====== Protokoll Awareness-Team-Schulung und Notizen/ToDos  ======

Datum: 07.05.2022\\

Teilnehmende: Alessa (TU Ilmenau), Monika (OTH Regensburg), Kathi (FH Dortmund), Awareness-Team


===== TOP 1: Notizen aus der Schulung =====

  * Aushänge auf der Tagung? Nicht wirklich möglich, weil parallel normaler Hochschulbetrieb stattfindet.
  * Erreichbar über Telefon (Helfende haben Nummern, Nummer steht im Tagungsheft, Infomail rumschicken?)
  * Schichten einteilen: Treffen, um über Stärken und Grenzen zu sprechen
  * Kommunikation vor der Tagung:
    * Hard Facts über Schichten, Räume und Ansprechpersonen
    * Ruheraum mit Wasser und evtl. Obst/ Taschentüchern/...
    * Strategie: Wie viele und wie lange sollten die Schichten sein?
    * Wo ist das Handy und wie lautet die Nummer?
    * Online-Treffen vorher
  * Kommunikation während der Veranstaltung:
    * Alle Orga und alle Helfenden sollten vom Awarenessteam wissen
    * Diese müssen vom Team wissen, damit sie diesem Bescheid geben können, falls sie von Betroffenen angesprochen werden.
    * Während Events Rücksprache mit Orga/Helfenden/Security halten.
    * Im Plenum vorstellen: Tagungsheft
      * Was ist Awareness?
      * Das Team ist für die Betroffenen da
      * BuFaTa ist ein Raum frei von jeglicher Diskriminierung und übergriffigem Verhalten
  * Kommunikation nach der BuFaTa:
    * Auswertung mit Orga: 
      * Strukturelle Probleme?
      * Handlungsbedarf seitens der Orga?
      * Verbesserungsbedarf
    * Auswertung im Team:
      * Was ist passiert?
      * Was kann das Team besser machen?
      * Wie geht es allen Team-Mitgliedern?

===== TOP 2: ToDos bis zur 90. BuFaTa in Dortmund =====

  * Honorar für BeAware (Orga FH Dortmund, BuFaTa ET e.V.)
    * TODO Orga anfragen, wie deren Budget aussieht
    * TODO evtl. noch Robert/Verein fragen
  * Treffen mit dem Team:
    * DONE Dudle erstellen
    * TODO Termin festlegen -> Treffen
    * TODO Schichtplanentwurf erstellen
  * Präsentation im Plenum:
    * Ausschuss oder das Team?
    * Ein paar Folien mit dem Wesentlichen
    * Zwischenplenum am Donnerstag
  * AK-Slot (Do, 9-12 Uhr):
    * Thema für "alle", auf FSR-Arbeit bezogen
    * z.B. Austausch-AK über Probleme, vorhandene Konzepte an den Unis, Bedarf,...
    * TODO: Beschreibung des AKs mit Infos füllen.
  * Workshop-Slot (Freitag 9-12 Uhr):
    * Mehr Spielraum, auch nutzbar als "interne" Awareness-Team-Besprechung, wie es jedem geht.
    * Idee: „offene Sprechstunde“ für alle, denen übergriffiges Verhalten aufgefallen/passiert ist, die aber nicht direkt in der Situation zum Team gegangen sind.
    * Idee: allg. Austausch über Stand auf der Tagung und evtl. „Rekrutierung“ neuer Mitglieder für den Ausschuss und das Awarenessteam
    * TODO: Konzept festlegen und TA mitteilen