====Übersichtsseite Hochschulmanagementsystem - Student Life-Cycle Management ====

=== Warum wurde der AK gegründet? ===
Um auf die Tücken und Fallstricke bei der Einführung bzw. Umstellung auf Software von einer der drei häufig verwendeten Anbieter hinweisen.

=== Welche Struktur hat der AK? (siehe AK Strukturen) ===
Austausch/Informations-AK

=== Welche Ziele verfolgt der AK? ===
  * Austausch
  * Vermeidung von Fehlern, die zu Lasten von Studenten gehen könnten

====Protokolle====

Hier sollte Links zu den Protokollen der AKs aufgelistet werden, die nach folgender Konvention benannt sind:
  * [[arbeitskreise:student_lifecycle_management:protokoll_emden2015|Protokoll 77. BuFaTa in Emden 2015]]
  * [[arbeitskreise:student_lifecycle_management:protokoll_regensburg2016|Protokoll 78. BuFaTa in Regensburg 2016]]


==== Campus Management System ====
Unter Campus Management System (CaMS) oder Hochschulinformationssystem verstehen wir integriere Anwendungssysteme, die zur Unterstützung von Forschung und Lehre an Hochschulen eingesetzt werde. Sie sollen administrative Prozesse unterstützen und vereinheitlichen und Führungsinformationen liefern.

Am Markt (Stand 2012 nach Ernest & Young) erhältliche Systeme sind:
    * Produkte der HIS eG
      * HISinOne
      * HIS GX/QIS (veraltet)
    * Campus Net
    * SAP Student Lifecycle Management
    * CampusONLINE
    * CAS Campus


====Zusammenfassung====



Aktuell wird an einigen Hochschulen die Verwaltungssoftware gewechselt um die zentrale Bewerbung fuer Studienplaetze zu ermoeglichen.
Hochschulen sind nicht verpflichtet daran teilzunehmen aber der Bund übt Druck aus ((http://www.augsburger-allgemeine.de/politik/Start-ins-Studium-2012-Einschreibungs-Chaos-wie-vor-40-Jahren-id20935056.html)) .
Die Tendenz geht dahin, per Gesetz das System einzuführen.

Bestandteile der aktuellen Software bei den meisten Hochschulen sind:
    * Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
    * Studiengangs-, Verwaltungs- und Prüfungsmanagement
    * Raummanagement
    * Studierendenverwaltung
      * Gasthöhrer
      * Druck/Kopierverwaltung


=== Probleme ===

Folgenden Probleme sind bei Umstellungen mit Hochschulmanagement System bekannt oder aufgetreten:

  *HISinOne:
    * Performance
    * Lange Wartezeiten auf Softwareänderungen (24 Monate)
    * PDF Exporte wurden Deaktiviert aus Technischen gründen
    * PDF Exporte sind nicht Formatiert bzw. Sinnvoll aufbereitet


=== Loesungsansaetze ===

  * Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)
  * Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren
  * Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten
  * Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden
  * Gesamtliste (Mängelliste) aller Probleme mit dem System anfertigen
  * Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)
  * Testsystem benutzen!


====Liste der verwendeten Managementsystemen====

| Hochschule ^ Aktuell (oder Alt) ^ Neu (geplant) ^ Umsetzungszeitraum ^ Kontakt ^
^ Uni Ulm | QIS LSF | it.elligence AG / SAP | 2014 - 2017 |  maximilian.kreutmeier@uni-ulm.de |
^ HS Karlsruhe | QIS LSF | nicht bekannt | | |
^ TU Braunschweig | QIS | HISinOne | 2017 | |
^ Uni Freiburg | QIS LSF | HISinOne | seit 2012 \\ große Umstellung Mitte 2014 \\ Ende: TBA | |
^ RWTH Aachen | CAS Campus + HIS | CampusONLINE | ~2012 - 2018 | |
^ KIT Karlsruhe | HIS | CAS Campus wird eingeführt | geplant: 2015 \\ Fertigstellung: TBD | dominik.rimpf@fs-etec.kit.edu |
^ TU München | CampusONLINE | bleibt bestehen | | z@fsei.de |
^ TU Berlin | HIS (POS, LSF, SOS, ..) | SAP SLcM von it.elligence | 2015 - 2017 | maggyrz@freitagsrunde.org |
^ Uni Siegen | HIS | HISinOne | 2018 Einführung |  |
^ TU Darmstadt | TUCaN (Datenlotsen) | - | 2010?-2015 |  |
^ TU Dresden | Hisqis (HIS GmbH) | SLM (Datenlotsen) | geplant 2014, real 2016-2017 |  |

====Liste der verfuegbaren Managementsystemen====

| Name                        ^ Link     ^
^ HIS GX/QIS     | https://www.his.de/produkte/gxqis.html                      |
^ HISinOne   | https://www.his.de/produkte/hisinone.html                  |
^ SAP  Student Lifecycle Management  | http://scn.sap.com/docs/DOC-8194   |
^ CAS Campus  | http://www.cas-education.de/fuer-hochschulen/cas-campus.html |
^ Campus Net | http://www.datenlotsen.de/produkte/campusnet |
^ CampusONLINE| http://campusonline.tugraz.at/ |

Quelle ((https://books.google.de/books?id=Xgp9BwAAQBAJ&pg=PA9&lpg=PA9))