmt Enthusiasmus

=== Ideen: ===
  * Sitzungskultur anpassen
  * Konsequent Regeln durchsetzen
  
  
  
==== Leute melden sich bei Veranstaltungen an, kommen aber nicht (TU Chemnitz) ====
  * Idee: Kaution (bereits gute Erfahrungen)
  
  
  
  
=== Ansätze: ===
  * Zwei-Mann-System: ein neuer und ein erfahrener Referatsleiter um Informationsverlust bei Generationenwechsel zu vermeiden
  * Bei guten Kontakten zur Fakultät: Sponsoring
  * Stammtisch als teambildende Maßnahme
  * O-Wochen in Absprachen zwischen den Fachschaften
  * Fakultäts-Stammtisch oder Grillen, um Kontakt zwischen Studenten und FSRlern zu machen
    * Fachschaftler müssen auf die Gäste mit zugehen und offen wirken
  * Feiern: Eine richtig geile Aufhängerparty bringt die Leute dazu, auch zu anderen Veranstaltungen zu kommen
    * Bierwirtschaftsfeier: Getränkepreis wird alle 20 Minuten neu kalkuliert
  * Karten limitieren, um sicherzustellen, dass die Leute auch kommen
  * Gegenseitig promoten
  * Verteiler: Job-Angebote (jeder kann entscheiden, ob er das haben möchte)
    * Karrieretage, Kontaktmessen
  * Veranstaltungen klein anfangen und wachsen lassen
  * Wenn Studenten trotz guter Werbung nicht hinkommen, dann können wir auch nichts machen
  * Klolektüre für bessere Informationsverbreitung
  * Fachschaftswochenende zum Lösen der internen Probleme + Anonyme Feedbackbox
  * Cliquen aufbrechen indem man Gruppen auslost
  * Beim Altklausurenabholen 2 € Pfand abgeben. Dann bekommt man einen Token und wenn man die neue Klausur oder Gedächnisprotokoll mitbringt, bekommt man Geld wieder zurück.
  * Abwählen der Personen, wenn sie ca 5 Mal unentschuldigt gefehlt haben. (Kritik: nicht zu überbürokratisieren)
  * Anwärterschaft + Zettel mit Aufgabenbereichen(-scheckliste)/Anwärterzettel und Personen mit Unterschrift/Stempel
  * 5 Fingerkonsens
  
  * Braunschweig: Credit Points für Fachschaftsarbeit???
  
  * Nicht-Alkoholische Events:
    * Löt-Kurs
    * Arbeiten mit Linux (Linux Install Party)
    * Arduino-Workshop
    * LAN-Party
    * Werwolfnacht
  * Sommerfest (HTW Dresden)
    * Outdoor-Spiele (Riesen-Jenga, Slackline, ...)
  * Straßenfest mit anderen Fachschaften
    * Kulturmittel der Stadt beantragen




===== Ende =====
Beginn: 14:13 Uhr\\
Ende:  16:40 Uhr \\
Dauer-AK, sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden