====== Feedback-Gespräch ====== * Vorschlag, die **Austausch-AKs** nicht direkt im Plenum berichten * das aktuelle Vorgehen zum Bericht der AKs wird vorgeschlagen zu verändern * Idee, das nach Einlesezeit, fragen gestellt werden können. * **Kurze und lange AK-Slots** gut * Aber man muss schauen, welche Themen lange und kurze Slots benötigen (Negativ-Bsp: AK Taschenrechner) * die Idee das **Abschluss-Plenum einen Tag vorher** zu machen wird als gut empfunden * stressfreier * weniger Abreise während des Plenums * nicht so viele Leute verlassen das Plenum zur Abreise -> mehr Ruhe im Plenum * Es gibt allerdings Verständnis für frühere Abreise (während des Abschluss-Plenums) * Feedbackgespräch am letzten Tag ist gut -> Mitnahme zur nächsten BuFaTa * lieber morgens später anfangen dafür abends länger machen(Plena, AK) * Idee "Spaß-Veranstaltungen" (Bsp. Stadtrallye) morgens zu legen ist gut, damit AKs gut besucht werden * Wer möchte rauft sich am Morgen auf und nimmt teil oder schläft aus, "beide" können/sollten an AKs teilnehmen * AKs auf dem Eröffnungsplenum nicht ausführlich genug vorgestellt * des Thema der AKs vor der Tagung im Wiki platzieren * **Exkursionen** sind meist nicht so toll: * Fachschaften könnten Exkursionen "testen" * Feedback an Firmen geben * Katalog für Exkursionsvorraussetzung (z.B. Fachvortrag, keine Personaler/PR-Leute als Vortragende) * Die Firmen darauf hinweisen, dass angehende Ingenieure niedriger und höherer Semester kommen««∑ * statt Firmenexkursionen auch Institutsführungen anbieten * Es ist schwer Exkursionen zu finden. * Es ist vorteilhaft, Leute im Uni-Umfeld (Lehrstühle, andere Fachschaften, (VDE-)Hochschulgruppen zu fragen, welche Firmen/Institute besucht worden/Exkursionen machen, was wahrscheinlich reinkommt und welche schlecht waren. * Problem, dass Exkursionen schlecht an Feiertagen/Wochenende stattfinden können; Ausgleich damit, dass möglichst wenig Vorlesungszeit "verloren geht" * **Workshops** * Einige AKs waren eher Workshops * Kommunikation war unklar * AKs nach Typen trennen (bspw. ob Austausch oder nicht) * **BuFaTa an Feiertagen ausrichten?** * Vorteile: * Lärmvermeidung; Mitarbeiter & Studenten können ruhig arbeiten/lernen * Raumsituation; am Feiertag sind eben keine Lehrveranstaltungen * Nachteile: * Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist eventuell teuerer, als an normalen Tagen * Gerade junge Fachschaftsmitglieder fahren über die Feiertage lieber nach Hause oder in den Kurz-Urlaub * **Meinungsbild** 14 pro Feiertag / 3 contra Feiertag / 11 Enthaltungen * Es sollte noch eine Umfrage dazu über die Teilnehmer-Mailing-Liste geschickt werden. * **Tagungsplan** * Einige empfanden ihn als entspannt, einige als strikt. * Der Plan konnte leider oft nicht eingehalten werden, Vieles hat sich ca. 1 h nach hinten verschoben * Vorschlag: keine strikten Plan, sondern nur grob * Einwände: Organisierende Fachschaft benötigt einen zeit-detailerten Zeitplan zur effektiven Organisation * Früher wurde der Plan erst auf der Tagung selbst gemacht * Dies hat viel Zeit genommen und war aufwendig * **Essen & Pausen** * größerer Laufweg zwischen AK-Räumen und Essens-Stand, geht von Pausen-Zeit weg * Längeres Anstehen beim Essen * **Information & Kommunikation** * einseitiger Messenger-Channel (im Gegensatz zu den Gruppen) ist vorteilhaft, gerade für kurzfristige Informationen * **Hostel & Zimmeraufteilung** * Die Angabe und Berücksichtung der Zimmer-Wünsche wird positiv wahrgenommen (Fachschaften getrennt/zusammen, geschlechtlich gemischt/getrennt) * wurde schon bei Anmeldung abgefragt * Es muss dem Hostel sehr deutlich klargemacht werden, dass jeder Teilnehmer eine Schlüsselkarte benötigt. (sonst bei Rezeption fragen) * Idee: Man kann auch Neue mit erfahrenen BuFaTa-Teilnehmern mischen, Neulinge fragen Erfahrene * Vorschlag: für **Neulinge** einen extra **Einführungs-AK/-Plenum** machen * Wie läuft die BuFaTa ab? Was ist die BuFaTa? * **Arbeitskreise** * Einige meinen, dass Aks mit wenigen Teilnehmern produktiver sind, große * Große AKs können in Untergruppen aufgespalten werden * Ansicht vieler: Die Vorbereitung der AKs und die Moderation des AK-Leiters sind sehr wichtig. * Die Abfrage der Teilnehmer * * Vorschlag zur Umsetzung: Mehrere AK-Slots für vorher gewünschte AKs, da diese gut vorbereitet werden müssen, ein AK-Slot für spontane AKs * Einige denken, dass weniger AK-Themen besser sind * Vorschlag: * **Arbeit zwischen den Tagungen** * Wie kann die Motivation zur Arbeit & Nachbereitung & Vorbereitung zwischen den Tagungen erhöht werden? * Stellungnahmen zwischen den Tagungen * Stellungnahmen zum Durchlesen vor der Tagung rumschicken * **Appell:** Die von der BuFaTa zur Verfügung gestellten Informationskanäle, besonders die Mailing-Listen und Audio-Konferenz, nutzen. * Nicht nur bei Fragen im Zusammenhang mit der Tagung, sondern auch für gegenseitge Hilfe für individuelle Probleme der einzelnen Fachschaft * Nicht nur die Ausschüsse, sondern auch Leute, die sich für ein bestimmtes Thema interessieren * Idee: kleine Umfragen mit etwas Inforamtionsmaterial zur Meinungsbildung rumschicken * ist interaktiv und soll die Teilnehmer dazu anleiten sich vorher zu informieren .