====== Protokoll 1. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 91. und 92. BuFaTa am 07.05.2023 ======

Datum: 07.05.2023\\
Beginn: 18:10\\
Ende: 20:15 Uhr

Teilnehmende: Luise (Ulm), Sophie (TU München), Hannes (TH Nürnberg), Kathi (TH Nürnberg) ab ca 19:45 Uhr?

===== TOP 0: Allgemeines =====
  * Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf [[https://miro.com/app/board/uXjVOdInUBU=/?invite_link_id=958622410797| Miro Board]]
  * Cloud des Awareness-Ausschusses: [[https://cloud.bufata-et.de/f/209090| Cloud]]
    * [[https://cloud.bufata-et.de/f/207434| Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration]]

===== TOP 1: Awareness-Team =====

  * Team bilden:
    * Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
    * mind. 1-2 Personen von austragender FS
    * insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
    * paritätisch besetzt
  * Kriterien für Teammitglieder:
    * Welche könnten ausschlaggebend sein?
  * Rekrutierung:
    * über Mailverteiler vom Ausschuss aus
      * Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
    * in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

===== TOP 2: Infrastruktur @Ulm =====

  * Ruheraum
    * von der Hochschule aus
    * neben Fachschaftsraum
    * sollte nur für Awareness zugänglich sein, evtl auch noch für Leute von der Orga
  * neue Simkarten für das Awareness-Telefon
  * Awareness-Nummer auf Tagungsausweis
  * Infoseite im Tagungsheft
  * Unterkunft in Seminarräumen
    * Notfall-Alternativen für Unterbringung -> ein Feldbett in Awarenessraum
    * Nachtschicht im Team -> eine Person bekommt Handy und trinkt nichts
    * Nachtruhe in Turnhalle

===== TOP 3: Schulung =====

  * wegen Kurzfristigkeit selber durchführen, Termin: nächster Sonntag, 18 Uhr, 14.5.


===== TOP 4: Arbeitsphase=====
  * Zeitplan wurde erstellt
  * Mail wurde verfasst und verschickt

===== TOP 6: Sonstiges =====
  * Workshop zum Thema in Workshop Slot hatten wir letztes Mal, war cool, lässt sich aber vermutlich nicht so kurzfristig organisieren

===== TOP 7: ToDos=====
  * Regenbogenbinden besorgen/ausleihen -> Sophie fragt nach ob ausleihbar
  * Sophie besorgt Präsi aus München
  * Vorbereitung Präsi für nächste Woche Sonntag -> Luise
  * Mails beantworten mit Mailingliste in CC -> Hannes
  * Falls noch weitere ToDos aufkommen: Länger in Besprechung bleiben am Sonntag, spontan Telegram absprechen
  * Awarenessnummer auf Teilnehmerausweise -> Luise