====== Organisation unserer BuFaTa ======

===== Finanzierung =====
==== Antrag stellen beim BMBF ====
AZA: Antrag auf Gewährung einer Bundeszuwendung auf Ausgabenbasis
  * Der Antrag ist mit Hilfe der webseite easyAZA zu stellen: https://foerderportal.bund.de/easy/easy_index.php?auswahl=easy_formulare&formularschrank=bmbf#t1
  * TODO : Roland Steck fragen zwecks Beratung
  * Frist: !! FIXME !!

==== Sponsoren ====
  * VDE Rhein-Main
==== Studierendenschaft ==== 
  * Topf bei Jakob anfragen
  * Förderverein ET
=====Einladungen =====
    * DONE : Kalendereinträge mit Erinnerungen gesetzt; 
    * TODO: save the date mail ASAP!!
    * TODO : Inhalt, Text, Layout
    * . 
    * idealerweise 2 Mal schriftlich und 3 Mal per E-Mail
     - E-Mail rund 2 Monate vorher, nicht in der vorlesungsfreien Zeit (SoSe Anfang)
       * Link zu "offiziellem" BuFaTa Flyer in jede Mail
     - Schriftlich ungefähr zeitgleich zur E-Mail (kausaler Zusammenhang E-Mail <--> Flyer)
       * Erste schriftliche Einladung mit "offiziellem" BuFaTa Flyer
     - E-Mail einen Monat vor der BuFaTa
     - Schriftlich einen Monat vor der BuFaTa
     - E-Mail eine bis zwei Wochen vor der BuFaTa 
       * in Zusammenhang mit Hinweis auf aktuelle Teilnehmerzahl und evtl. noch offene Deadline
       * evtl. mit Packliste
    * Deadline zur Anmeldung zwei Wochen vorher, später Hinweis auf noch offene Deadline
=====Anmeldung=====
    * möglichst automatische Anmeldung realisieren (geplant: zentrale Anmeldung auf BuFaTa-ET.de) : OFFEN
    * aber auch ohne Automatisierung möglich, da Anzahl der teilnehmenden Unis meist < 20 ist : Möglicher Weg; etherpad oder gDocs hinreichend
    * Exportierbar z.B. als CSV zum erstellen von Teilnehmer-"Ausweisen" (z.B. für öffentlichen Nahverkehr) : TRIVIAL
====Inhalt des "offiziellen" BuFaTa Flyers====
    * s. auch {{:tagungen:orga:ablauf:flyer_indesign.rar|}} oder {{:tagungen:orga:ablauf:flyeranfahrtundprogramm_dd2011_18052011_1500.pdf|}}
    * Termin, Ort
    * Link zu Anmelde- / Info-Seite
    * Programm (-Entwurf)
    * Packliste
    * Nach Themen für AKs fragen
    * Kontaktdaten
    * Braucht wer eduroam oder hat jede/r?
    * Kosten
    * Infos zu BuFaTa
    * Grußwort des Sekretärs
    * Anfahrt

==== Checkliste ====
  * Mail an Alumni
  * Wikipedia Artikel zur BuFaTa aktuell?
  * BuFaTa-Wiki aktuell?

===== Infrastruktur=====
  * Ständiger Raum : LZ der FS (zumachen für zwei Tage legitim)
  * WLAN: Gastaccounts beim HRZ
  * Mehrfachsteckdosen in Hinterhand
  * Verpflegung: Isotonisches / Wasser, ab ca. 16:00 Bier

===== AK Festlegung und Einteilung=====
  * Themen der AKs (ggfs. mit Kurzbeschreibung) frühzeitig ins Wiki 
  * Alle Stellungnahmen werden Themen (Überarbeitung, ggfs. schnelle Streichung im Plenum oder in Orga-endphase) 
  * Input zu ausgewählten AKs (Zivilklausel, Autonomie, Tellerrand ... -> AStA, Senat, UV, Freie Bildung?)
  * alle AKs sammeln und vorstellen
  * gleichartige AKs zusammenfügen, wenn möglich
  * 
===Verfahren 1====
  * zu jedem Thema gibt jeder Zustimmung oder Enthaltung an
  * aus dem enstehendem Ranking werden die beliebtesten 2-5 (nach Anzahl der Teilnehmer und Räume festlegen) AKs parallel anfangen lassen
  * auf Antrag gleich doppelte Zeitslots vergeben (für Themen, die voraussichtlich länger dauern)
  * die nächsten AKs folgen nach absteigendem Interesse in den nächsten Zeitslots
  * feste Teilnahme an AKs durch einmalige Meldung pro Zeitslot / AK bestimmen
===Verfahren 2====
  * jeder hat 2/3 Stimmen und kann diese auf die AKs verteilen
  * aus dem enstehendem Ranking werden die beliebtesten 2-5 (nach Anzahl der Teilnehmer und Räume festlegen) AKs parallel anfangen lassen
  * auf Antrag gleich doppelte Zeitslots vergeben (für Themen, die voraussichtlich länger dauern)
  * die nächsten AKs folgen nach absteigendem Interesse in den nächsten Zeitslots  
  * feste Teilnahme an AKs durch einmalige Meldung pro Zeitslot / AK bestimmen

===== Rahmenprogramm =====
    * Labortour oder Führung in Untenehmen organisieren
    * Stadtführung