====== Protokoll Koordinierungsausschuss 07.08.2018 ====== 1. Sitzung KA zwischen der 82. und 83. BuFaTa ET Datum: 07.08.2018 Beginn: 19:11 Uhr Ende: 20:52 Uhr Teilnehmer: Robert (e.V.), Tobias (Uni Paderborn), Nils (RWTH Aachen), Robin (RWTH Aachen), Hannah (KIT), Georg (HS München), Jonas (TU Ilmenau), Dominik (KIT) [ab 19:41] ===== TOP 1 BuFaTa Dresden : Rückblick ===== Bericht von austragender Fachschaft (Hendrik) * es ist nicht viel passiert * Abrechnung ist noch nicht final erstellt * es scheint, dass noch was übrig bleibt * Ziel ist es Mitte nächster Woche mit der Abrechnung durch zu sein * man sollte nicht mit nem personalisierten Essen anfangen, sondern "Massenessen", dass auch warmgehalten werden kann * Eindruck Ausrichter und Gast kann voneinander abweichen * z.B. was Gäste bei freier Vernetzung während der AKs angeht ===== TOP 2 Feedback BuFaTa Dresden===== * Georg (HM): * Schöne und spaßige Tagung * Hat aber anscheinend manchen nicht so gefallen - mussten zunächst erst reinkommen * Begründung: Erster AK erst am dritten Tag, wurde zunächst negativ empfunden * Schade, dass übers Essen gemeckert wurde - da es auch definitiv besser als Mensa war * Hannah (KIT): * Telegram Channel hat funktioniert für die spontane Zeit-Umplanung * Nicht-Besuch der AKs von einigen Leuten ist auch negativ aufgefallen * 1. BuFaTa * Jonas (TU Ilmenau) * 3. BuFaTa * AKs interessant * hat sich über die Zusammenarbeit im Orga-Team (FSR <--> BuFaTa Orga) gefreut, hat gut geklappt * War auch wieder eine lustige Versammlung * Robin (RWTH) * selbes wie Georg, was Essen angeht * selbes wie Hannah, was AK Teilnehme angeht * Rest sehr gut * Nils * sehr gut: Abschlussplenum vorzuziehen an den vorletzten Tag * nicht so gut: am Abreisetag zi viele schon weg, obwohl die Mitarbeit auch gut war * --> Kommunikation verbessern * Vorschlag: LETZTER Tag sollte besser vorbereitet werden * AKs könnten besser definierte Ziele haben * --> Ball zurück an den TA * Fakultätsdinner (vor Dresden), Konzert mit Profs. (in Dresden) war sehr nett, sollte man weiterführen * Robert (e.V.) * schließt sich den Vorrednern an * Tobias (Uni Paderborn) * Interesse an AKs subjektiv zurück gegangen (schon sichtbar an den Interessensbekundungen im Plenum) * ansonsten erfolgreiche BuFaTa * Detaildiskussion AK-Teilnahme * KA soll sich zum Thema Teilnahme positionieren * Zwang <--> Attraktivität * Alternative Aktionsformen zu den AKs * z.B. Sport, Tanzen, Kennenlernen * Gastgeber sollte auch mitreden, was die Art und Umfang von Regeln und Zwängen angeht * Diskussion wird in der nächsten Sitzung fortgesetzt ===== TOP 3 Orga Status 83. BuFaTa Aachen ===== * läuft * Frage: sollten Firmensponsoren an AKs teilnehmen dürfen (aktiv/passiv) * Nils berichtet, dass dies besondere Einzelfälle sind, wo das vorkommen soll * AK-Leiter vorher informieren?! * Mini-Firmen-Messe auf der BuFaTa * findet prinzipielle Unterstützung * wird auch für Aachener Studies geöffnet * Diskussion: Firmen-Exkursionen optional * Alternativen anbieten? wenn ja, welche? * AK Ausschlafen? * AK Teller Waschen? * AK Flunkyball? Sport? * AK Studi-AGs? * AK Tanzen? * AK Uni-Lehrstühle angucken? * AK Slot Länge? * -> s. Zeitplan * sehr variabel * Themenausschuss macht Vorschläge für Länge der verschiedenen AKs * Zeitplan: * 1. Reiter: * Exkursion nach Abfrage * Podiumsdiskussion zusammen mit Fakultätsdinner? * Dies ist noch in Absprache * bis Anfangsplenum gibts eine Messe * 1 Slot evtl. schon nach Anfangsplenum * (evtl. dann auch schon Fakultätsdinner, s.o.) * Slot 1: Mal wieder Neulingseinführung machen? * Slot Kombi ist möglich * AK Springer habens schwerer * Leute gerne auch mal zusammenhalten * Workshops mit diversen aktuellen Themen (IoT, Industrie 4.0, Deep Learning) * Anfangsplenum soll so kurz wie möglich gehalten werden * Notfall AK: Halloween Kostüm basteln * Diskussion Sitzungsdauer Anfangsplenum * Robert: * Bitte nicht auf Teufel komm raus die Sitzung kürzen * Vorbereitung auch dieser Berichte hält Robert für unrealistisch * ist nicht grundsätzlich gegen ein anderes Format * Gegenrede zu Robert von Hannah: viel, für die Tagung nicht relevante Themen * Berichte sollten verbessert werden * Hendrik: Leitfaden, wie Bericht aussehen soll * Nils: für Neulinge überfordernd, es gibt so oder so sehr verschiedene Vortragsstile * irgendwann sind die Leute einfach überfordernd * Alternative dafür müsste gefunden werden, die auch diese Themen auf der Tagung darstellt ===== TOP 4 Orga Status 84. BuFaTa ===== * Ausrichtung steht nun definitiv fest * 3.9. ist Deadline für BMBF * Laut aktueller Hausordnung: Alkoholverbot bis 16 Uhr ===== TOP 5 ToDo's der Ausschüsse für die 83. BuFaTa ===== === Koordinierungsausschuss === * Einladungsschreiben * lesen und Ideen einbringen === Themenausschuss === * https://wiki.bufata-et.de/organe/themenausschuss/protokoll_themenausschuss_sitzung25_2018 === HoPo Ausschuss === * === Infrastruktur === * Neue Cloud läuft im Testbetrieb * Wiki läuft soweit stabil * Eigene Chatlösung läuft schon * Vorteil: Vereinheitlichung * Nachteil: Resistente "Ich mag die App aber nicht installieren" * Versuchskaninchen werden KA Mitglieder sein === BuFaTa e.V. === * Satzungsänderung verschicken * BMBF Antrag stellen * Abrechnung Dresden ===== TOP 5 Sonstiges===== * Entsendungs-Beschlüsse für Stimmrecht? * Dürfen nur von dem rechtmäßigem ET FSR an der UNI XY rechtskräftig entsendet werden? * Welche Fachschaft ist konkret stimmberechtigt auf der BuFaTa? * Meinungsbild: * Tobias, Robert, Jonas, Hendrik, Hannah: Einzefallentscheidung des Plenums bei Streitfällen * Jonas: Wie ist das bisher gehandhabt worden? -> Robert: Durch indirekte Kenntnisnahme durch Orgas, alte Hasen etc. * Tobias: aber, prinzipiell sollte jede ET Fachschaft ein Stimmrecht haben * Meinungsbild 2: * Jede FS hat eine Stimme: Jonas, Hendrik, Robin * Jede Hochschule hat eine Stimme: Tobias, Georg, Robert, Hannah * Robin: JEDE Fachschaft sollte ein Stimmrecht haben; WER in der Fachschaft darf das Stimmrecht ausüben? * Eine Überprüfung des Stimmrechts jeder einzelnen Fachschaft sollte nicht angestrebt werden * Robin: Get-In Engineering: * Wollen Workshop in Aachen anbieten * wollen Folien vorher über Teilnehmer Verteiler schicken -> das ist sicherlich OK * BuFaTA Verteiler aller FSen nicht OK * Liste aller deutschsprachigen Fachschaften * Jonas möchte die Liste aller deutschsprachigen Fachschaften vervollständigen * dafür möchte er alle Unis? anschreiben und sucht dafür Frewillige? * Elektrobert@fsret.de ist dabei (Robert Lehmann des FSR ET TU Dresden)