====== Protokoll Koordinierungsausschuss 08.07.2020 ======
1. Sitzung KA zwischen der 86. und 87. BuFaTa ET

Datum: 08.07.2020\\
Beginn: 19:00 Uhr\\
Ende: 20:00 Uhr

Teilnehmer: Dominik (KIT), Robert (TU Dresden), Max (TU Ilmenau), Jan (TH Nürnberg), Hendrik (TU Dresden), Matthias (TH Nürnberg), Dominique (HTW Berlin)

===== TOP 1 Rückblick 86. BuFaTa @ Ilmenau =====
Auswertung der Feedback Umfrage wurde über ka@ verschickt und wird hier besprochen. Alles in allem waren alle sehr zufrieden auch unter den gegebenen Widrigkeiten.\\
Der "Workshop" - Ingenierustalk - von Wacker ist nicht so wirklich weiterzuempfehlen. Deren ehemaliges Bewerbungstraining war besser\\
Die Orga hatte verhältnissmäßig viel Nacharbeit mit T-Shirts versenden. \\
Liegt auch daran, dass zwischendrin, als Corona aufkam, aufgrund von Demotivation wertvolle Zeit vertrichen ist\\

Finanzen sind fast komplett abgerechnet.\\
Dominik war von den zwei Tagen Online-BuFaTa am Sonntag platter als nach fünf Tagen Vor-Ort-BuFaTa.

===== TOP 2 Planung 88. BuFaTa @ Nürnberg =====
Problem: Wahlvorschläge nicht fristgerecht eingereicht. Im Fachrat keine offiziellen Mitglieder, aber keine Konsequenten für BuFaTa-Orga. Sollte wie geplant stattfinden können

  * Hostels wurden angefragt und gebucht (78 Betten).
  * Bis 31.03. kostenfrei stornierbar
  * Man kann sich vllt (kein Muss) nach einem gleich guten Deal umschauen für ca. weitere 20 Betten (Gesamt: 100 Betten)
  * ÖPNV Ticket? - Sind nicht im BMBF Antrag enthalten, werden wohl aber auch nicht benötigt.

===== TOP 3 Geplante Messenger-Umstellung =====

  * Eigene Plattform: zulip, chat.bufata-et.de
  * Nils und Dominik erstellen noch eine Anleitung für Zulip.
  * Alle Whatsapp Gruppen und alle Ausschussgruppen sollen geschlossen werden und nach Zulip migriert werden.
  * Nur die Telegram-Gruppe "BuFaTa ET" bleibt offen.

===== TOP 4 Planung 87. BuFaTa @ Berlin =====
Stand: Notbetrieb bleibt im WS bestehen
Referenten bereits angefragt

Hochschule findet grundsätzlich BuFaTa gut, ABER nicht in ihren Gebäuden (max. 23 Leute im größten Hörsaal) :(
  * digitale BuFaTa?
  * Openair?
  * Tagungsräume mieten? Hotels, VDE, VDMA, Bildungszentren (IG Metall)
    * Dominik fragt bei VDE und VDMA nach
    * Jan fragt bei der IG Metall nach

Openair:
  * Wetterunsicherheit zu groß, möglicherweise zu Kalt, vorallem im November.
  * Großes Zelt? Vllt bei THW anfragen 
    * Abstandsregeln beststimmt noch vorhanden

  * Zur Not mit Teilnehmerbegrenzung in Präsenz, wenn Räume nicht mehr hergeben

===== TOP 5 TODOS =====
  * Tagungsräume für Berlin anfragen:
    * VDMA, VDE (Dominik)
    * CCC (Dominik)
    * IG Metall (Jan)