====== Protokoll Fachschaftsprobleme ======


BuFaTa SoSe16 Wien\\
Anwesend: Lukas (OTH Regensburg), Theo (OTH Regensburg), Falk (TUM), Markus (TU Dresden), Sebastian (TU Dresden), Abas (Dortmund), Christian (Dortmund), Jan (Berlin), Andreas (Berlin), Tobias (Emden), Dennis (Emden), Andreas (Siegen), Braunschweig\\
Leitung des AK: Sascha (Chemnitz)\\
Protokoll: Falk (TUM) \\
\\

====== Übersicht der Probleme ======

Welche Hochschule hat welche Probleme?

====TU München====
  *Kommunikation mit anderen FSRs
  *Zusammenarbeit mit anderen FSRs

====TU Dresden====
  *Rechnungsprüfung durch StuRa / Finanzchecks durch Geschäftsführer des Studentenrats (STURA)
  *Raumknappheit

====Ulm====
  *Probleme mit Reinigungskräften & Gebäudeverwaltung wegen Raumverschmutzung in öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten (z.B: Küche)

====OTH Regensburg====
  *Internes Motivationsproblem für größere Aufgaben
fast fertige Studenten konzentrieren sich auf den Abschluss, neue Mitglieder sind noch nicht „eingearbeitet“.
Bessere gezielte Einarbeitung der neu erworbenen Fachschaftler
  *Steuerpflichtigkeit des Vereins
  *Platzprobleme ohne zeitnahe Lösungsansätze
  *Annahme der O-Woche

====Dortmund====
  *Geteilte Räumlichkeiten mit anderen FSR, Probleme mit Raumsauberkeit da Aufgabenverteilung ignoriert wird 
  *Fehlende Initiative zur Übernahme von Organisationsfunktionen

====Emden====
  *Trennung von Persönlichen Konflikten und Fachschaftsarbeit

====Berlin====
  *Lagerprobleme durch öffentlich zugängliche Lagerplätze
  *Platzprobleme durch kleinen Raum unterm Dach
  *Kontoführung

===== Lösungsvorschläge für die Probleme =====
    
====Zusammenarbeit/Kommunikation mit anderen FSRs (München, Dortmund)====
===Forderung von Bezahlung bei Hilfestellung durch andere FSR (z.B. Plakatdesign)===
 Falsches Verständnis von Ehrenamt
     
==Lösungsvorschläge:==
  *"Bezahlung" durch Geben und Nehmen, ehrenamtliches Engagement sollte keine Bezahlung fordern
  *Designs als Wettbewerb mit Gewinn ausschreiben

==Probleme bei der Zusammenarbeit mit anderen FSRs auf Unipartys bezüglich Besetzung der Helferschichten==
 
Lösungsvorschläge:
  *Gremienbeauftragte die sich fachschaftsübergreifend mal zusammen setzen
  *Eigene fachschaftsübergreifende Organisationsteams/-arbeitskreise gründen
  *FSR-übergreifende Sommerfeste zur Stärkung der Bindung zwischen FSRs
  *Mit Verantwortlichen reden, bei Fehlschlag ein bis zwei Jahre warten, bis sich die Verantwortlichen erneuern

====Rechnungsprüfung/Finanzverwaltung (Dresden)====
  *Rechnungsprüfung erfolgt durch Geschäftsführer Finanzen des StuRa (Studenten), die gerade unterbesetzt und mit anderen Dingen beschäftigt sind (eigenes Studium/ anderer Geschäftsbereich)
  *Verzögerung der Entlastung der Finanzer der FSR, fehlendes Geld für weitere Veranstaltungen
  *Kombination von Kontrollorgan und Ausführenden, keine Konsequenzen bei Nichtbearbeitung der Aufgaben

==Lösungsvorschläge:==
  *Rekrutierung für den StuRa 
  *Umstrukturierung der eigenen Veranstaltung, um die Vorkosten zu vermeiden
  *Aufträge bei altbekannten Firmen auf Kommission anfragen
  *Sponsoren suchen ("Spenden" annehmen, Werbeflächen verkaufen)
    
====Raumprobleme (Dresden, Berlin, Siegen)====
==Dresden==            
  *Platzprobleme durch Renovierung der Gebäude
  *fehlender Kontakt zu Studenten durch veränderte Laufwege
  *verlängerte Laufwege der Studenten

