==== Protokoll Koordinierungsausschuss 25.10.2016 ====
4. Sitzung KA zwischen der 78. und 79. BuFaTa ET 

Datum: 25.10.2016

Beginn: 18:15 Uhr
Ende: 19:00 Uhr

Teilnehmer:
  * Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
  * Andreas Diehl (OTH Regensburg)
  * Monika Jungbauer (HM)
  * Lukas Lischke (TUM)
  * Anton (TH Nürnberg)


=== TOP 0: Begrüßung ===
Nils begrüßt neben gewählten Mitgliedern auch die Gäste, welche heute anwesend sind!
  
=== TOP 1: BuFaTa Wien===
  * Einladungsmail
    * Besprechung der offiziellen Einladungsmail gemäß Satzung 
    * Semesterbericht Erinnerung soll rein, Hinweis auf Daten für verschiedene Arbeitskreise soll in eine extra Mail vom Themenausschuss
  * Vorläufiger Zeitplan (Änderungswünsche des KA)
    * Donnerstag: Zuerst AK, dann Mittagspause, dann wieder AK, dann Workshop
      * Momentan direkt AK an AK, was ggf. anstrengend sein könnte (keine Pause vorgesehen?)
    * Freitag: evtl am Abend mit Zwischenplenum auffüllen, da zwei Plenum am Morgen nach der Stadtrallye negative Auswirkung auf die Teilnehmerzahl haben könnte
    * Samstag: evtl etwas längere Arbeitskreise am Samstag möglich (je nach Bedarf)
    * Sonntag: Anmerkung Nils: Ggf. versuchen Abschlussplenum vorzuziehen, sofern möglich, da lange Abreise notwendig - ggf. geringe Teilnehmerzahl im Abschlussplenum?
   
=== TOP 2: IT Referat === 
  * Momentane IT Situation, welche rein auf Sebastian lastet, ist eher unbefriedigend, da dies momentan auch zu keiner nennenswerten Weiterentwicklung / Wartung bedeutet
  * Idee, ein [[organe:it-ausschuss:start|IT Referat]] (bestehend aus ca. 3 Personen) zu gründen
  * Ideen der Weiterentwicklung:
    * Anmeldeformular auf der BuFaTa Homepage für die zukünftigen Tagungen
    * Wartung der bestehenden Systeme
    * Einheitliches Kommunikationstool für alle Organe einrichten
    * Registrierung der neuen BuFaTa-Teilnehmer im Wiki erleichtern?!

=== TOP 3: Sonstiges === 
==Zeitplan BuFaTa und Generalsekretär==
  * 26.10. - Anschreiben an Fachschaften bezüglich Themen für neue AKs / Verknüpfung mit Einzelanmeldung
  * 28.10. - FBTEI Sitzung in Stralsund
  * 02.11. - Anschreiben der Fachschaften bzgl. weiterer Informationen/zu sammelnder Daten für die einzelnen Arbeitskreise
  * 03./04.11. VDE Ausschuss in Paderborn
  * 14.11. Jurysitzung VDMA Hochschulpreis "Bestes Maschinenhaus 2017"
  * 21.11. - Deadline für eingehende Vorschläge für AKs
  * 28.11. - Anschreiben an Fachschaften mit Zusammenfassung der angestrebten AKs, Anfordern von Umfragedaten zu Brainstorming AKs (Abbrecherquote, etc.)
  * 07.12. - BuFaTa Beginn - Einführung ins Wiki vor dem Anfangsplenum
  * 11.12. - BuFaTa Ende - Sammeln von Feedback zu AKs und tiefere Themenbeschäftigung
  
==Neuer Rahmenvertrag - VG Wort==
Der Themenausschuss soll sich damit erneut auseinandersetzen und das Thema vorbereiten.
[[https://www.kmk.org/fileadmin/Dateien/pdf/PresseUndAktuelles/2016/2016-10-05_Rahmenvertrag_zur_Verguetung_von_Anspruechen_nach___52a_UrhG.pdf]]