===== AK Protokoll: Onlinetoollisten =====
^ BuFaTa SoSe23 Ulm   ^^^^^
^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
|  20.05.2023  | 13:30    | 16:30   | Julian (TUM)    | Elias Kleimeier (HS München)    |

==== Teilnehmende ====

Anwesende: Elias Kleimeier (HS München), Julia Quaderer (HS München), Florian Aigner (HS München), Matthias Graf (OTH Regensburg), Julian (TUM), Moritz Aschenbrenner (TUM), Janis Heims (TUM), Florian Krainer (TUM), Finn Schmidt (CAU Kiel), Wolf Müller (CAU Kiel), Lennard Thiel (CAU Kiel), Marius Trappe (TU Dresden), Patrick (FH Dortmund)


=== Einleitung ===
  * Abfragen der Ziele und Erwartungen, sowie Probleme der einzelnen Fachschaften

=== Auflistung der genutzten Online-Tools der einzelnen Fachschaften ===

=== HS München ===
  * Dokuwiki mit Etherpad für Protokolle
    * Standalone Etherpad für "Wer will heute ne Pizza" beim Kino
  * Nextcloud
  * Gitlab für Code und alles versionierte
  * Univention und bald freeipa für auth
  * Getränke- und SkriptenNet
    * Getränkeverbrauch auf Karten buchen.
    * Skriptenausgabe für die ganze Fakultät
    * Online Skriptenbestellung
  * Wordpress für die Website
  * HeLGa (Monitor, durch den relevante Infos über Screenly angezeigt werden)
  * BBB für Meetings
    * Aber etwas inaktiv
  * EIT Board für Unterlagen (Wordpress)
  * Roundcube als mail GUI
  * Discord-Server (wird von der Fachschaft nur mitgenutzt, nicht verwaltet)
  * Früher "Briefwahltool" für einfache Briefwahlanträge um die Abteilung Wahlen legal zuzuspammen
  * Signal (Gruppe für interne Kommunikation)
  * Whatsapp (Gruppe für Altmitglieder)
  * Limesurvey für Umfragen und Meinungen einholen.

=== TU München (alles selbst gehostet) ===
  * Gitlab
  * Datenbanken [intern, selbst geschrieben, Rails]:
    * DruckDB (Druckverwaltung, Rechnungserstellung)
    * FSEIgn (Anmeldung für Events/Exkursionen)
    * WurstTool (Weisswurstbestellungstool) (wichtig!)
    * Spinde (Spinde Datenbank & Studenten Zuteilung)
  * EtherPad
  * Kanboard
  * BBB
  * Matrix
  * Mailservices (roundcube + postfix + dovecot)
  * Kalender (caldav)
  * Helfertool (https://www.helfertool.org/) (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)
  * Meetingtool  (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)
  * SkriptenShop (Spree Commerce)
  * Dokuwiki (für Adminarbeit)
  * Telegram- und Matrix-Bots
  * VPN (eduVPN)

=== OTH Regensburg ===
  * Dokumente
    * Google Docs für Protokolle, etc.
    * Office2019
  * Google Drive für manche Daten
  * Hedgedoc (Von Studierendenvertretung )
  * Meetingtool: Zoom
  * Whatsapp / Slack
  * Eigener Fachschafts Discord
  * Canva

=== TU Dresden ===
Selfhosted:
  * Gitea
  * Nextcloud
    * Cospend (Kostenabrechnungstool)
  * Mediawiki (Dokumentation)
  * LDAP + Spiegel für Client-Rechner
  * Engelsystem (Helferorganisation)
  * Website (wordpress)
    * Foyerdisplay
  
Nutzung:
  * Telegram
  * Textbegruenung (Etherpad) für Drafts (Newsletter, ...)
  * Dienste der TU Dresden
    * Overleaf für Protokolle
    * BBB
    * dud-poll (Doodle)
(Wieder) gewünscht:
  * geteilte Kalender (CalDav fähig)
  * Gremiendatenbank (Wer ist seit wann in welchem Gremium, Kontaktdaten, automatische Gremiensemesterbescheinigungen)


=== CAU Kiel ===
Hosting durch Uni:
  * Gitlab
  * BBB
  * Nextcloud
  * OpenOlat
  * WordPress
Nutzung:
  * Notion
  * Miro
  * Conceptboard
  * Zoom-Campuslizenz für Meetings
  * Google Docs, ...
  * Microsoft Office
  * Discord
  
