====== Protokoll Koordinierungsausschuss 18.06.2017 ======
1. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET 

Datum: 18.06.2017
Beginn: 16:15 Uhr
Ende: 

Teilnehmer:
  * Nils Barkawitz (RWTH Aachen) 
  * Kreuter (Uni Ulm)
  * Anton (TH Nürnberg)
  * Dominik (KIT)
  * Markus (HM)
  * Tobias (Uni Paderborn)
  * Hannes (HM)
  * Moni (HM)
  * Lukas (TUM)
  * Teo (TU Darmstadt)
  * Hendrik (TUDresden)

===== TOP 1 BuFaTa Ulm: Rückblick =====
 Bericht von austragender Fachschaft (Kreuter)
  * War geil hat sehr viel Spaß gemacht. 
  * Protokoll wird angefertigt und finale Abrechnung wird erstellt
  * Würden gerne wieder eine BuFaTa machen.
  
  Berichte und Meinungen zu Ulm aus KA/ TA/ Infrastruktur / HoPo-AK:
  * Allgemeiner Konsenz sehr gute Qualität der AK's
  * Gute Organisation seitens der Ulmer
  * Essen war sehr lecker
  * Kein großes Exkursionsangebot
  * Arbeitskreise vorher festlegen ist sinnvoll 
  * Durch Unterbringung in gemeinsamen Schlafraum ist die Gruppe näher zusammengerückt
  * Gute Struktur und Aufbau der Tagung
  
===== TOP 2 ToDo durch BuFaTa Ulm=====
 
  * Vertreter vom CCC bzw. Datenschutzbeauftragten nach München einladen
    * Einladung (vor allem welches Thema) vorbereiten
  * VG-Wort Vertreter ggf. nach München einladen
    * Themenausschuss soll prüfen, ob Relevanz noch gegeben ist
  * Rückblicksmail schreiben
  * Stellungnahmen aktualisieren (Zivilklausel etc) und entsprechend auf der Homepage verlinken
  * Stellungnahmen bis zur BuFaTa München vorbereiten (AK Eignungstest (Zuständiger Julian Darmstadt) , Uni-Wechsel (Zuständige Marika Braunschweig))
  * Homepage aktualisieren (Bild, Inhalt, Anmeldung für nächste BuFaTa, Aktuelles, Protokolle)
  * Änderungen/Anpassung Anmeldeformular (Zuständig: Julian (TUM) & Franz (TU Dresden))
  * Beschlussliste anfangen
  * Archivierung beginnen
    * fraglich, wo das ganze gespeichert wird
      * OwnCloud eine Alternative 
  
  
===== TOP 3 Plan für die Zeit zwischen Ulm und München =====
  * AK Infrastruktur
    * Ein Account für alle Dienste (LDAP, wird für Anmeldung genutzt)
      * Alle Wiki Accounts ins LDAP umziehen
      * Möglicherweise dann für Website /Owncloud etc nutzbar
    * Anpassung Anmeldeformular
      * Lösch-Funktion vermisst  (spätere Abmeldung durch Teilnehmer/in)  
      * Hinzufügen für Nachanmeldung
      * Editier Funktion für austragende Fachschaft
    * Neuer Server für die FS in Karlsruhe -> neuer / besserer Server für die BuFaTa
  * HOPO Ausschuss
    * Relevante Themen für die BuFaTa ET werden gesucht 
    * Stellungnahmen sollen ausgearbeitet werden
    * Ergebnisse sollen bis zur #81ten BuFaTa München vorgestellt werden
    * Sind über Mail erreichbar. Allerdings noch keinen eigenen Mailverteiler
  * Themenausschuss
    * Protokolle zwischen Ulm und München werden gepflegt
    * Nachbereitung der AK in Ulm
    * Vorbereitung der Arbeitskreise in München 
    * Bei der Umfrage vor der Tagung sollen die AK's auch schon inhaltlich vorgestellt werden
  * Koordinierungsausschuss
    * Kontaktaufnahme zu FSen die nicht zur BuFaTa gehören
      * FSen die Nahe am nächsten Austragungsort sind
      * Uni's/HSen die groß sind und wsl eine FS haben
      * Tobias (Paderborn): Uni/FH Dortmund, RUB Bochum, Uni Duisburg-Essen
      * Tobias + Nils kontaktieren die NRW Fachschaften 
      * Markus (HM): Ingolstadt, Rosenheim, Landshut, Deggendorf, Augsburg, Kempten, Passau, Ansbach
      * Nils (RWTH): Uni Kassel+ THM
      * Auch der Wunsch wieder vermehrt FSen aus der Schweiz und Österreich
      * Nachfrage was mit Graz und Zürich los ist

=====TOP 4 Sonstiges=====
  * Anmeldestart BuFaTa München 01. August
    * Diskussion, ob der Anmeldestart zu spät oder früh ist und wie lange der Anmeldezeitraum dauern sollte 
    * Ankündigung der BuFaTa Anmeldung bereits im Juli 2017