^ 93. BuFaTa an der Hochschule München/TU München  ^^^^^
^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
|  29.10.23  | 13:35    | 14:49   | David A (KIT)    | Lisa(KIT)    |

=====AK Kommunikationskultur=====

Anwesende: David A (KIT), Ella Schulz (HAW Hamburg), Nico Springer (HAW Hamburg), Lisa Ingelmann (KIT), Franziska Ott (KIT), Vanessa (KIT), Eric Gundermann (HTWK Leipzig), Regina (Uni STuttgart), Lukas Ertl (FH St. Pölten; Österreich), Johannes(TU Dresden), Kathi (TU Dresden), Leon Daskov (FH Dortmund), Tristan Sauer (FH Dortmund),Kardelen (Ohm), Tim Hartmann(Uni Padarborn),  Laurence Krausgrill (TU Darmstadt), Björn Falk (TH Köln), Johana (FH Aachen), Yannick Feil (RWTH)


=====(Digitale) Kommunikationskultur=====

==== Richtlinien ====
  * Ersti-Tage Zeitung mit Orientierung zum Mails schreiben
    * Betreffzeile
    * die Anrede
    * der Text
    * Grußformel
  * Orientierung von der Fakultät
  * studentische Hilfskräfte, manchmal mit ECTS machen Ersti Coachings
  * Signatur: Fachschaft, Fakultätszugehörigkeit, Adresse, Telefonnummer, Mail, Logo, optional Links (Webpage/Instagram/Facebook)
  * Korrekturlesen, Korrekturprogramme nutzen


===== Offenes Thema als BuFaTa WiSe2022/23: Wie schreibe ich Mails? =====
==== an Studis? ====
  * formell per Du
  
==== an Profs? ====
  * formell per Sie, bis auf Ausnahmen
  * bei Memes oder Smileys ebenfalls so antworten?
    * Selbsteinschätzung, Prof abhängig
  
==== was gehört in Mails? (fachschaftsspezifisch) ====
  * private Sachen nicht in die FS Mails ziehen, vor allem von FS Mailadressen
  * nicht alle können auf Mails zugreifen
  * gewählte haben Zugriff auf Mails
  * Referatsmails selbst beantworten, nach eigenem Ermessen
  * Selbstreflektion, an Repräsentation vom FSR denken
  * bei Unwissen nicht antworten, sondern weiterleiten (wissen wo es steht oder wer es weiß)
  
  * Handhabe wie Mails beantwortet werden, damit nichts untergeht:
     * Unterteilung nach Untergruppen/Ordnern 
       * Verwendung von Verteilern bei spezifischen Themen
     * Mails können manuell sortiert werden
     * Mailbeauftragte*r: achtet darauf, dass alle beantwortet werden
     * auf Sitzung Mails vorlesen
     * Ticketsystem, etwas veraltet, Vorstand weist Besitzer zu, von der Uni technisch verwaltet
     * Spam-Filter implementieren
  * Probleme:
      * eine Person kennt sich aus, wenn die weg ist, kennt sich keiner aus
        * How tos schreiben (generell)
        * eigenes Amt für Wissensmanagement -> how to Amtswechsel für nächste Bufata
        * Wikieinträge 
        
==== Erreichbarkeit/Kommunikationswege ====
  * Teams? 
    * Cyber-Angriff: alles weg
    * Namen sichbar
    * interne Nutzung mit verschiedenen Kanälen, Dateien und Ordnern
      * regelmäßige Backups sehr empfohlen
  * Discord (offiziell und privat)
  * Telegram
  * WhatsApp, Nummer sichtbar -> Probleme mit DSGVO
  * Signal intern in der FS
  * Matrix vorstandsintern und im Rechnerref
  * Social Media:
    * Instagram: Social Media Beauftragte
    * Instagram für Maskottchen
  * FS Festnetz Anschluss, wird benutzt
    * Kommunikation Fachschaftsübergreifend (intern)
    * gewisse Anonymität 
    * Vertretungsebene von der FS (Diensthandy), theoretisch öffentlich
    * Kommunikation mit der Fakultät
    * Fragen von Studis, meistens wenn sie vorher eine Mail geschickt haben
    * theoretisch muss man alles wissen, damit man richtig antworten kann
    * verkürzt teilweise Abläufe
  * private Nummern
    * Weitergabe von Handynummern unfreiwillig -> Vermischung von Uni und Privatleben
    * theoretisch keine Rausgabe
    * in der Mail Signatur, Wille erreichbar zu sein
    * bei Rückrufen Erreichbarkeit wichtig
  * als Verein Mobilnummern beantragen
    * für Menschen, die öfter erreicht werden wollen
    * wenn zu viel Kommunikation über private nummern läuft
  * Moderation
    * nicht moderiert
    * 1 Jahr moderiert FS
    * wenn Grenzen übergangen werden
    * Gruppen während Online-Klausuren teilweise gesperrt, weil Studis sich darüber über Klausur ausgetauscht haben
  * Gruppen teilen, damit jeder Mitglied ist
    * Unterteilt in Vertiefungen, Broadcast Channel (Infoverteilung)
    * Ersti Begrüßung erstellt, Link teilen
    * Scanbarer QR-Code im Erstibrief
    * Linktree auf Website
    * Channels, in die nur Moderatoren schreiben können
    
  * Datenschutzbeauftragter
    * große Gruppen verboten, Telefonnummernaustausch
      * Telegram als Ausweichmöglichkeit
    * Unterschrift mit Einverständnis für Bilder und Videoaufnahmen
  * Inaktivität über Netzwerke
    * Bei Umfragen oä Menschen direkt anschreiben, da Gruppen eher ignoriert werden
    * oder in "Kurzschluss" 
    
===== Ende =====
Beginn: 13:35 Uhr\\
Ende: 14:49 Uhr \\
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden