====== Protokoll Koordinierungsausschuss 30.01.2019 ======
1. Sitzung KA zwischen der 83. und 84. BuFaTa ET 

Datum: 30.01.2019\\
Beginn: 18:30 Uhr\\
Ende: 19:43 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Jonas (TU Ilmenau), Tobias (Uni Paderborn), Julian (TU Darmstadt), Richard (TU Darmstadt), Benjamin (TU Darmstadt), Viktoria (TU Darmstadt), Robert (TU Dresden), Hendrik (TU Dresden)


===== TOP 0 Berichte =====
  * BMBF wird großes Thema dieser Sitzung
  * Freiwilliger für Verbändegespräch wird benötigt
    * 21.02.2019 13:00 - 16:00
    * Anmeldung bis 07.02.2019
    

==== BMBF =====
  * **Verbändegespräch**
    * einer der Vertreter der BuFaTa möchte bitte am Verbändegespräch in Berlin teilnehmen
    * 21.2. 13-16 Uhr in Berlin
    * Anmeldung bis 7.2. an Frau Deutschmann
    * es gibt dort vor allem mehr Hintergrundinformationen zur Förderung
  * **FRIST** für die Förderrunde 2019/2020 (Darmstadt und Ilmenau)
    * Montag - 1.4.2019 (<- KEIN Scherz); 28.3.2019 ist also letztes Posteinwurfsdatum
      * angeblich nun online möglich, mal schauen
    * Förderzeitraum 1.10.2019 - 30.9.2020
  * s. TOP später: **Tagungsplan** "kann" angepasst werden, Förderung nur bei 6h förderfähigem Inhalt pro Maßnahmentag. 3h Inhalt werden als halber Tag gewertet.
    * An / Abreisetag unabhängig von der Dauer als halber Fördertag.
    * Die Maßnahme muss inhaltlich einen klar dargelegten Hochschulbezug aufweisen und sich auf Studierende fokussieren.
    * "Nicht förderfähig sind Maßnahmen deren Schwerpunkt auf allgemeinpolitischen oder hochschulfernen Themen liegt, allgemeine Kulturveranstaltungen, allgemeine und berufsorientierende Weiterbildungsmaßnahmen, wie z. B. Rhetorikseminare, Coachingseminare, Berufseinstiegsvorbereitungen oder sonstige Schulungsmaßnahmen zur Persönlichkeitsentwicklung, Wettbewerbe"




===== TOP 1 Ausrichtungsort der 85. und 86. BuFaTa ET =====
==== 85. BuFaTa ====
Auf der BuFaTa in Aachen hat sich kein Ausrichter für die 85. BuFaTa im Wintersemester 2019/20 gefunden.
 -> Darmstadt hat sich gefunden

Abstimmung: einstimmig angenommen

==== 86. BuFaTa ====
  * Ilmenau möchte gerne ausrichten
  * Wird bei der nächsten BuFaTa angesprochen


===== TOP 2 Anpassung des Tagungsplan für die 84. BuFaTa =====
Tagungsplan muss angepasst werden damit die BuFaTa förderfähig bleibt.
Folgende Neuigkeiten haben sich bei der BMBF-Förderung ergeben:
  * fix mind. 6h Tagungsprogramm pro Tag
  * mind. 3h am Anreise- und Abreisetag
  * sonst komplettes Streichen der Förderung für den Tag (40€)
  * KIT hat nach Plan derzeit round about 3,5 Tage
  * An- und Abreisetage müssen kein mindestdauer an Programm enthalten, zählen als halbe Tage

Weitere Punkte:
  * Stadtrallye wird 2,5 Stunden dauern und Mittagessen ist etwas länger gelegt an dem Tag
  * Stadtrallye ist nicht wirklich geplant
  * KIT überlegt ob eine Firmen-Kontakt-Messe sinnvoll und realisierbar ist
  * Abendgestaltung: 
    * Mittwochabend Fakultätsdinner
    * Donnerstag Kneipentour
    * Freitag Grillen mit den Geistern
    * Samstag Party Hard
  * Dresden könnte nen Koch stellen
  * Brandschutz ist wichtig!

===== TOP 3 BMBF Antrag =====
  * ÖPNV-Tickets werden nicht benötigt - et wird günstiger
  * Nicht-Verbandsmitglieder offen
  * Tagungsprogramm mitteilen
  * Kleine Posten mitgeteilt

===== TOP 4 Inhalte / Struktur der neuen Website =====
  * Unsere Aufgabe: Ausarbeitung der repräsentativen Selbstdarstellung
  * Taskforce Verschönerungsverein
  * Dominik machts - Teo hat bock

===== TOP 5 Task Force "Fachschaften" ====
  * FS-Liste im Wiki wurde überarbeitet (ist noch nicht perfekt, aber es geht voran)
  * Google-Karte wurde wieder hergerichtet
  
===== TOP 6 TODOS =====
  * Website-Konzept erstellen (Dominik/Teo)
  * Doodle erstellen  (Robert TUD)
  * Freiwilliger für Verbändegespräch (Viktoria)

===== TOP X Sonstiges =====
  * GS ist für euch da