====== Protokoll 09.07.2014 ======
1. Sitzung KA zwischen der 74. und 75. BuFaTa ET 

Datum: 9.7.2014
Beginn: 18:20 Uhr
Ende: 19:35 Uhr

Teilnehmer:
  * Robert Niebsch (Förderverein)
  * Lukas Lischke (TU München)
  * Jan Latzko (TU Darmstadt), gegangen um 18:48 Uhr
  * Lilli Wolff (OTH Regensburg)
  * Christian Lehmann (TU Berlin), gegangen um 19:24 Uhr
  * Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
  * Sebastian Wienforth (Förderverein), gegangen um 18:46 Uhr, wieder da seit 19:15 Uhr
  * Robert Schaller (TU München)


===== TOP 0: Begrüßung =====

Robert N. übernimmt die Moderation 

===== TOP 1: BuFaTa in Darmstadt =====

==== Unterkunft ====

  * Sporthalle, noch keine Freigabe wegen Brandschutzplan, sieht aber gut aus
  * Feldbetten werden in geringen Mengen vom Studentenwerk gestellt
  * Isomatten und Schlafsäcke sind von Teilnehmern mitzubringen

==== Verpflegung ====

  * fertig geplant
  * Frühstück und Mittagessen werden vom Studentenwerk gestellt, Abendessen wird privat organisiert

==== Räume ====

  * 3+5 (zugesagt + noch angefragt)

==== Geld ====

  * AStA finanziert mit 4500 (und Luft nach oben)
  * keine Neuigkeiten vom BMBF (kommt per Post) ca. 5k€ pro BuFaTa

==== Termin ====

  * Mittwoch 12.Nov - Sonntag 16.Nov 2014 (4 Fördertage)
  * Freitag Vormittag Exkursion mit Mittagessen
  * TODO: Jan wird eine save-the-date mail verfassen, Lilli wird sie verschicken

==== Sonstiges ====

  * Rahmenprogramm fertig
  * 3+3 Exkursionen (zugesagt + noch geplant)
  * Dekan hält eventuelle Ansprache
  * Fahrkarten für die Öffentlichen werden organisiert
  * viele verschiedene BuFaTas in Darmstadt
  * Ablaufplan: http://goo.gl/6caLw6

==== Themenausschuss ====

  * soll die Arbeitskreis-Themenauswahlprozedur wie bisher fortgeführt werden?
  * wie bekommt man die Teilnehmer auch in den Vormittags-Arbeitskreis?


===== TOP 2: 76. BuFaTa ET in Aachen =====
 

==== Termin ====

  * Mittwoch 29.Apri - Sonntag 3.Mai 2015

==== Unterkunft ====

  * Hostel ist gebucht (gleich in der Nähe vom Hauptbahnhof)

==== Räume ====

  * Anfragen laufen, kein Erwarten von Komplikationen

==== Geld ====

  * Kalkulation liegt dem KA vor

==== Sonstiges ====

  * vorläufiger Rahmenplan liegt dem KA vor
  * wie wird "(zentral) geweckt?" bitte klären
  * es gibt ein e-Auto zum rumfahren

===== TOP 3: Überarbeitung/Umgestaltung Semesterbericht =====
 

Überlegung: Wiki-Eintrag mit Template zum ausfüllen
  * Soll digitalisiert und auf der Website visualisiert werden
  * Daten müssen irgendwie gespeichert ausgewertet werden (Datenbank?)
  * TODO: dieses Thema sollte auch auf dem nächsten AK Wiki-Party besprochen werden
  * TODO Lilli, Nils, Lukas: irgendjemand digitalisiert den Semesterbericht

===== TOP 4: Sonstiges =====
 
==== *4.1 BMBF-Förderungs-Diskussion: ====

  * Antrag nach Anlage ??? deckt sich nicht mit der Gesamtkalkulation der Veranstaltung weil diese nicht rechtzeitig vorliegt
  * BMBF verlangt die Listung aller Zuschüsse von (öffentlichen) Geldgebern
   * momentan: 5.000€, 80% (Gesamtkosten pauschal, Förderquote pauschal)
   * KIF macht das auch so
   * realistisch: 15.000€, 40%
  * Sebastian kümmert sich darum herauszufinden wie (Form usw.) und ob man dem BMBF genauere Kalkulationen zukommen lassen soll.
  * Robert N. will nochmal mit BMBF reden, bevor eine Aktualisierung der Finanzplanungen beim BMBF eingereicht werden.
  * Nils will nochmal mit KIF / KOMA /Zapf reden

==== 4.2 Mail im Fachschaften Verteiler: ====

Nach sorgfältiger Überlegung hat sich der KA entschlossen die Mail nicht weiterzuleiten.
Lilli antwortet dem Autor.