==== Protokoll Satzungsausschuss 17.06.2024 ====

Beginn: 18:30
Ende: 20:15

Teilnehmer: Niklas (KIT Karlsruhe Alumnus), Natascha (HS Mannheim ALumna), Sebastian (FH Dortmund Alumnus), Dustin (TU Ilmenau)

=== TOP 0: Überblick Aufgaben ===
  * Vorgelegte Satzungsänderung überarbeiten
  * Ideen aus Zukunftsstrategie [[arbeitskreise:zukunftsstrategie_bufata:protokoll_nuernberg2024| Protokoll]]:
    * Leitungen der Ausschüsse einbauen
    * Austausch-Sitzung mit allen Ausschüssen + GS
    * Orga der nächsten Tagung in mehr Ausschüssen (Sponsoring, Themenausschuss, ggf. Awareness)
    * Eventuell: Beschreibung der Ausschüsse in der Satzung. Bisher nur KA
  * Deadline für rumschicken der Satzungsänderung 18.September (6 Wochen vor Tagung)

=== TOP 1: vorgelegte Satzungsänderung ===
  * neutral formulieren statt generisches Femininum
  * Wie wird in der Zukunft mit Satzungsänderungen umgegangen?
     * Abstimmung in Blöcken: schwierig, wenn viele Abhängigkeiten bestehen
  * Teilnehmer über Limesurvey abfragen, wo Probleme bei der Satzungsänderung lagen
  * Hinweis im Plenum, dass eine 2/3 Mehrheit benötigt wird -> wurde so gehandhabt

=== TOP 2: Limesurvey ===
  * Bewertung: Änderung war in Ordnung/war nicht in Ordnung zu folgenden Punkten
    * Gendern
    * Generalsekretariat
    * Protokollierung
    * Stimmdelegation
    * Hausrecht
    * Begrifflichkeiten (Mitglieder, Abgeordnete, etc)
    * nicht aufgelistete Änderungen
  * Wenn nicht in Ordnung -> bitte mit Freitext erläutern/ Verbesserungsvorschläge geben
  * Was wünschst du dir von der Satzung/ Geschäftsordnung?
  * Natascha kümmert sich zum Zugriff und Erstellung der Umfrage
  * Frist für Feedback 2 Wochen mit evtl Verlängerung um eine Woche

=== TOP 3: Neue Änderungen ===
  * geplanter Ablauf
    * grobe Inhalte erarbeiten (nächste Sitzung)
    * Inhalte und Ergänzungen bei Ausschüssen abfragen (vor Klausurtagung / auf Ausschussübergreifender Sitzung im Juli)
    * Inhalte in Satzung einarbeiten (auf Klausurtagung)
    * Feedback der Ausschüsse einholen (nach Klausurtagung)
    * Änderungen einarbeiten (vor dem 18.09.)
    * Satzungsänderung vor Deadline rausschicken

=== TOP 4: Klausurtagung ===
  * 9.- 11.8.
  * Aufgaben auf der Klausurtagung:
    * Gendern
    * Feedback zur vorgelegten Satzungsänderung einarbeiten
    * Ausschüsse in Satzung einarbeiten
    * Änderungspakete erstellen
  * Organisation
    * Frankfurt ist die Mitte aller Teilnehmer
    * Tagungs- und Schlafräume erforderlich (Tisch, Internet, ggf. Whiteboard / Beamer)
    * Als Ort kommen in Frage: Frankfurkt, Fulda, Würzburg, Schweinfurt, ggf. Mannheim
      * Frankfurt: keine Tagungsorte in der Nähe gefunden (nach kurzem schauen)
      * Fulda: gute Anreisezeiten für alle
      * Würzburg: ähnlich wie Fulda
      * Schweinfurt: ähnlich wie Würzburg
      * Mannheim: Notlösung, lange Anreise aus Ilmenau
    * Städtisch oder ländlich hat beides Vorteile. Ist am Ende egal.
    * zu Klären: Unterkunft, Gelder mit Verein (Unterkunft, Fahrt, Verpflegung?)
    * Unterkunft suchen: Niklas, Geld anfragen: Seb

=== TOP 5 Ausblick ===
  * Nächster Sitzungstermin per Umfrage im Zeitraum 1.7.-21.7. (1-2 Sitzungen)