====== Protokoll 4. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 11.05.2022 ======

Datum: 11.05.2022\\
Beginn: 20:00Uhr\\
Ende:  TBD\\

Teilnehmende: Dominik (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Dominik (HS Mannheim), Natascha (HS Mannheim), Matthias (TH Nürnberg), Melina (FH Dortmund), Niklas (KIT)
    
===== TOP 1 90. BuFaTa @ Dortmund =====
  * 118 Anmeldungen (davon 3x Dortmund)
  * Rechnungen verschickt
  * T-Shirts sind bestellt
  * Hostel klappt
  * Vorbereitungstreffen mit Helfern
  * Exkursionen sind noch sehr spontan
    * 20 Leute je Exkursionsziel
    * 4 Exkursionsziele fest
    * Dominik R. denkt das reicht, mehr sind optional
  * Workshops
    * Löten
    * 3D Drucken (Vorbereitung notwendig)
    * Alternativveranstaltung für diejenigen die keinen Platz bekommen haben ist angedacht
  * Anmeldung lässt sich teilnehmerbegrenzen − Diese Funktion wird genutzt werden
  * Handy von Caterpillar als Tagungshandy wird gekauft

===== TOP 2 91. BuFaTa @ Mannheim =====
  * Wenig Fortschritt nach BMBF Antrag
  * Sponsorenanfragen wurden herausgeschickt
  * Unterkunft in einer Turnhalle 
  * Feldbetten sind für 100 Personen angefragt und eine Option aufzustocken wurde vereinbart
  * Catering ist geplant mit Kommunikationsschwierigkeiten
    * Kosten vom BMBF-Antrag passen
  * Essen: Catering + 1 Tag Mensa
  * Tech. Betriebsleitung macht immernoch Probleme — Es fehlt der Wille mit Mannheim zu kommunizieren

===== TOP 3 Sonstiges =====
  * IT-Ausschuss macht nächste Woche Wartungen (Donnerstag - Samstag)

===== TOP 4 TODOs =====
  * Abstimmungs-Zettel drucken (Dominik R.)
  * Einladung rumschicken und an Maskenpflicht (medizinisch reicht) erinnern (Dominik R.)
  * BMBF TN-Listen (Dominik R.)
  * Anmeldung Exkursionen/Workshops erstellen (Melina)