====== Protokoll Koordinierungsausschuss 25.07.2017 ======
3. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET 

Datum: 25.07.2017
Beginn: 17:20 Uhr
Ende: 18:16 Uhr

Teilnehmer:
  * Nils Barkawitz (RWTH Aachen) 
  * Tobias (Uni Paderborn)
  * Hendrik (TU Dresden) 
  * Anton Athanasopoulos (TH Nürnberg) (Guest)
  * Monika (HM)
  * Markus (HM)
  * Sebastian Jahr (KIT)
  * Robert Niebsch (Förderverein)
  
==== TOP 1 Stand BuFaTa München ====
 * Finanzen
    * Einige Sponsoren haben Vertrag unterschrieben
    * weitere Sponsoren sind noch in Aussicht
    * BMBF Bescheid steht noch aus
      * nach dem der Bescheid ergangen ist, kann der Förderverein das Geld anfordern und auf den Einspruch gegen den Bescheid verzichten
      * Sobald dies beim BMBF eingegangen ist, kann dieses das Geld überweisen
      * erst danach sollten Rechnungen für Posten, die vom BMBF gefördert werden, fällig werden
    * Größte Finanzposten: Hostel , Essen sowie ÖPNV
       * Das Hotel soll bis zum 4.10. gezahlt werden, das sollte der Förderverein dem BMBF/DLR kommunizieren    
  * Anmeldung
    * Sollte eigentlich zum 1. August starten
    * Leider kann die Anmeldung bis dahin nicht überarbeitet werden
    * Problematik: Hostel-Plätze können lediglich 2 Monate vorher kostenfrei storniert werden 
 * Raumproblematik
    * Donnerstag/Freitag normale Unitage, daher kritisch
    * Fakultät wird sich jedoch "was überlegen"
  * Event App für die BuFaTa wird erstellt: 
    * Muss nicht als eigene App heruntergeladen werden
     * LineUpr: indirektes Sponsoring?
  * Essen
    * Kochen ist noch nicht final geklärt, Zelt wie in Ulm wird nicht angeschafft und ist organisatorisch schwieriger zu realisieren
    * Eine Küche ist vorhanden
    * Frühstück bereits im Hostel enthalten
  * Workshops
    * Tanzen / How To Barkeeper 
    * Einführung Bildverarbeitung mit MATLAB  
    * Bewerbertraining 
  * Exkursionen
    * Rohde/Schwarz Werksbesichtigung
    * Stadtwerke München: Wasserkraftwerk Isar
    * ASM Assembly Systems
  * Zeitplan
    * Eine Überraschung ist raus :( 
      * Ein Fachvortrag ist leider raus
       * Änderungen:
         * Donnerstag: AK1, AK2, Zwischenplenum
         * Donnerstag: Exkursion, Workshop, AK3

 * FZS als Teilnehmer einfach einladen???
    * ok, sehe es auch so, dass die als TN eher "Stress" machen
    * für bestimmte Themen oder AKs oder soetwas sicherlich interessant

==== TOP 2 Termine ====
  * 30.7. Zusammenfassungsmail zur Ulmer BuFaTa von Nils
  * 1.8./24.8. - 4.9. Anmeldung BuFaTa ET in München
  * Mitte August/Ende August, nächste 2 KA Treffen
  * Anfang September oder so MeTaFa in Dresden