====== Protokoll 1. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 90. und 91. BuFaTa am 22.08.2022 ======

Datum: 22.08.2022\\
Beginn: 18:00\\
Ende: 18:40

Teilnehmende: Alessa (TU Ilmenau), Tom (HS Mannheim)

===== TOP 0: Allgemeines =====
  * Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf [[https://miro.com/app/board/uXjVOdInUBU=/?invite_link_id=958622410797| Miro Board]]
  * Cloud des Awareness-Ausschusses: [[https://cloud.bufata-et.de/f/209090| Cloud]]
    * [[https://cloud.bufata-et.de/f/207434| Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration]]

===== TOP 1: 90. BuFaTa ET @ Dortmund =====
  * Feedbackrunde A-Team-intern: leider viel Zeit verstrichen, lohnt sich jetzt noch eine?
  * Feedback der Teilnehmenden in Umfrage
    * Ergebnisse sind angefragt, kriegen wir demnächst
  * Schulung durch BeAware: Honorarzahlung ist in Arbeit


===== TOP 2: Awareness-Team =====

  * Team bilden:
    * Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
    * mind. 1-2 Personen von austragender FS
    * insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
    * paritätisch besetzt
  * Kriterien für Teammitglieder:
    * Welche könnten ausschlaggebend sein?
  * Rekrutierung:
    * über Mailverteiler vom Ausschuss aus
      * Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
    * in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

===== TOP 3: Infrastruktur @Mannheim =====

  * Ruheraum
    * von der Hochschule aus
    * Fachschaftsraum
    * sollte nur für Awareness zugänglich sein
  * neue Simkarten für das Awareness-Telefon
  * Awareness-Nummer auf Tagungsausweis/ Namensschildern
  * Infoseite im Tagungsheft
  * Unterkunft in Turnhalle statt Jugendherberge
    * Notfall-Alternativen für Unterbringung
    * Nachtschicht im Team
    * Nachtruhe in Turnhalle

===== TOP 4: Schulung =====

  * Extern oder selbst durchführen?
  * Budget nicht vorhanden bis ein wenig vom Förderverein (früh genug anmelden)


===== TOP 5: Workshop =====

  * Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awareness-Ausschuss
  * Gibt es z.B. Initiativen/ Vereine in Mannheim, die einen Workshop umsetzen können?


===== TOP 6: Sonstiges =====