====== Protokoll 5. KA Sitzung zwischen 91. und 92. BuFaTa ET am 09.05.2023 ======

Datum: 09.05.2023\\
Beginn: 20:20 Uhr\\
Ende:  21:40\\

Teilnehmende: Max (KIT), 2xFlo ([T,H](U)M), Roald (Uni Ulm), Alessa (TU Ilmenau), Daniel (TU Ilmenau), Natascha (HS Mannheim) + TA als Gäste

===== TOP 1 Berichte =====
  * Max war bei kurzen MeTaFa treffen
    * mehrere BuFaTas haben Forderungen bezüglich Bafög
    * dem HoPo schicken und im Abschlussplenum drüber abstimmen?
    * Bis 12.05. an HoPo schicken
    
===== TOP 2 92. BuFaTa @ Ulm =====
  * Max hat Infomail an Teilnehmende der BuFaTa in Ulm rumgeschickt
    * Mail mit letzten Infos (Einchecken / Gepäck / ...) kommt Ende der Woche
    * In unserern Schlafräumen sind noch Veranstaltungen
    * Gepäck im Anmelderaum lagern (Raum 45.2.102) oder im HS
    * Schlafräume nach Schlafenszeit und Lautstärke getrennt
    * Wer ein Nahverkehrsticket in BaWü gültig hat, soll es mitbringen (D-Ticket / BW-Jugent-Ticket, ...)

  * Förderung von Teilnehmenden: 6-12 Personen möchten gefördert werden
    * Nur Fahrtkostenzuschlag oder alles?
    * Fahrtkostenzuschlag klingt sinnvoll, kann evtl. beim BMBF eingereicht werden
  * Wie sieht die konkrete Kalkulation von Ulm mittlerweile aus?
    * Wie hoch werden voraussichtlich die Teilnehmerbeiträge?
    * <25 EUR

  * Eine Person aus Kiel kann nicht teilnehemen, stattdessen würde jemand anderes mitfahren, geht das?
    * Geht, aber unter anderem Namen gelistet

  * VDE kann am Donnerstag (18.05) im Slot AK 2&3 (14:00-18:00 Uhr)
    * Räume gehen klar, Danke an den TA
    * Es gibt einen Vorbereitungs-AK dafür

  * Clara hat angeboten, einen Yoga-Kurs als Workshop zu geben, falls noch bedarf ist
    * ist man versichert?
      * Nein, vllt
    * Aber während Exkursions-Workshops ist noch Zeit
  
  * BuFaTa Erstis sollen einen 2. Slot als Einführung bekommen
    * Clara und Luise kümmern sich drum
    * Max schickt Liste mit Teilnehmenden

  * Datenschutz wegen Fotoveröffentlichung?
    * nur beim Gruppenbild wichtig

  * Vortrag: Vortragender ist nicht or Ort
    * Entweder über Zoom oder als Video
    * Thema: Wearables in der Forschung
  * bisher erst eine Exkursion

 * Idee von Clara + Max: Motto für Tagung
    * Ideen: an den Vortrag angepasst "Wearables im Alltag - Chancen und Risiken" etc...
    * Grundsätzlich die kommenden Tagungen unter ein Motto stellen?
      * Und dann evtl. Workshops / Vortrag und 1-2 AKs danach ausrichten?
    * Kann im Konflikt mit BMBF Förderungen stehen, muss irgendwie passen
    * Thema wird wenn dann Nachwuchs ET, passend zum VDE
  
  * Im Allgmeinen läuft alles

===== TOP 3 93. BuFaTa @ München =====
  * Schlafproblem hat sich irgendwie gelöst...
    * Voraussichtlich wird in HS-Nähe sein
    * Kalkulation wird im allgemeinen knapp
  * Exkursion wird es am Montag Vormittag geben
    * Reaktorführung in Garching
    * Teilnahme muss früh entschieden werden wegen Daten
  * Tagungsheft wäre cool

===== TOP 4 Sonstiges =====
  * Vereinssitzung während der nächsten BuFaTa
    * Freitag Abend nach Zwischenplenum
    * Wurde fristgerecht eingeladen
    * Satzungsänderung kommt zur Abstimmung

===== TOP 5 TODOs =====
  * Dominik:
    * Mailingliste-Sommer aktualisieren
    * AK mit VDE vorbereiten
  * Max:
    * Mail rumshicken
    * Mit Roald bezüglich Anfangsplenum quatschen
    * Dominik informieren
    * Anmeldungsliste an TA schicken 
    * Verein Fragen ob irgendwelche Sponsoren schon Geld gegeben haben
      * Infineon
  * Ulm:
    * Sponsoring in Firmenliste ergänzen
    * Telegram channel
  * Flo K: König Markus morgen fragen ob er uns ne Halle klar macht => hat nein gesagt :(
  * Clara:
    * Extra-Mail an BuFaTa-Erstis kommt noch
  * München:
    * Aufs BMBF warten