===== Eröffnungsplenum ===== anwesende Fachschaften: TU Ilmenau, HTW Dresden, OTH Regensburg, FH Dortmund, HS München, TU Darmstadt, TU Dresden, RWTH Aachen, Universität Ulm, TU München, Leibniz Universität Hannover, Universität Freiburg, FAU Erlangen-Nürnberg, KIT Sitzungsleitung: Dominik Rimpf (Generalsekretär, KIT Karlsruhe)\\ hauptsächliche Protokollantin: Marieke Ahlborn (KIT)\\ weitere Protokollanten: Sven Frotscher (TU Ilmenau), Maximilian (HTW DD), Simon Stößer (TU München)\\ Beginn: 17:35\\ Ende: 19:05 ==== TOP 1 Begrüßung durch den Generalsekretär ==== * Dominik Rimpf begrüßt die Teilnehmer * Top 1 und 2 fallen zusammen, da Dominik ebenfalls zu den Ausrichtern gehört ==== TOP 2 Begrüßung und Organisatorisches durch die ausrichtende Fachschaft ==== * Eingebracht in TOP 1 * Es wird darauf hingewiesen, dass sich bei Problemen bitte gemeldet werden soll * Vorstellung des Tagungsplans inkl. Rahmenprogramm: * Übernachtung in der AKK-Halle, tagsüber Einlass durch AKKler mit Tagungsausweis, nachts einlass durch Nachtwache * Nachtwache in der AKK-Halle unter Notfallnummer (auf den Badges) erreichbar * KIT-Notruf: 0721 608 3333 * Als Abendessen gibt es heute das Fakultätsdinner mit Professoren der Fakultät im Gästedozentenhaus * Essen zwei Möglichkeiten * Outdoor bei schönem Wetter: hinter der AKK-Halle * Indoor bei schlechtem Wetter: im LTI-Gebäude * Arbeitskreise finden im Mathebau statt * Räume sind ausgeschildert * Stadtralley: Donnerstag nach AK1 * während der Stadtrally können Laptops und Co im Orgabüro im Mathebau eingeschlossen werden * Mittwochfrüh sind Exkursionen * Telegram-Kanal: t.me/bufata_karlsruhe * Zwischenplenum am Freitag, mit Mittagsessenspause * Freitag Abend (nach AK3) Sitzung des Fördervereins, Interessierte sind willkommen * Förderverein untersützt die Tagung organisatorisch (vor allem bei längerfristiger Ansprechbarkeit von Personen) und finanziell (Beantragung der BMBF-Förderung, Fahrtkostenunterstützung) * bei dieser Sitzung unter anderem Rechenschaftsbericht von Finanzer und Vorstand * Freitag Abend Kneipentour (zwei (Cocktail-)Kneipentours) * Treffpunkt ist vor der Fachschaft * Samstag morgen Workshops von zwei Sponsoren * [[tagungen:2019-sose-karlsruhe:workshops]] * https://bufata.fs-etec.kit.edu/programm/workshops * alle Plena finden im Engelbert-Arnold Hörsaal (EAS) statt * Samstagabend Abschlussparty im Z10 * Abschlussplenum am Samstag, damit mehr Fachschaften an diesem vollständig teilnehmen können Hausregeln: * in den Gebäuden (ETI, Mathebau, AKK-Halle) herrscht Alkoholverbot * AKK-Halle ist tagsüber (vom ersten Programmpunkt bis nach dem Abendessen) zu. Bitte nehmt eure Wertsachen mit. * Fluchtwege freihalten in der AKK-Halle * Awarness: wenn sich jemand von euch nicht wohl fühlt, wendet euch an: * die Orga (Charlotte, Marieke, Hannah, Hannah, Bene, Sebi, Dominik) * den Koordinierungsausschuss * die Generalsekretäre Dominik dankt der gesamten Orga für die Organistation und Ludwig aus Dresden für die Bereiterklärung zum Küchendienst. ==== TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit ==== * mehr als 8 Fachschaften sind anwesend, dann ist die Tagung beschlussfähig * 12 Fachschaften anwesend -> damit ist dieses Plenum beschlussfähig ==== TOP 4 Wahl der Versammlungsleitung ==== * Nils Barkawitz (RWTH Aachen) wird vorgeschlagen * wird per Akklamation angenommen ==== TOP 5 Bestimmung des Protokollanten/der Protokollantin ==== * Marieke (KIT) wird zur Hauptverantwortlichen für das Protokoll gewählt * weitere Personen sind natürlich eingeladen mit zu protokollieren ==== TOP 6 Genehmigung der Tagesordnung ==== * Die Tagesordnung wird vorgestellt: * TOP 1-11: heutiges Plenum * TOP 12: Berichte der Arbeitskreise I * TOP 13: Berichte des Generalsekretariats * TOP 14: Entlastung des Generalsekretariats * TOP 15: Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool I * TOP 16: Kooperation 4ING Fachschaftentagung * TOP 17: Berichte der Ausschuesse (Koordinierungsausschuss, Themenausschuss, HoPo, Infrastrukturausschuss) * TOP 18: Entlastung der Ausschuesse * TOP 19: Berichte der Arbeitskreise II * TOP 20: Berichte der Mitglieder (vorläufig: KIT, HS München, Uni Paderborn, TU Braunschweig, OTH Regensburg) * TOP 21: Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen * TOP 22: Verschiedenes II * TOP 23: Bericht der Arbeitskreise III * TOP 24: Berichte der Mitglieder III (vorläufig: HS Emden/Leer, Universitaet Ulm, FH Dortmund, Uni Siegen, HTW Dresden) * TOP 25: Bericht Arbeitskreise IV * TOP 26: Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool II * TOP 27: Bericht der in den studentischen Akkreditierungspool entsandten Personen * TOP 28: Wahl des Koordinierungsausschusses * TOP 29: Bericht MeFaTa * TOP 30: Protokolle der vergangenen Tagungen 2 * TOP 31: Berichte der Mitglieder IV (vorläufig: TU Wien, TU Chemnitz) * TOP 32: Bericht des 1. Vorsitzdenen BuFaTa e.V. * TOP 33: Kooperationen * TOP 34: Wahl weiterer Ausschüsse * TOP 35: Wahl/Bestätigung der nächsten Austragungsorte * TOP 36: Verschiedenes III * TOP 37: Beednigung der Tagung durch Generalsekretär * zu Berichte der Mitglieder: Da das alte Dokument nur noch sporadisch ausgefüllt wurde, wird ein neues Konzept genutzt, wo jede Hochschule 5-20 Stichpunkte zum letzten Semester zusammentragen soll. * Die Tagesordnung wird per Akklamation angenommen. ==== TOP 7 Vorstellung der Arbeitskreisthemen ==== * es werden die Arbeitskreise für Donnerstag vorgestellt (Interessenten in Klammern): * AK1, 9:00-11:30: * Rekrutierung: Ersti-AK, Austausch-AK zur Rekrutierung neuen Fachschaftsmitgliedern (6) * Uni-Vergleichsplattform: aus Diskussion ums CHE-Ranking entstanden, nach welchen Kriterien soll verglichen werden?, Physiker (ZaPF)haben etwas ähnliches schonmal erarbeitet (9) * Videoaufzeichnung: Austausch-AK, Argumentationsstrategien sollen erarbeitet werden, warum wir das wollen (7) * Fachschaftsfinanzen: Austausch-AK, das Schema, wie FSen an Geld kommen, soll gefüllt werden (2) * Öffentlichkeitsarbeit: Ersti-AK, Austausch-AK, Welche Möglichkeiten gibt es? (7) * Zwangsexmatrikulation: Gründe und rechtliche Lage zusammentragen (1) * Notenvergabe von Abschlussarbeiten: sehr unterschiedliche Erwartungen zwischen Betreuer und Studierendem, Leitfaden soll erstellt werden (für Studis und Betreuer), Erfahrung mit Abschlussarbeit ist keine Grundvorraussetzung für AK-Teilnahme (4) * AK2, 16:00-20:00: * Hochschulpolitik: 3 Stellungsnamen wurden vorbereitet und sollen fertig ausgearbeitet werden (11) * Website Inhalt: Arbeits-AK, BuFaTa-Website macht technische Probleme, neues Design existiert, Inhalte sollen kreiert werdem, keine Vorraussetzung (ausser Laptop) (7) * Notenvergabe Klausuren: Austausch-AK, verschiedene Modalitäten werden gesammelt um Leitfaden zu erstellen (3) * Prüfungsmodalitäten und Atteste: Austausch-AK, Vorbereitung einer Stellungnahme (7) * Aufwand Abschlussarbeit Industrie: Überschneidung mit Notenvergabe Abschlussarbeiten, Positionspapier-Entwurf soll bearbeitet werden (10) * Es ist möglich, AKs freitags wieder aufzunehmen, falls es Bedarf gibt * Wenn AK früher fertig ist: Seiten aktuell halten, Protokoll finalisieren, aufräumen etc. * nach dem Eröffnungsplenum: AK-Leitungen besprechen sich mit Generalsekretariat zur Vorbreitung ==== TOP 8 Zeitplan und Einteilung der Arbeitskreise==== * siehe [[tagungen:2019-sose-karlsruhe:arbeitskreise]] ==== TOP 9 Festsetzung weiterer Plena ==== * Zwischenplenum * bestätigt durch Akklamation ==== TOP 10 Berichte der Mitglieder I ==== * TOP 10.1 Bericht TU Darmstadt * [[semesterberichte:tu_darmstadt]] * Alles am Fachbereich wird Renoviert. * Deshalb große Raumnot * Wir mussten Teile des Lernzentrums für Büros des Fachbereichs hergeben. * Jedoch haben wir durch Umstellungen keine Lernplätze verloren. * Uniwahlen waren wie jedes Jahr sehr gering besucht (noch ein bisschen weniger als letztes Jahr). * Wir machen dieses Jahr wieder eine große etit Party.(Party Hot) * Der neue Studiengang Medizintechnik läuft ohne große Probleme. * Erstellung des Masters macht zur Zeit Probleme. * Wir haben langsam die ersten Medizintechniker in der Fachschaft. * Wir haben Angefangen Besichtigungstouren zu Organisieren. * So am Rande: Wir richten höchstwahrscheinlich die nächste Bufata aus. * Ohne Alkoholverbot. * TOP 10.2 Bericht TU Ilmenau * [[semesterberichte:tu_ilmenau]] * vor ca. 2 Wochen Gremienwahlen (in unserer Fakultät 12% Wahlbeteiligung) * Inzwischen Lernräume für alle Studiengänge der Fakultät EI * Lange Nacht der Technik fand statt (gibt es nur alle 3 Jahre) * Badehosentag als Auftakt zur FSR-Party * neues großes Büro * neuer Merch * Wir richten höchstwahrscheinlich die übernachste BuFaTa aus :) * TOP 10.3 Bericht TU Dresden * [[semesterberichte:berichttud]] * TOP 10.4 Bericht TU München * siehe [[semesterberichte:tu_muenchen:tu_muenchen_ss19]] * StudiTUM Häuser jetzt freigegeben * Es gibt wieder ein Galeriefest * Freistaat Bayern hat 0€ für unser neues Ei Gebäude veranschlagt * TOP 10.5 Bericht RWTH Aachen * [[semesterberichte:rwth_aachen]] ==== TOP 11 Verschiedenes ==== * Einquartierung: Gepäck etc. wird erstmal im ETI im Seminarraum gelagert, Einquartierung wird gegen 22 Uhr stattfinden, genaue Uhrzeit über alle Kanäle * Abendessen im Gebäude Nummer 5 im Campusplan (Gastdozentenhaus) * Vorstellung der Buffalo-Regel: * jegliches Kaltgetränk darf nur in der linken Hand gehalten werden * falls in der rechten Hand: Buffalo rufen und auf die Person zeigen * besagte Person muss Getränk exen * Ausnahme: 2 Flaschen temporär erlaubt, zuerst aus der rechten Hand herausgeben * wenn man falsch "Buffalo" ruft, muss man selbst exen * Rahmenprogramm: Sportkurse, Donnerstag 7:00 Frühyoga vor dem AKK Die Behandlung gestellter Anträge zur Geschäftsordnung sowie die Festsetzung weiterer Plena erfolgt unmittelbar bei Bedarf.