==Lösungsansätze:==
  *Absprache mit Professoren, um Anreize zum Fachschaftsbesuch zu schaffen
  *Kontakt zur Univerwaltung, um Studenten hinterherzuziehen

==Berlin==
  *Aufbau der Uni, fehlende, abgelegene Räumlichkeiten, fehlende Laborräume
  *keine eigenen Lagerräume, nur gemeinschaftlicher Lagerraum, Diebstahl von FSR-Eigentum

==Lösungsvorschläge:==
  *klarer Hinweis auf Behinderung der Fachschaftsarbeit

==Siegen==
  *zu wenig Platz
  *möglichst effiziente Organisierung des vorhandenen Raums

==Lösungsvorschläge:==
  *dauerhafte und regelmäßige Anfrage nach Räumen

====Sauberkeit / Reinigung der offenen Küche (Dortmund, Ulm)====
==Ulm==
  *Verschmutzung der öffentlichen Küche durch lernende Studenten nach Schließung des FSR-Büros
  *Verschmutzung nach großen Festen
  *Beschwerden durch Reinigungsfirma über Fakultät

==Lösungsvorschläge:==
  *Zugangskontrolle durch Keycards/Transponder mit Zugangstracking (aber keine Tür/ähnliches zur Absperrung)
  *Abschaltung des Stroms/Wassers (keine Verhinderung der sonstigen Verschmutzung)
  *Beschilderung mit Warnung (bisher kein Resultat)
  *zeitweilige Sperrung, um Lerneffekt hervorzurufen

==Dortmund==
  *Geteilte Räulichkeiten mit Maschinenbauern, rechtlicher Beratung und studentischer Beratung
  *Nach Festen mehrwöchige Lagerung des Leerguts der Maschinenbauer
  *Doppelbelegung mit Sitzungen

==Lösungsvorschläge:==
  *Entsorgung des Leerguts, Einbehalt des Pfands (Resultat: Anfeindungen durch Maschbauer)
  *Googlekalender o.ä. zur Belegung

====Annahme der O-Woche (Braunschweig, Regensburg)====
==Braunschweig==
  *Zu wenig Teilnahme durch die Studenten

==Regensburg==
  *Umstellung der Einschreibung, fehlende Möglichkeit, die Fachschaft vorzustellen
      
==Lösungsvorschläge:==
  *Flyer mit Homepageverlinkung (Barcode) direkt irgendwie frühzeitig an den Studenten bringen, z.B. mit den Immatrikulationsunterlagen
  *Infomaterial für Studenten
  *gemeinsame Bewerbung bei Anmeldung durch alle FSRs (um genügend Leute für die Schichten zu bekommen) mit Hinweis auf die einzelnen studiengangsspezifischen Infoevents der Fachschaften und Verteilung von Infomaterial
  *möglichst viele persönliche Kontaktmöglichkeiten mit FSRen
   
====Motivationsprobleme (Emden, Berlin)====
  *keiner möchte Verantwortlichkeit übernehmen
  *Gefühl der Überforderung bei Neulingen
  *kurzfristiges Abspringen von Helfern vor Events oder vor Schichtende

==Lösungsansätze:==
  *Mentoring (Organisationsteam aus alten Experten zusammen mit unerfahrenen Neulingen zum Einlernen)
  *Arbeitsabläufe dokumentieren, um Neulingen eine Anleitung zu geben (internes Wiki, HowTos)
  *Druckmittel: Fachschaftszugang nur bei ausreichendem Engagement
  *Helfermarken für Essen und Getränke, Verpflegung von Helfern nur während ihrer Schicht
  *"Kultstatus" des FSR etablieren, um Stolz zu wecken, beim FSR zu helfen
weiteres wurde bereits im [[http://www.bufata-et.de/wiki/arbeitskreise/fsrprobleme/protokoll_berlin2014|Protokoll 2014 Berlin]] festgehalten


====Kommunikationsprobleme/Verhalten (Emden, Dortmund)====
Für das Thema hatte die Zeit gefehlt und es wird empfohlen in der nächsten Bufata einen eigenen Arbeitskreis dafür zu eröffnen.

====Wissensverlust (Regensburg)====
bereits an anderen Stellen umfassend behandelt

===== Ende =====
Beginn: 14:30 Uhr\\
Ende: 16:00 Uhr \\
Der AK ist hat die meisten Themen besprochen