====== Protokoll  ======
BuFaTa Wise17/18 \\
Anwesend: Jan (RWTH), Andreas (Uni Siegen), Marcel (Uni Siegen), Dennis (HS Emden/Leer), Tobias (HS Emden/Leer), Robert (TU Dresden) \\
Leitung des AK: Jan (RWTH) \\
Protokoll: alle\\
\\

===== Einführung =====
Im AK soll gesammelt werden, wie die teilnehmenden Fachschaften sich nach außen darstellen, evtl. wie deren Selbstverständnis ist und welche Publikationen bzw. Materialien vorhanden sind.


==== Emden/Leer ====
=== Was ist für den Dennis-Normal-Studenten sichtbar? ===

  * Kneipentour
  * Party
  * Erstsemester
  * Plakate (Wiedererkennbar)

=== Was macht der FSR wirklich? ===
  * Jacken mit Logo
  * Facebook (verlinkung, Multiplikatoren)
  * Stellenausschreibungen
  * Altklausuren/Protokolle -> Mundpropaganda
  * Ersti-Heft / Guide Hochschulweit
  * InfoSys (Display)

  * Ziel: Recruiting für Fachschaftsarbeit

==== RWTH ====

  * Website
  * Flugblatt / Zeitung
  * Ersti-Heft
  * Corporate Design / Briefpapier
  * Visitenkarten
  * Ersti-Bändchen
  * Facebookgruppe (gesammte Fachschaft)
  * Kalender

==== Uni Siegen ====
  * wöchentlicher Newsletter per Mail
  * Plakate
  * Erstsemestereinführung
  * Donnerstagsveranstaltungen (alle zwei wochen, Spieleabend, Filmabend, Grillen, ...)
    * -> Flyer
  * Website/Facebook
  * ical Kalender
  * Druckservice

==== TU Dresden ====
  * Website (Umgestaltung in Arbeit -> Englischsprachig)
  * Facebook + Gruppen (semesterweise)
  * Twitter
  * Mailverteiler
  * Display
  * Zeitung BARnews
  * Minimal ist ein CD vorhanden
  * einheitliche Mailsignatur (mit Aufgabenbereich etc)
  * Jobbörse eventuell bald als Newsletter per Mail
  * Verkauf von Fakultäts-T-shirts
  * Visitenkarten sind in Planung


==== TU Darmstadt (Nachtrag) ====
  * Orientierungswoche
  * Aushänge
  * Klolektüre
  * Unregelmäßige Zeitschrift mit aktuellen Themen: [[https://www.fs-etit.de/cms2/studium/fachschaftszeitung-nfe/|Aktuellste Version]]
  * Erstiezeitschrift, genannt [[https://www.fs-etit.de/cms2/studienanfaenger/hsq/|Hochspannungsquelle]]
  * [[https://www.fs-etit.de/cms2/studium/loetkurs/|Lötkurs für interessierte]]
  * Jobverteiler und Aushang
  * Erstiefahrt
  * Sommergrillen
  * Stände bei diversen Vorstellungsmessen etc.


===== Motivation =====

  * Fachschaftsarbeit sichtbar machen
  * Recruiting
  * "Geist der Studierendenschaft"


===== Probleme =====

==== Kontinuität ====
Lösbar mit Referaten / feste Zuständigkeit
(Eigene) Mailinglisten schrumpfen

==== CI - Corporate Identity ====
  * klare Linie wichtig -> Professionalität
  * 4-Augen Prinzip? nicht flexibel, jedoch hilfreich zum Etablieren der Öffentlichkeitsarbeit
  * Korrekturschleife wichtig
  * eine Person, die für Veröffentlichungen oder CI Verantwortlich ist, evtl. mit Vetorecht, Einarbeitung wichtig,
  * "kleine" Veröffentlichungen ohne große Hürden möglich (z.b. mündliche Rücksprache)
  * Namenskürzel bei Publikationen sinnvoll / notwendig
  
==== Präsenz ====
  * besonderes präsent im erstem Semester / Ersti-Woche
  * kaum präsent in höheren Semestern - > auch hier Präsenz zeigen und die Dienste und Gremien der FS bewerben
  * schwer zu Quantifizieren, sehr Fallabhängig

Wie viel Präsenz ist sinnvoll bzw notwendig?
  * Präsenz in Vorlesungen evtl zu einzelnen Veranstaltungen
  * Präsenz zu Wahlen
  * Feedbackveranstaltungen
  * nicht mit Mails überfluten
  * Kontinuität wahren

==== Internationalisierung =====
  * sehr wichtig
  * manche Publikationen bereits in Englisch und Deutsch vorhanden
  * scheitert zumeist leider am Aufwand
  * ein Ersti-Infoheft sollte zumindest in abgespeckter Version auch in Englisch vorhanden sein

==== Arbeitsbelastung durch FS Arbeit ====
  * meistens komplett überschätzt
  * schwer zu kommunizieren



===== Methoden / Ideen =====

==== Mundpropaganda ====
  * für kritische Informationen
  * blöde Sprüche prägen sich ein

==== Grillaktionen / Veranstaltungen ====
  * Kontaktaufbau
  
==== Textilien ====
  * Sichtbarkeit nach außen durch Banner, T-Shirts, Jacken, ...

==== Print ====
  * Infohefte
  * Aushänge
  * Pinnwand
  * Briefpapier
  * Aufkleber
  * Kekse
  * Weihnachtskarten
  * Bierdeckel mit Rätseln
  * Infos auf Beiblatt beim Skritedruckservice

==== #Souschlmidia ====
  * Facebook
  * Twitter
  * Insta

==== Lernraum ====
  * Kanal um Studis zu erreichen und um Termine in deren Kalender zu bekommen
  
==== Stammtisch ====
  * Spieleabend, Filmabend, Grillen, Kochen, Frühstück, ...
  * Mit Dozierenden
  * Bewerben

==== Mails / Newsletter ====
  * Themen-Zusammenfassungen wöchentlich/monatlich/kontinuierlich/regelmäßig

==== Termin-Flyer ====
  * Kalender

==== Klolektüre ====
  * lesenswertes an ausgefallenen Orten

==== Infoveranstaltungen ====
  * zu Prüfungen
  * Ausland
  * Arbeitsgemeinschaften
  * Fachschaft
  * Feedback
  * ...

==== Visitenkarten ====

===== Selbstverständnis =====
Qualitätsanspruch: von Studierendem zu Studierendem, Kontinuität, CI pushen, Fehlertoleranz und Verständnis



===== Ende =====
Beginn: 17:45 Uhr\\
Ende: 19:55 Uhr \\
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden