====== Protokoll  ======
Anwesend: 

BuFaTa SoSe18 TU Dresden\\
Anwesend: Robin, Jonathan (RWTH), Robert (TU Dresden), Marvin (TU Dresden), Maximilian (HTW Dresden), Laura & Julian (TH Ingolstadt), Duc (TU Braunschweig),Christian(UPB),Mike Gasenzer (UPB), Ann-Catherine, Marion, Hans (Freiburg) , Sebastian (FH Dortmund), Lorenz (FH Dortmund), Tim (HFU), Jan-Philip (TU Kaiserslautern)\\
Leitung des AK: Hannes (HS München), Andi (Uni Siegen) \\
Protokoll: Duc\\
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===== Austausch der Probleme =====

  * Problem: Leute zu finden oder zu halten.
  * Siegen: Mussen Leute dazugewinnen.
  * Freiburg: Wenige Internationals.
  * RWTH Aachen: Schwierigkeiten Leute einzuarbeiten.
  * TH Ingolstadt: Ködern der Rekruten aus dem 1./2. Semester. Zudem kaum Masteranden.
  * Paderborn: Schwierigkeiten die Leute zur Fachschaft zu bewegen.




===== Einführung ===== 

  * Feedback: Wurden von der letzten AK Verbesserungen durchgeführt? Hat es funktioniert?
    * TU Braunschweig: Laufzettel eingeführt. 4 weitere Rekruten bekommen. Kann weiterempfohlen werden.
    * Aachen: Buddyliste eingeführ --> hat gemischt funktioniert.


===== Themen =====

  - Anfänger fischen
  - keine Internationals
  - schwierige Einarbeitung
  - Ködern 1./2. Semester
  - Masteranden


==== Maßnahmen zur Rekrutierung ====

=== 1. Anfänger fischen ===

  * RWTH Aachen: Fachschaftsvollversammlung mit Präsentation und Semesterbericht. Eher ersten zwei Semestern. Grillevent mit anschließender Diskussion
  * Dresden: Meisten kommen nur in den ersten Semestern. Einwerbung über Einführungsveranstaltung. Wahlwerbung vor den Wahlen.
  * Braunschweig: viele Neue durch Erstsemesterwoche und Erstsemesterfahrt. Mettessen(!). Außendarstellung: Organigramm, Laufzettel
  * Ingolstadt: Leute lassen sich nicht aufstellen.
  * Lösungen:
    * Dresden/RWTH Aachen: Gremiensemester? Anrechnung der Gremienarbeit an die Studienzeit. zB Abzug von 2 Semestern
    * Frühstück mit Erstis mit Dekan und Geschäftsführer eurer Fakultät
    * in Vorlesungen gehen Vorstellen und Werben
    * Anzeige in Foren für Gremienarbeit (x?x Stunden)
    * Newsletter auf Facebook
    * Während der Vorkurswoche Erstsemesterhefte verteilen
    * Stammtisch (nicht über Studium und Fachschaft sprechen)
                
=== 2. keine Internationals ===
  * Fragestellungsfokus, wie binden wir Internationals an die FS?
    * Fachschaft muss sich bekannter machen/ mehr Präsenz zeigen
  * Problem: 
    * viele Dokumente auf Deutsch z. B. Prüfungsordnungen
    * gegebenenfalls schwierige Strukturen des Fachbereichs
                
=== 3. schwierige Einarbeitung ===
  * TU Kaiserslautern: Wiki angelegt mit allen wichtigen Themen und Aufgaben, Funktionen der einzelnen Personen
  * Mentor aus Fachschaftsrat zur Einführung in Aufgaben
  * Größerer Fachschaftsrat hilfreich, um Aufgaben besser zu verteilen und Überforderung zu Vermeiden
  * Zu übernehmende Aufgaben sollten vor Wahl in den Rat bekannt sein
  * Aufgaben/ Gremien auf mehrere Personen verteilen: Alte und neue Aktive gemischt
  * Furtwangen: Fachschaft trifft sich überhaupt nicht
    * Nur neue Mitglieder, alle alten haben aufgehört
  * Kontaktmöglichkeiten zur Fachschaft wären hilfreich
  * Arbeitskreise für verschiedene Aufgaben mit einem Verantwortlichem und mehreren Helfern
        
=== 4. Ködern 1./2. Semester ===
  * TU DD: rekrutieren Erstis vorrangig durch ESE (Grillen, Kneipentour). Erstiefahrt für 3 Tage. Persönliches Gespräch mit Erstis suchen. Kommilitonen ansprechen 
  * FH Dortmund: 3 Erstis letztes Jahr, fraglich ob nächstes Jahr wieder so eine gute Quote. Wenig vorlesungsfreie Zeit für FSR-Projekte 
  * HTW Dresden: zur Zeit 5 Ersties, Arduino-Workshop für Erstsemester in Planung
  * Freiburg:
    * Sitzungen sehr offen gestalten, jeder kann kommen und abstimmen (man muss nicht gewählt werden um stimmberechtig sein), zeigen das Meinung der Erstis auch zählt
    * Dev-Week/Scrum-Modell(verschieden Projekte/Aktionen in einer Woche für die Studis)in der vorlesungsfreien Zeit--> wurde gut angenommen und es sind auch Studenten mal zum FSR gekommen die vorher noch nicht da waren
    * Erstis mit kleinen Projekten (hier: Glühweinausschank) betrauen, damit sie erste Erfolge sammel können
        
  * Mehr den FSR in das Bewusstsein der Erstis rücken (durch Flyer, Visitenkarten, Projekte)
  * Alkohol ist ein  gutes Anwerbungsmittel!  (zusammen mit Erstis trinken und dann Kontaktdaten geben lassen, um später persönlich anzusprechen)
  * mit Vorteilen des FSRs werben (Gremiensemester, Kontakt zu Professoren, Gemeindschaft ...)
        
=== 5. Masteranden ===
  * nicht austauschfähig (in den betreffenden FSRs gibt es keine Masteranden)

=== 6. offene Diskussion ===
  * Adressierung der Überalterungsgefahr (Fachschaftler eines Alters gewinnen eher gleichalte)
  * zu großer Workload
  * Sitzungsstruktur und Sitzungsrate

===== Fazit =====

  * Austausch zwischen den Hochschulen war gut und für manche bereichernd
  * Ideensammlung kann von allen genutzt werden und sollte auch erweitert werden
  * Der AK bleibt als Austausch AK offen und soll als "Neulings-AK" auf weiteren Tagungen besprochen werden
===== Ende =====
Beginn: 17:00 Uhr\\
Ende:   18:20 Uhr \\