====== Protokoll 2. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 23.01.2022 ======

Datum: 23.01.2022\\
Beginn: 18:10 Uhr\\
Ende: 19:25 Uhr

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HSMA), Melina (Dortmund)

===== TOP 0 Allgemeines =====
  * CHE Fachbeiratssitzung ist nächste Woche Mittwoch, Dominik geht hin
    * es sollen die Umfrageergebnisse vorgestellt und besprochen werden
  * Maren war beim VDE-Ausschuss „Studium, Beruf und Gesellschaft“
    * hatten eine Studie vorgestellt, die zum Ergebnis kam, dass es keinen "Gender-Pay-Gap" im Bereich Elektrotechnik gibt -> wird wohl nochmal überarbeitet
      * Stieß im Allgemeinen auf Ablehnung und muss nun übearbeitet werden                                                   
  * 29.1. 14 Uhr MeTaFa Treffen, Martin wird daran teilnehmen

===== TOP 1 90. BuFaTa @ Dortmund =====
  * Sponsoring läuft an (Ziel 1000-2000€)
  * Neue Fachschaften (insbesondere aus der Umgebung) werden angefragt
  * Essen sollte das StuWe machen
  * Essen am Feiertag muss von der Fachschaft organisiert werden (das StuWe arbeitet am We nicht)
  * Veranstaltungsversicherung soll geplant werden
  * Räumlichkeiten sind fast gebucht, muss nur noch für So / Feiertag geklärt werden
  * Hostel ist komplett fertig
  * BMBF ist bewilligt
  * Geld gibts auch von der HS
  * Vortrag ist geplant vom produktivsten Prof der HS

===== TOP 2 91. BuFaTa @ Mannheim =====
  * Unterkunft ist für 100 Leute reserviert
    * erwartet werden zum jetzigen Zeitpunkt 80 Menschen
  * Finanzen werden geplant, um BMBF Frist (Ende März) einzuhalten
    * Noch endgültigen Input aus dem KA/TA-Arbeitswochenden in Dortmund aholen
  * Technikmenschen / Raummenschen der HS sind angefragt
  * Vorläufiger Zeitplan steht (siehe letzte KA-Sitzung)
  * Koch ist angeheuert
  * Interne TODOs:
    * TBL Sitzung
    * Im SoSe gehts dann richtig los
    * Sponsoring (mit Melina quatschen)
  * T-Shirts wirds geben
  * Veranstaltungsversicherung
  * Gedanken zu Exkursionen werden bereits gesammelt

===== TOP 3 Arbeitswochenende =====
Das TA & KA (+) Arbeitswochenende soll vom 18.02. - 20.02. (in Dortmund) stattfinden.
Entscheidung ob in Pärsenz oder online kommt innerhalb der nächsten Tage
Die externen (nicht in Dortmund ansässigen Teilnehmer) werden vorraussichtlich bei Dortmundern untergebracht.

  * Man sollte die Themen Vorbereiten die an dem Wochenende besprochen werden sollen.
  * Es wäre schön wenn hier alle sich einbringen, welche Themen vorbereitet werden sollen.

Themenvorschläge (vorschlagende Person in Klammern):
  * Finanzplanung Mannheim (Dominik S.)
  * Satzungsänderungen erarbeiten (Dominik R.)
  * Fachschaften anschreiben (Dominik R.)
  * Nextcloud organisieren (Dominik R.)
  * Vorbereitung BuFaTa Dortmund (Dominik S.)
  * Sponsoring Dortmund / BuFaTa allgemein (Dominik S.)
  * AK-Leitungen organisieren (Dominik S.)
  * Awareness - Integration in BuFaTa, was in Dortmund möglich ist (Max)
  * Vorlagen für Protokolle etc. gendergerecht anpassen (Max)
  * Texte für die neue Website gendern (Dominik R.)
  * Website aktualisieren (Dominik S.)

Zeitplan Vorschlag
  * Freitag Kick-off Treffen
  * Samstag + Sonntag kleinere Arbeitskreise und größere Konferenzen (Plena ähnlich)

===== TOP 4 Sonstiges =====
  * Wir brauchen bis Ende März den Veranstalter für die 92. BuFaTa (SoSe 23) für den BMBF Antrag.
    * möglicherweise Ulm (hatten interesse bekundet), auch Kaiserslautern wäre möglich, Regensburg ist zahlreich, hat aber keinen bock
  * IT-Ausschuss muss mal wieder tätig werden (Updates einspielen)
    * Wird demnächst angegangen, es wird ne Planungs-Sitzung geben
    * neue Website wird dann auch mal umgesetzt

===== TOP 5 TODOs =====
  * potenzielle BuFaTa-Orgas anschreiben
    * Ulm: Niklas
    * Regensburg: Matthias
    * Kaiserslautern: Natascha
    * Stuttgart: Dominik S.