====== Protokoll Koordinierungsausschuss 08.04.2020 ======
5. Sitzung KA zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET

Datum: 08.04.2020\\
Beginn: 17:06 Uhr\\
Ende: 18:18 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Julian (TU Darmstadt), Max (TU Ilmenau), Richard (TU Darmstadt), Robert (e. V.), Benjamin (TU Darmstadt)

===== TOP 0 Stand Videoconferencing Unis =====
  * TU Dresden: https://tu-dresden.de/zih/dienste/videokonferenz
    * 4 versch. Systeme mit Vor- und Nachteilen aufgelistet
    * Jitsi, BigBlue-Button, GoTo-Meeting, Zoom
  * TU Darmstadt: 
    * Zoom (Vorgabe, Sicherheitshinweise gibt es hier): https://www.hrz.tu-darmstadt.de/home/newsdetails_99776.de.jsp

===== TOP 1 86. BuFaTa @ Ilmenau =====
  * generell für Kollaboration:
    * Videokonferenzen:
      * Big-Blue Button (s. oben) wäre möglich durch Amtshilfe vom KIT (Features: Zeichnen, gemeinsames Whiteboard, (geteilte) Notizen, Teilnehmer-Status, Umfragen, Unterräume (für Breakout Sessions)

    * Präsentationsfunktion
       * Openslides
         * könnte für als datenarmer 2t-Kanal für Präsentationen genutzt werden
         * BuFaTa TN könnten sich dort einloggen und abstimmen
         * Anträge etc. können dort auch gemacht werden
         * Redeliste dort auch
    * generelle Dokumentkollaboration
       * BuFaTa Instanz der Nextcloud
       * EtherPad (mit und ohne Wiki)
    * Whiteboard-Funktion
    * Umfragen

  * Ilmenau hätte Webex-Lizenz pro Gastgeber
    * -> AK-Orga aus Ilmenau muss für AK-Dauer "anwesend" sein
    * Webex generell ein gutes Tool
  * Erste Ideen für Abendgestaltung:
      * Bierecke
      * Gemeinsames Kochen
      * Bau-Challenges aus definierten Alltagsgegenstände
      * Karaoke - Delay?
      * Minecraft/Onlinegame Kontaktabend evtl. über Java-Edition
      * skribbl.io
      * Tabletop Simulator mit Workshop Content (10€ p.P. ca., Content z.B. Munchkin, Siedler...)

  * getin will weiterhin Sponsoren und wollen ihren Berufseinsteiger(?)-Workshop online machen
    * hätten gerne Videoconferencing
    * 15 TN sicherlich wünschenswert
    * Big-Blue Button (s. oben) wäre möglich durch Amtshilfe vom KIT

  * Anmeldetool soll wieder eröffnet werden, sobald Zeitplan für digitale BuFaTa steht
    * Umfrage für Teilnehmer erstellen, wann sie Zeit für die Digitale BuFaTa haben. Freitag/Samstag oder Samstag/Sonntag oder Kombinationen daraus
      * https://pad.bufata-et.de/p/umfrage_zeitplan_ilmenau

===== TOP 2 TODOS =====
  * Anschreiben & Umfrage erstellen (Dominik et al.) :)

===== TOP 3 Sonstiges =====
 - kein Sonstiges