====== Protokoll Kick-Off Treffen 22.01.2019 ======
Kick-Off-Treffen zwischen der 83. und 84. BuFaTa ET 

Datum: 22.01.2019\\
Beginn: 20:06 Uhr\\
Ende: 21:28 Uhr

Teilnehmer: Robert (e.V.), Tobias (Uni Paderborn), Robert (TU Dresden), Martin (KIT), Julian(TUM), Manuel (HRW), Dominik (KIT), Hendrik (TU Dresden)


===== TOP 1 BuFaTa Aachen: Rückblick & Feedback =====
Martin:  HoPo hat vor der Tagung nicht viel gemacht, aber AK auf der BuFaTa war gut. Vor allem ging es um eine thematische Ausrichtung für die Zukunft.

Dominik: AK Aufteilung in kurze & lange Slots hat sich bewährt. Auch das einteilen der ständigen AKs in Sommer- & Winter-AKs hat sich seiner Meinung nach bewährt, da hierdurch mehr Platz für aktuelle AKs ist.


  * Anlaufstelle war gut
  * Mittag/Mahlzeiten könnten etwas dynamischer announced werden, dann kann man gleich die AKs verschieben
  * Teilnahme am Sonntag war recht mau, dafür aber effektiv
    * wird am KIT hoffentlich durch den zentralen Aufenthaltsraum wahrscheinlich besser sein

  * Telegram Channel durch mehrere Menschen betreut hat sehr gut funktioniert.
    * Orgas + KA Vertreter

  * Vorabumfrage, wenn vom T-Shirt abgewichen werden soll
    * Unsicher, wie gut das Handtuch in Aachen angekommen ist

===== TOP 2 Austauschtreffen Generalsekretäre/Stellvertretende =====
  * Treffen über heilige drei Könige
  * SWOT-Analyse der BuFaTa
    * Risiken/Schwächen verschiedenen Bereichen zugeordnet
  * Organisationsstruktur des Generalsekretariats ausgearbeitet
  * Austragen von BuFaTas erleichtern:
    * Ordner mit nützlichen/ wichtigen Infos vorbereitet
    * Einträge im Wiki kategorisiert, zusammengefasst
    * Zeitpläne erstellt
    * Anfragen zur Ausrichtung sind an mehrere Fachschaften raus
  * Übergabe
    * Fakultätentag, VDE, VDMA,...
  * Möglichkeit die BuFaTa Winter 2019 an einem neutralen Ort auszurichten besprochen
    * erst einmal auf Eis gelegt


===== TOP 3 Orga Status 84. BuFaTa Karlsruhe =====
  * s.o., wenn es eine Alternativ zum Tshirt geben soll, einfach mal fragene
  * Raumfrage ist geklärt
    * Tagungsräume sind alle in einem Gebäude
    * Hörsaal für Plena ist im selben Gebäude, wie die Fachschaft
    * Aufenthaltsraum/ Essensraum steht noch nicht endgültig fest
    * Übernachtung in der Turnhalle
  * noch viel zu tun
  * ca. 10 Orgas
    * natürlich wesentlich mehr Helfer
    * Akzeptanz der BuFaTa mittlerweile deutlich höher
  * Küchenteam fehlt noch
    * externe Leute würden auch genommen werden
  * Anfragen an Sponsoren sind raus
    * Generalsekretariat kümmert sich um langfristige Sponsoren
    * Fachschaft fragt regionale Unternehmen an
  * Programm sieht so ähnlich aus, wie in Aachen
  * Exkursionen
    * Forschungseinrichtungen
    * lokale Industriepartner
  * Finanzen
    * Antrag ans BMBF wurde gestellt
      * Antwort steht noch aus
    * Weitere Finanzierung aus eigenen Mitteln und Sponsoring
  * Es wird keine Verkehrsverbundstickets geben
    * Hat sich in Aachen vermutlich schon nicht gelohnt
    * Laufwege sind in Karlsruhe kürzer
    * BMBF-Antrag wird angepasst, Thema auf nächste KA-Sitzung vertagt

===== TOP 4 ToDo's der Ausschüsse für die 84. BuFaTa =====

=== Koordinierungsausschuss === 
  * Tagungsplan förderfähig machen 
    * NEU: fix 6h Tagungsprogramm pro Tag
      * 3h am Anreise- und Abreisetag
      * sonst komplettes Streichen der Förderung für den Tag (40€)
  * Zusammentragen von Orga-Materialien
    * Entlastung von austragenden Fachschaften
  * Website-Relaunch
    * Ausarbeiten eines Vorschlags
    * repräsentative Selbstdarstellung
  * Gewinnen neuer Fachschaften für die BuFaTa


=== Themenausschuss ===
  * Problematik AK-Vorbereitung / AK-Leitung
  * Themen aus den Fachschaften frühzeitiger abfragen

=== HoPo Ausschuss ===
2 Themen (Postitionspapiere) sind geplant:
	* Ausreichende Finanzielle Ausgestaltung von Studierendenwerken
	* Anpassung BAföG-Satz (an den Hochschulstandort)
*bei den Treffen zur Erarbeitung der Positionspapiere 6-7 Tage vorher darauf aufmerksam machen, damit sich Leute die Interesse an einzelnen Themen haben, einklinken können

=== Infrastruktur ===
  * Dokumentation bestehender Infrastuktur
  * Webseite und dessen Design bis zur nächsten BuFaTa zum laufen bringen.
  * Killian in die Anmeldung einarbeiten

=== BuFaTa e.V. ===
  * Satzungsänderung endlich machen
  * Nachwuchs für den Verein, insbesondere den Vorstand ak­qui­rie­ren

===== TOP 5 Sonstiges =====