Anwesende: Lotte (HS Bremen), David (HAW Hamburg), Leo (HAW Hamburg), Fritz (RWTH Aachen), Nino (RWTH Aachen), Dustin (TU Ilmenau)

Ausgearbeitete Richtlinie: Richtlinie

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Der Pool möchte, dass Kriterien eingeführt werden, anhand derer Entsendungen entschieden werden. Die BuFaTas die bisher Richtlinien haben sind auf der Website des studentischem Akkreditierungspools aufgeführt. https://www.studentischer-pool.de/bundesfachschaftentagungen/ https://www.studentischer-pool.de/veroffentlichungen-der-pooltragenden-organisationen/

Plan:

• Bisher existiernde Richtlinien suchen und sichten
• Eigene Richtlinien erstellen
• Eventuell bereits ausformulieren

Aktueller Stand:

• Leute schreiben an das GS und bitten um Entsendung
• Antwort mit Bitte um Vorstellung und pot. Bild und Bitte um Teilnahme an der BuFaTa
• Leute können auch sich auf den Tagungen aufstellen

• Es muss eine Schriftliche Vorstellung mit:
  • den Vor- und Nachnamen,
  • den Studiengang,
  • die Hochschule,
  • den Studienabschnitt sowie
  • den Nachweis über die Teilnahme am Schulungsseminar.
• und sollte zusätzlich enthalten:
  • Erfahrungen auf dem Gebiet
  • Motivation
• Der Vorsitzende entscheidet alleinig.
• Entsendungen sind nicht zeitlich begrenzt.

• Studium der Psychologie im Hauptfach
• Teilnahme an mindestens einer PsyFaKo
• Mindestens zweites Fachsemester
• Persönliche Anwesenheit im Plenum bei Erstwahl (Ausnahmen nur in begründeten Fällen möglich)
• Absolvieren eines Schulungsseminars, welches in Absprache mit dem Koordinierungsausschuss des Studentischen Akkreditierungspools organisiert worden ist
• Automatische Auslauf der Entsendung nach 3 Jahren, aber bei Wiederwahl muss dieser nicht mehr beim Plenum Anwesend sein.

• Personen stellen sich im Plenum vor (online oder Präsenz aber zwingeng anwesend)
  • Danach werden die Personen erstmalig durch eine Wahlentsendet
• Nach zwei Jahren der Entsendung müssen sich die Menschen, die aktiv im Pool sind, vom Plenum bestätigen lassen
  • Dies kann auch in Abwesenheit geschehen. So soll gesichert werden, dass der Kontakt bestehen bleibt
• Nach jeder ZaPF wird eine Mail an den Pool geschrieben, in der darüber informiert wird, wer neu gewählt ist, wer sich hat bestätigen lassen, und wer nicht mehr durch die ZaPF in den Pool entsendet ist

• Entsendung erst nach absolvierten Schulungsseminar
  • Wenn das Schulungsseminar nicht gemacht wurde, dann müssen zwei Teamer*innen aus dem Pool die Qualifikationen des Kandidaten bestätigen.
• Systemakreditierung: bestehende Entsendung, Erfahrungen im Akkreditierungswesen, Erfahrungen in der Hochschulselbstverwaltung, Erfahrungen in der Qualitätssicherung Studium und Lehre
• Vorstand kann zwischen den Tagungen Personen entsenden
• Entsendung ist zeitlich unbegrenzt
• Es wird sich gewünscht, dass man sich untereinander vernetzt innerhalb des Pools

• Erfahrung in Hochschulpolitik erwartet und Interesse an Akkreditierung
• nicht von anderen PTOs erwünscht
• regelmäßig Bericht zur arbeit, sonst Rücknahme der Entsendung

• Persönlicher Kontakt zu den Kandidat*innen ist uns sehr wichtig
• Personen können durch persönliche Umstände eventuell an der Tagung nicht teilnehmen.
• Wir müssen die Lücke mit den LATs schließen

Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik ist berechtigt Mitglieder in den studentischen Pool zu entsenden. Hierfür gelten folgende Regelungen:

• Entsendungen in den Programmakkreditierungspool:
  • Studierende werden durch das Generalsekretariat der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik in den Programmakkreditierungspool entsendet
  • Hierzu hat die*der Kandidat:in folgende Kriterien zu erfüllen:
    • Die*Der Kandidat:in muss die erfolgreiche Teilnahme an einem Programmakkreditierungsseminar nachweisen
    • Die*Der Kandidat:in muss zuvor durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik empfohlen worden sein
    • Die*Der Kandidat:in muss mindestens im zweiten Fachsemester in einen Elektrotechnik-nahen Studiengang eingeschrieben sein.
  • In besonderen Fällen kann die Entsendung direkt durch den Koordinierungsausschuss erfolgen:
    • Hierzu wird eine Sitzung des Koordinierungsausschusses durch das Generalsekretariat einberufen
    • Die*Der Kandidat:in stellt sich in der Sitzung des Koordinierungsausschusses vor
    • Ein entsandtes Mitglied aus dem Programmakkreditierungspool sollte an der Sitzung teilnehmen
    • Über eventuelle Empfehlungen durch den Koordinierungsauschusses wird im Plenum berichtet.
• Entsendungen in den Systemakkreditierungspool:
  • Studierende werden durch das Generalsekretariat der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik in den Systemakkreditierungspool entsendet
  • Hierzu hat die*der Kandidat:in folgende Kriterien zu erfüllen:
    • Die*Der Kandidat:in muss die erfolgreiche Teilnahme an einem Systemakkreditierungsseminar nachweisen
    • Die*Der Kandidat:in muss zuvor durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik empfohlen worden sein
    • Die*Der Kandidat:in muss bereits in den Programmakkreditierungspool entsandt sein
    • Die*Der Kandidat:in muss bereits 3 Programmakkreditierungsverfahren absolviert haben:
      • Hiervon sollte mindestens ein internes Programmakkreditierungsverfahren an einer Systemakkreditierten Hochschule absolviert werden
    • Die*Der Kandidat:in sollte ausreichend Kenntnisse über QM Systeme, Qualitätssicherung, Prüfungsangelegenheiten und weitere Hochschul-Systeme haben
  • In besonderen Fällen kann die Entsendung direkt durch den Koordinierungsausschuss erfolgen:
    • Hierzu wird eine Sitzung des Koordinierungsausschusses durch das Generalsekretariat einberufen
    • Die*Der Kandidat:in stellt sich in der Sitzung des Koordinierungsausschusses vor
    • Ein entsandtes Mitglied aus dem Systemakkreditierungspool sollte an der Sitzung teilnehmen
• Empfehlungen durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik:
  • Notwendig um durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik entsendet zu werden, ist:
    • Die persönliche Vorstellung auf einer Tagung
    • Angabe von Name, Hochschule, Studiengang und Fachsemester
• Rückmeldung entsandter Mitglider des studentischen Akkreditierungspools:
  • Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik fordert die durch sie entsendeten Mitglieder des studentischen Akkreditierungspools zur aktiven Rückmeldung auf:
    • Hierzu ist einmal im Jahr Bericht über die vergangene Tätigkeit beim Generalsekretariat einzureichen
    • Das Generalsekretariat fordert hierzu einmal pro Semester beim studentischen Akkreditierungspool die Liste der entsandten Mitglieder an und hält die eingegangenen Berichte nach
    • Die eingegangenen Berichte werden im Plenum vorgestellt
  • Bei fehlender Rückmeldung wird das Mitglied in Kenntnis gesetzt

• Zurückziehen der Entsendungen:
• Sollte ein Mitglied nicht der zweimal der Pflicht zur Rückmeldung an die Bundesfachschaftentagung nachkommen, hält sich der Koordinierungsauschuss vor die Entsendung zurückzuziehen
• Wird der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik zur Aufmerksamkeit gebracht, dass eines der in den studentischen Akkreditierungspool entsandten Mitglieder negativ auffällt entscheidet der KA über Rücknahme der Entsendung

• Das Generalsekretariat fragt einmal pro Tagung die aktuelle Liste der für die Elektrotechnik entsandten Gutachter*Innen an die dem studentischen Akkreditierungspool vorliegt.

Entsendungen durch andere PTOs:

• Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik hält sich das alleinige Vorschlagerecht für Studentische Mitglieder des Akkreditierungspools der Fachrichtung Elektrotechnik vor.

• Wir beobachten mit Beunruhigung die zunehmende Anzahl an Akkreditierungsverfahren auf Aktenlage. Ein persönlicher Austausch mit Studierenden ist aus unserer Sicht unverzichtbar, um ein erfolgreiches Akkreditierungsverfahren zu absolvieren. Daher ist für uns die Vor-Ort Begehung immernoch die primäre Methode zur Begutachtung. Akkreditierung auf Aktenlage und Online sollten nur im Notfall stattfinden.

Beginn: 14:00 Uhr
Ende: 16:09 Uhr
Der Schwerpunkt Richtlinien zur Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool ist soweit fertig. Der AK kann weiter einmal im Jahr als Austausch-AK tagen.