====== Hopo Ausschuss Sitzung 12.02.25 ======

===== Formalia =====
Anwesend: Dominik (HS Mannheim)

Beginn: 18:00 Uhr
Ende: 

Protokoll: Dominik (HS Mannheim)

===== TOP 0 Begrüßung =====
- Dustin erklärt den Ablauf

===== TOP 1 Inhalt des Antrags =====
- Der Antrag besteht aus mehreren Teilen
- Die Teile die von der FSV ausgefüllt werden sind:
  - Kalkulationsblatt (Hinweis: Ein Teil der Kosten muss aus Eigenmittel kommen)
  - Erläuterung zum Kalkulationsblatt
  - Vorhabensbeschreibung
  - Das Kalkulationblatt ist selbsterklärend und kann kopiert werden
  - Kosten sollten erklärbar sein
- Inhalt der Vorhabensbeschreibung:
  - Name der Tagung
  - Jede Tagung wird einzeln beantragt
  - Präsenz oder nicht?
  - Termin
  - Austragungsort
  - Teilnehmerzahl
  - Sind Referenten anwesend?
  - Thema und Zeilsetzung
    - können von der letzten Tagung übernommen werden (Hinweis: Es gibt sommer und Winterthemen)
  - Hochschulbezug kann aus der letzten Tagung übernommen werden.
  - Zeitplan
    - Hier ist es egal ob es ein Text ist, oder eine Tabelle
    - Für einen Halben tag: Mindestens 3h ausschließlicher HS-Bezug
    - Für einen ganzen Tag: 6h ausschließlicher HS-Bezug
    - Ist normalerweise das aufwändigste
  - Bundesweiter Charakter
    - kann kopiert werden
  - Teilnahme unabhängig von einer Mitgliedsschaft
    - kann kopiert werden
  - Warum ist eine Föderung notwendig?
    - kann kopiert werden
- Auszahlungplanung wird zusammen mit Verein gemacht
- Priorisierung wird zusammen mit Verein gemacht

== FAQ-Antworten ==
  - Es gibt haufenweise Vorlagen in der Cloud
  - Ordner: Orga
  - in den letzten Orgas sind die alten Anträge zu finden
  - Die Vorlagen findet man auf der Webseite des BMBF/DLR
  - Finanzmittel werden an den Verein ausgezahlt, nicht an den Ausrichter
  - Abrechnung wird mit dem Verein gemacht
  - Verträge können mit dem Verein gemacht werden - muss aber nicht
  - AK müssen HS-Bezug haben. Sind zu viele Ak ohne Bezug, wird diese Zeit nicht auf die 3/6h angerechnet.