====== Protokoll 3. KA Sitzung zwischen 92. und 93. BuFaTa ET am 30.08.2023 ======

Datum: 30.08.2023\\
Beginn: 20:12\\
Ende:  20:35\\

Teilnehmende: Max (KIT), Flo K (TUM), Flo A (HSMuc), Daniel (TU Ilmenau),

===== TOP 1 Berichte =====
  * BMBF gibt Geld für München + Nürnberg
  * fachschaften@ geupdated
  * Einladungsmail
  * VDE Ausschuss am 06.10.23
  * BuFaTa ET wird voll 
    * je mehr, desto größer wird das finanzielle Risiko
    * Sommer BuFaTas haben mehr vorlauf bezüglich BMBF
  
===== TOP 2 93. BuFaTa @ München =====
  * schon 85 Anmeldungen
    * 4 für Reaktor
  * Eventuel BMW Werksführung
  * BMBF Verträge: Sobald man den Zuwendungsbescheid hat, darf man Verträge schließen. Geld darf erst nach positiver Rückmeldung fließen
  * Hostel zahlt der Verein mit BMBF mitteln
  * Sponsoring läuft über Münchner Konto
  * Erste Verträge werden unterschrieben
  * Münchner trinken pro großen Sponsoring Paket ein Schnaps im Anfangsplenum
  * Teilnehmerbeiträge nur senken, wenn es um 10er Schritte möglich ist
  * Viele Latex Vorlagen für spätere BuFaTas erstellt
  
  * Wenn über 100 Anmeldungen:
    * Bottleneck ist vor allem das Hostel -> das müsste selbst bezahlt werden
    * vor allem Alumni sind problematisch
    * Fachschaften mit den meisten Anmeldungen fragen ob wirklich alle mitkommen "müssen"
    * Sodass möglichst viele Standorte mitkommen
    * Gegen Ende Septmber Entscheidung
    * Schnapsfindung für das Anfangsplenum 

===== TOP 3 Sonstiges =====
  * nächste Sitzung Mitte Oktober

===== TOP 4 TODOs =====
  * Ulm
    * Materialien in BuFaTa-Cloud hochladen
    * Sachbericht