====== Protokoll allgemeine Meetings ======
Anwesende: Melina, Dominik Rimpf, Stefanie Heinz, Niklas Stoyke, Florian Aigner, Natascha, Dominik Stolte, Sebastian Römbke, Maximilian Möbius, Maren Konrad, Roald Schuh, Julius Hense, Steven

==== Freitag 18.02.2022 18 Uhr ====
  * Fachschaften Anschreiben:
    * Melina hat Liste: Alle FS angeschrieben, die die letzten beiden Tagungen (Nürnberg, Dresden) nicht dabei waren
      * TODO: Melina
  * Nextcloud organisieren:
    * ist vorhanden, aber unorganisiert, muss neu sortiert werden
  * Dortmund:
    * Melina hat Liste: Sponsoring, Anfragen abarbeiten, Abendplanung, Verkehrsunternehmen, Versicherung, Finanzplan checken, ...
  * Sponsoring allgemein:
    * Für Samstag Nachmittag
    * Vorlagen für die ständigen Sponsoren erstellen
  * AK-Leitung organisieren
    * TA: Übersichtsseite aktualisieren, alles vorbereiten
    * Samstag zwischendurch
    * Leute belagern über bereits angemeldete Menschen
  * Awareness
    * Rücksprache mit Ausschuss
    * Samstag
  * Website aktualisieren, besser machen
    * Texte und Design finalisieren
    * TODO: KITKarlsruhe
  * Optionale Sachen
    * Satzungsänderung macht Satzungsausschuss mal
    * Vorlagen für Protokolle erstellen und gendern
    
    
==== Samstag 19.02.2022 12 Uhr ====
Bisher erledigt:
  * Neue Webseite    
    * Formulierte Texte der 84. BuFaTa gesichtet und angepasst
    * Übertragung der Texte in die Struktur der neuen Webseite [[https://dev.bufata-et.de/webseite|Neue Webseite]]
    * Backend der Webseite gefrickelt
    * BuFaTa Organigram überarbeitet
  * Cloud
    * Unterordner mit den BuFaTas erstellen (wo noch nicht existent und Daten vorhanden)
    *  Generisches/Vorlagen bleiben im Überordner
  * Fachschaften anschreiben
    * Aktualisierung der Übersichtskarte - viele Punkte sind jetzt gelb
    * Akualisierung der Mailadressen

Nächste Schritte:
  * Webseite weiter bauen (Team KIT Karlsruhe)
  * Nextcloud organisieren (Team KIT Karlsruhe)
  * Anschreiben der noch fehlenden Fachschaften (Team Dortmund) 
  * Aktualisierung der Fachschaftenadressenliste (Team Dortmund)
  * Sponsoring / Finanzlanung (Team Dortmund)
  * TA: AK-Vorbereitung (Team Dortmund)
  * Awareness (Team KIT Karlsruhe)

==== Samstag 19.02.2022 19 Uhr ====
Staffel 1 Episode 2
Was bisher geschah...
  * Werbung Fachschaften
    * Adressliste aktualisiert
    * Mailadressen aktualisiert
  * Planung Dortmund
    * Essen und Getränke
    * Sponsoring
      * Mailvorlagen
    * Hüpfburg ist in Planung
  * TA
    * Liste für kommende AKs erstellt
    * Übersichtsseite erstellt
  * Webseite
    * Backend gefrickelt
    * Design gefrickelt
    * Organigramm erstellt
  * Nextcloud aufgeräumt
    * Ausschüsse
    * BuFaTa ET Allgemein
      * Logo, Allgemeine Anschreiben, ...
    * BuFaTa Orga Material
      * nach Themen sortiert
        * nach Tagungen sortiert
    * BuFaTa Orga
      * aktuelle Orga
    * Workshop Archiv

  * Readme's geben vor, was in die Ordner rein soll, wird oben angezeigt

Orga Dortmund:
  * Springer:
    * gibt Geld, wenn Logo ins Wiki kommt
      * ist ok, wenns dezent auf der eigenen Tagungsseite ist
  * Sponsoring:
    * Anrufen hilft mehr als Email schreiben (vielleicht im Nachhinein)
    * Je mehr desto besser
  * Teilnehmerbeiträge
    * Bezahlung: Allgemein vor Ort in Bar (Wenn Kartenleser vorhanden auch digital)
      * Alternativ vorher ne Rechnung
      * Sebastian vom BuFaTa Verein soll entscheiden
  * Veranstaltungsversicherung
    * Ist sinnvoll
    * Das KIT war bei BGV (versichert Bundesweit, telefonisch erreichbar)
    * 150 - 200€ all inklusive, über BMBF abrechenbar
    * Versicherung fragen, wer Vertragspartner ist
  * Lötworkshop
    * Lötsets anschaffen
      * vorher mal testen, wie der Schwierigkeitsgrad ist
  * Nachtruhe ab 22 Uhr rund um die FH
    * Mit lokalem Amt klären, ob für einen Abend (Eventgebunden) die Nachtruhe verlänergt werden kann
    * Erwähnen, dass die FH hinter euch steht
    * Polizei im vorhinein vorwarnen
    * Fazit: vorher Anmelden

Nächste Schritte:
  * Awareness Ausschuss ist in 1,5 Wochen wieder erreichbar
    * Klärung Integration in BuFaTa in Dortmund
  * Webseite fertig bauen (Team KITKarlsruhe)
  * AK-Leitungssuche (Team Dortheim)
  * Orga Dortmund: obige Liste abarbeiten (Team Dortheim)
  * Vorlagen Protokolle schreiben
    

==== Sonntag 20.02.2022 ====
Bisher erledigt:
  * AK Übersichtsseiten angepasst
  * Protokolle sortiert
  * Templates hinzugefügt
    * Plena
    * AK
  * Vorlage Rechnungen erstellt
  * How To angepasst
  * Nextcloud weiter sortiert
  * Monitoring für die BuFaTa-IT eingerichtet
  * Wiki, Bereich Arbeitskreise aufgeräumt

Nächste Schritte:
  * TA:
    * Slots einteilen
    * AK Leitungen werben
  * Awareness Sitzung
  * BuFaTa organisieren :D
  * BMBF Anträge bis Anfang / Mitte März
    * Zwischenstand an Verein und Ulmer schicken

Fazit:
  * war nice und produktiv
  * gerne iwan mal wieder
  * nächster KA
    * Mitte März und Anfang / Mitte Mai
    * TODO GS: Doodle
  * gute Heimfart