====== Protokoll 3. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 21.03.2022 ======

Datum: 21.03.2022\\
Beginn: 20:00Uhr\\
Ende:  20:48\\

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HSMA), Melina (FH Dortmund)

===== TOP 0 Allgemeines =====
  * Ulm wird die 92. BuFaTa ausrichten :tada:.
  * BMBF-Antrags Deadline nähert sich

===== TOP 1 Awareness@BuFaTa =====
  * Gäste von Be-Aware aus Chemnitz waren auf der letzten Sitzung
    * Haben viel Input gegeben
    * Würden auch unser Team schulen (Anfang Mai)
      * Bis dahin muss das Team (paritätisch) aus ca. 8 Personen stehen
  * Konzept:
    * Immer 2 Leute gleichzeitig haben eine Schicht
    * Sind 24/7 über eine Hotline erreichbar
      * Über ein (billiges) Mobiltelefon mit Prepaid-SIM (zusätzlich zum Orga-Handy)
  * Auf nächster Tagung:
      * Im Anfangsplenum eine kurze Einführung / Vorstellung des Awareness-Konzepts
      * Vielleicht Team hybrid aus BuFaTa-Menschen und Orga-Menschen aufstellen
        * Orgas können auch parallel ihren Aufgaben nachgehen, sind allerdings bei Awarenessproblemen primär für die Awarenessaufgabe zuständig
      
===== TOP 2 90. BuFaTa @ Dortmund =====
  * mittlerweile 81 Anmeldungen
    * (Wieder) neu: Paderborn, Trier
  * Planen ein Orga-Handy zu haben
  * Zeitplan und Raumplanung durch: Für jeden AK gleichen Raum
    * Empfehlung von Dominik: Pro Tag eine 30 min Pause (wo wirklich nix passiert) um Flexibilität des Zeitplans zu erhöhen
      * Mittwoch passt wegen lang geplantem Anfangsplenum
      * Donnerstag Zwischenplenum um 30 min kürzen -> 30 min Pause
      * Freitag vllt Abendessen um 30 min nach hinten verschieben oder Stadtrallye um 30 min kürzen
      * Samstag: mal schauen
  * VDE bezahlt Essen ersten Abend und zahlt Kühlwagen
  * Sponsoringvertäge sind noch in Verhandlung
  * Fachvortrag vom Prof. steht fest
  * Exkursionen und Workshops stehen teilweise

===== TOP 3 91. BuFaTa @ Mannheim =====
  * Finanzplanung erstellt und BMBF-Antrag erstellt
  * Kontakt zur Raumplanung wurde eingerichtet, man wurde auf Oktober vertröstet
  * Zeitplan ausgearbeitet
  * Catering über das Studierendenwerk
  * Jugendherberge leider sehr teuer, evtl. wird auf eine Turnhalle ausgewichen
  * Sponsoren werden die nächsten Wochen gesucht
  * Exkursionen werden auch gesucht
  * Förderverein wurde gegründet
  
===== TOP 4 Sonstiges =====
  * Vielleicht ein BuFaTa-Orga Handy einreichen mit Prepaid-SIM
    * z.B. über den GS immer weitergeben
    * Melina kümmert sich um Handys und fragt Robert
  * Nächste Sitzung zwischen 2-8. Mai

===== TOP 5 TODOs =====
  * Orga/Awareness-Handy organisieren (Melina)
  * Ulmer wegen BMBF fragen (Dominik R.)