===== Aufgaben Generalsekretariat =====

Der Generalsekretär (GS) steht der BuFaTa vor.
Er hat somit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der BuFaTa folgende Aufgaben:



^ Januar                     ^ Februar                              ^ März                                  ^ April                                              ^ Mai                                                                                           ^ Juni                                                                                                                                           ^ Juli                           ^ August                                 ^ September         ^ Oktober                      ^ November                ^ Dezember                       ^
| Vorbereitung BMFTR-Antrag  | BMFTR Antrag austragenden FS helfen  | BMFTR Antrag einreichen (bis 01.04.)  | BuFaTa-Teilnehmer informieren                      | BuFaTa                                                                                        | Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken                                                                                                                     | Auschussübergreifende Sitzung  | Pool-Mitglieder anschreiben (Bericht)  | BuFaTa-Einladung  | Teilnehmer informieren       | BuFaTa                  | Auschussübergreifende Sitzung  |
| CHE (alle 3 Jahre)         |                                      | BuFaTa-Einladung abschicken           | Externe Gäste informieren, planen, TA informieren  | Tagungsmaterial vorbereiten (Stimmzettel drucken, Vereinsformulare drucken, Openslides, etc)  | Wiki nachbereiten (Stellungnahmen hochladen, Auschüsse Namen eintragen, Protokolle überprüfen, BMFTR Kurzinformationen erstellen & eintragen)  | VDE                            |                                        | externe Gäste     | Tagungsmaterial vorbereiten  | Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken        | Wiki Nachbereiten              |
| KA-Sitzung                 |                                      |  KA-Sitzung                           | (KA-Sitzung)                                       | FTEI                                                                                          | KA-Sitzung                                                                                                                                     |                                | KA-Sitzung                             |                   | KA-Sitzung                   | KA-Sitzung, VDE, FBTEI  | neuen/es GS einarbeiten        |

=== ansonsten unregelmäßig === 
    * PVT
    * MeTaFa
    * Teilnehmen an Sitzungen BuFaTa Ev.
    * Bei Bedarf: Bescheinigungen ausstellen
    * Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten

=== Tagesgeschäft === 
      * E-Mails checken
      * Personen in den Akkreditierungspool entsenden
      * Orga der ausrichtenden FS unterstützen (Sachbericht verfassen etc)


== Zugänge & Berechtigungen ==
Generalsekretär sowie Generalsekretariat sollten Folgende Zugänge und Berechtigungen haben, falls diese fehlen ist der IT-Auschuss zuständig:
    * BuFaTa-ET Mail Account, Lists-Admin Account
    * Open Slides Account
    * Berechtigungen die Stellungnahmen Wiki Seite zu bearbeiten
    * Anmeldetool Berechtigungen
    * Cloud Berechtigungen
    * Limesurvey Account


=== Tipps für das Leiten der Plena ===
    * Fachschaftsinterne Diskussionen zu abzustimmenden Punkten zulassen.
    * Bei Personenwahlen alle vorstellen lassen
    * Am Anfang auf Erfahrungsaustausch hinweisen


=== Nach der Tagung ===
    * Rückblick verschicken

=== Zwischen den Tagungen ===
    * Teilnahme an überregionalen Konferenzen
    * Kommunikation zwischen den [[:organe|Ausschüssen]]
    * Leitung [[organe:koordinierungsausschuss:start|Koordinierungsausschuss]]
    * Entsendung studentischer Akkreditierungspool
    * Veröffentlichung Stellungnahmen
    * Ansprechperson
    * Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten