Protokoll Alumni AK

Anwesend: Dominik (HS Mannheim), Roald (Uni Ulm), Niklas(KIT), Maren (HM München), Florian Kreiner(TUM)
Leitung des AK: Bastian (OTH Regensburg Alumni)
Protokoll: Alle

• Alumnus Begriffserklärung
  • Bezeichnet einen Absolventen einer Hochschule
• Alumni werden
  • Alumni Übergang, durch Abschlussarbeit meist weniger aktiv. Man fällt „hintenrunter“
  • Alumni Wertschätzung
• Alumni sein
• Kontakt halten und Netzwerk beleben

• Welche Problemstellung sollte zuerst angeriffen werden

• AK-HowTo?

• Zusammenfassung Alumni Services
• HM München
  • Mailingliste besteht aber nicht aktiv gepflegt
  • HS hat allg Alumniverteiler
  • Kontakt bleit über Whatsapp (eher unnötige Infos)

• TUM
• Communitywebsite von Uni
• IMAP Ordner für Altnasen, der abonniert werden kann
• guter Kontakt mit Fachschaftlern, die bei der Uni die Promotion haben

• HS Mannheim
• 1 x pro Jahr Abschlussfeier für alle Alumni
• Alumni auch mit Profs gut vernetzt
• Alumni Netzwerk von HS (Malumni), Alumni werden als Mentoren genutzt.
• Läuft unter der Schirmherrschaft des Vereins der Freunde der HSMA
• Gründung eines Fördervereins geplant - Alumnis können so weiter wirken.

• OTH Regensburg
• E-Mail Verteiler (wird meistens zur Resetfeier (Semesterende) genutzt um alle ein zu laden)
• Vorlage für Zertifikate

• Abschiedsgeschenke mit Uni/FS Logo oder Zertifikat
• Alumniverteiler egal ob von Uni/HS oder über FS
  • Imap Ordner für Altnasen bei Eintritt in die FS einrichten oder Alumniverteiler bei Eintritt in die FS mit privater Mail
    • keine unnötigen Weiterleitungen und Adresse bleibt nach Austritt bestehen
• Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern
  • Nachvollziehbarkeit von Mitgliedern, Überschneidungen und Ämtern
  • Austausch über „Generationen“ hinweg

• Netzwerk am Leben erhalten
  • Zu Feiern informieren
  • Online Stammtisch für Alumni
  • Freie Plätze bei Teambuilding Maßnahmen können durch Alumni aufgestockt werden

• „Nutzung“ von Alumni sehr unterschiedlich stark
• Alumni Netzwerk selbst nutzen in der FS für Praktikumsplätze etc.
• Kontakt halten! Alumni Netzwerk
  • Jede Uni versucht eine Alumni Netzwerk aufzubauen, klappt mal mehr, mal weniger gut
  • Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern
• Events
  • Online Stammtisch, weltweit verstreut
  • Einladungs/Erinnerungsmail für Events Weihnachtsfeier etc.

Beginn: 14:15
Ende: 15:22

Der AK soll noch einmal stattfinden um den Guide auszuarbeiten Ein Austausch c.a. alle 2 Jahre wäre interessant um die Zusammenfassung Alumni Services aktuell zu halten.