==== Protokoll Koordinierungsausschuss 01.12.2015 ====
1. Sitzung KA zwischen der 77. und 78. BuFaTa ET 

Datum: 01.12.2015

Beginn: 18:37 Uhr

Ende: 19:41 Uhr

Teilnehmer:
  * Nils Barkawitz (RWTH Aachen) - Generalsekretär
  * Anne Klug (Hs Emden/Leer)
  * Andreas Diehl (OTH Regensburg)
  * Josef Gartner (TU Dresden)
  * Lukas Lischke (TU München)
  * Robert Niebsch (BuFaTa ET e. V.)  (19:28 Uhr die Sitzung verlassen)
  * Maximilian Kreutmeier (Uni Ulm)
  * Fabian Zavarsky (TU Wien)


=== TOP 0: Begrüßung ===

=== TOP 1: Rückblick 77. BuFaTa in Emden ===
  * Positives Feedback (siehe https://docs.google.com/forms/d/1cE8dcAeMN2SkKt2i7yU3yojbqYQwyv7ga-y4mO16zJE/viewanalytics )
  * Letzte finanzielle Abwicklungen 
  * Feedback sollte in Regensburg bzw. Wien genutzt werden
  
=== TOP 2: 78. BuFaTa in Regensburg: Aktueller Planungsstand ===
  * Termin: 4. - 8. Mai 2016
  * Grober Finanzplan steht
  * Schlafmöglichkeit in der Jugendherberge Regensburg
  * Begrenzung der Plätze evtl. sinnvoll, weil nur 75 Plätze in der Jugendherberge reserviert sind (2 Plätze pro Fachschaft fix) weitere nur bei freiem Platz
  * Sponsoren Konzept steht und geht in den kommenden Tagen raus
  * Zeitplan erstellt -> 
    * Do. ist Feiertag, damit bleibt nur noch Freitag als Exkursionstag
    * Raumplanung aufgrund des Feiertags vermutlich kein Problem --> Anfrage bei der Hochschulleitung bisher ohne Probleme, Absprache mit Gebäude und Technik bereits erfolgt
    * Arbeitskreise -> Do / Sa
    * Zwischenplenum Freitag Abend
    * Zeitplan wird vor der nächsten KA Sitzung verschickt oder ins Wiki eingearbeitet
  * Workshops: LegoMindstorms mit Labyrinth / BeagleBone Black <---> Embedded Linux / LaTex-Grundkurs

=== TOP 3: 79. BuFaTa in Wien: Aktueller Planungsstand ===
  * Termin: 7. - 11. 12.2016
  * Grobes Konzept (Zeit- und Finanzplan) steht
  * Sponsorenfindung war zunächst unklar, wie am besten vorzugehen
    * 20 verschiedene Sponsoren angesprochen
  * Absprache mit Raumverwaltung läuft
  * Zeitplandetails hängen auch ein wenig von Sponsorenrückmeldung ab (Workshops etc.)
  * Frage: Wo ist Schlafen geplant? Hängt von den Geldern ab. 
  * Begrenzung der Plätze sinnvoll: Pro Fachschaft gibt es zwei Plätze und jeder weitere Platz ist nachrangig gegenüber einer anderen Fachschaft.
  * Wie werden Unterbringungsmöglichkeiten gesehen. Hostel oder Turnsaal/Hörsaal?

=== TOP 4: Stellungnahme WissZeitVG ===
  * Aufsteilung des Textes und bis nächsten Termin (15.12.2015 - 19Uhr) lesen und verstehen  http://www.gesetze-im-internet.de/wisszeitvg/BJNR050610007.html
  * Pad zur Sammlung bisheriger Stellungnahmen und weitereim  http://www.bufata-et.de/wiki/orga/ka/wisszeitvg
  
=== TOP 5: Fachschaftenadressen aktualisieren ===
  * Adressen der FSn überprüfen, ob sie noch aktuell sind. -> Aufteilen unter KA-Anwesende  http://www.bufata-et.de/wiki/fachschaften/adressen
  * Nils schickt aus, bis zum 15.12.2015 sollte das erledigt sein.
  * E-Mailverteiler gehören gepflegt.
  * Gesammelte Mailadressen für Kontakpflege verarbeiten (Privatliste), Konzept überlegen.

===TOP 6: Orga-Ebene im Wiki ===
  * Nils hat für den KA unter orga eine Seite angelegt, bei der in Unterseiten die Protokolle des KA abgelegt sind
  * Orga-AK soll hier auch noch eine Seite bekommen
  * Verlinkung dieser Orga-Seite auch auf der WIKI-Startseite   FIXME

===TOP 7: Protokolle der letzten Tagungen ===
  * E-Mail an FSn schreiben, die Protokoll noch nicht genehmigt haben. (Darmstadt, Karlsruhe, Berlin, Aachen, Emden)
  * Lukas (TUM) - Karlsruhe
  * Andreas (OTH Regensburg) - Darmstadt (wurde am 01.12.2015 angeschrieben)
  * Nils (RWTH) - Berlin
  * Laut unser GO sollten Protokolle innerhalb von vier Wochen an den Generalsekretär geschickt werden, um dann unmittelbar als "Entwurf" vom GS online gestellt zu werden
  
=== TOP 8: Fachschaften-Rundmails ===
   * Nils hat Rundmail ausgeschickt, wann nächste BuFaTa stattfindet - hätte gerne Feedback gehabt.
   * Mehr als nur das Infomail aussenden? z.B. Was ist BuFaTa etc. <-> bei KA Sitzungen beschließen, ob eine Mail nötig ist
   * Bei Mailman nachschauen, ob es möglich ist inaktive Mailadressen herauszufinden 


=== TOP 9: Sonstiges ===
* Seite vom Kontakt/Generalsekräter muss noch auf Nils aktualisiert werden [[https://www.bufata-et.de/index.php?id=3]]
* Aktualisierung der BuFaTa Seite (aktuelles Photo, Text neu/aktualisieren, etc.)