 === FH Dortmund ===
  * Office - Arbeiten
    * Sciebo (Cloud-Dienst, Lizenz HS)
    * Microsoft Office 365 (Lizenz HS)
    * Overleaf (Latex Editor)
  * Veranstaltungen/Orga
    * Google Sheets für Helferlsiten
    * Google Forms für Umfragen
    * ILIAS - Lernplattform
  * Kommunikation FSR
    * WebEx (für Videokonferenzen, HS)
    * MS Teams (s.o.)
    * Canva (für Onlinebeiträge)
    * Discord-Server (während Online-Semester entstanden)
    * WhatsApp Community (für alle Studiengänge je Semestereinstieg)
  * Lehre
    * WebEx (Videokonferenzen)
    * GitLab
    * ILIAS (Lernplattform)
    * (MATLAB - Online, Campuslizenz)
  * Spiele
    * scribble.io
    * amonus.io
    * garticphone.com


==== Diskussionen ====

Hauptprobleme:
  * Datenschutz / Wem will ich meine Daten geben?
    * gerade bei externen Tools ein Problem
  * Backups? Wenn man sachen selbst hostet, wie werden Backups gemacht:
    * Backup server, anderes Gebäude / anderes Netzwerk
    * Universität / HS: Zentrale IT Backup System (TivoliStorageManager, etc.)


==== Use Cases ====

=== Protokolle / Office ===
^ Name                  ^ Was tut es?                 ^ FOSS  ^ Online/Offline                       ^ Self-Hosting möglich  ^
| Latex                 | WYSIWYAF                    | Ja    | lokal auf dem Rechner oder Overleaf  | /                     |
| Google Doc            | WYSIWYG                     | Nein  | Online                               | Nein                  |
| Etherpad              | Kollaborativer Text-Editor  | Ja    | Ja                                   | Ja                    |
| Microsoft Office 365  | Microsoft Office-Suite      | Nein  | Nein                                 | Nein                  |

=== Calls/Videoconferencing ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Zoom | Video-Conferencing tool | Nein | |
| Big Blue Button | Video-Conferencing tool | Ja | Ja |
| WebEx | Video-Conferencing tool | Nein | |

=== Messaging ===
^ Name      ^ Was tut es?                    ^ FOSS                           ^ Self-Hosting möglich  ^
| Whatsapp  | Messenger                      | Nein                           | Nein                  |
| Telegram  | Messenger                      | Nein                           | Nein                  |
| Slack     | Messenger / Soziale Plattform  | Nein                           | Nein                  |
| Matrix    | Messenger                      | Ja                             | Ja                    |
| Discord   | Messenger / Soziale Plattform  | Nein                           | Nein                  |
| Signal    | Messenger                      | Jein (Client ja, Server nein)  | Nein                  |

=== Files/Daten ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Nextcloud | Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc. | Ja | Ja |
| GDrive | Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc. (in der Google Suite enthalten) | Nein | Nein |
| Gitlab | Versionskontrollsystem | Ja | Ja |

=== Online-Spiele ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Minecraft Server | mine&craft | jein | Ja |
| scribble.io | zeichnen und zeichnen lassen | nein | nein |
| among us | amogus | nein | nein |
| garticphone.com | stille post | nein | nein |

=== Dokumentation ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Dokuwiki | einfaches Wiki-System ohne Datenbank| Ja | Ja |
| Mediawiki | Wiki-System mit Datenbank | Ja | Ja |

=== Umfragen ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Limesurvey | Umfragen tool | Ja | Ja |
| Nuudel | Terminabfrage | ? | ? |
| Google Forms | Umfragetool | nein | nein |

=== Websites ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Wordpress | Content-Management-System | Ja | Ja |
| Screenly Anthias  | Infoscreen für Bilderschirme | Ja | Ja |
| Hugo | Static HTML Generator | Ja | Ja |

=== Forum ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Discourse | Forum/Threads/Messages | Ja | Ja |

https://fachschaften.org/ bietet hier noch keine Instanz an!


=== Kalender ===
^ Name ^ Was tut es? ^ FOSS ^Self-Hosting möglich^
| Nextcloud | Kalender | ja | ja |
| https://kalender.digital/ | Kalender | nein, pricing | nein |
| Google Kalender | Kalender | nein | nein |

Nextcloud-Integration unter Android:
    * Hol dir F-Droid, Installiere DAVx5 über F-Droid
    * Kalender einbinden, fertig!

==== Ende ====
Beginn: 13:30 Uhr\\
Ende: 16:30 Uhr \\
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden