AK Protokoll: Amtsübergabe
BuFaTa SoSe23 Ulm |
Datum | Beginn | Ende | Sitzungsleitung | Protokollierung |
20.05.2023 | 08:40 | 10:55 | Leon (TU Dortmund) | alle |
Teilnehmende
Anwesende: Johannes Auer (TUM), Yannick (RWTH Aachen), Daniel (TU Ilmenau), Leon (TU Dortmund), Linda (OTH Regensburg), Christian (OTH Regensburg), Björn (TH Köln)
Einführungsvideo
„Leading your team“ - US Außenministerin Condoleezza Greis (unter George Bush)
main take aways
Leaders have …
(command respect)
(integrity)
a vision
ability to manage (there are leaders and managers)
the ability to recoginze leaders
Question to ask yourself: What about me is getting in the way of my succesful leadership?
Learning to delegate
Question to ask yourself:
Trust
People want to trust you
Care about people
Putting your team first
Dealing with dissent
be honest to your team, why you will go in another direction → clear communication
let people recognize that they have impact on why your are thinking this/ that
mistakes in leadership
Thema: Hilfreiches bei einer Amtsübergabe
Person anwerben
rechtzeitig drandenken
klar kommunizieren, was das Amt (wirklich) mit sich bringt (Zeitaufwand, Aufgaben, …)
sich außerhalb für Nachfolger interessieren
Was für Hobbies hast du noch? (Übernimmt sich die Person selbst?)
Sich bewusst sein, dass man auch für den Nachfolger ne „Verantwortung“ hat abzuschätzen ob der Zeit-Amount einhaltbar ist.
Wo kommen Leute her die Dinge übernehmen und wie kommuniziert man den Bedarf?
persönliches Gespräch mit bekannten Menschen
am besten außerhalb von Sitzung/im privaten Kreis
möglichst vielschichtig versuchen Personen abzuholen
Personen einarbeiten
Einarbeitung ist über einen Posten stellvertretende Leitung möglich (aktive Einarbeitung über einen gewissen Zeitraum)
Bedeutung der Kommunikation
Nachfolge bereits einbinden, Verantwortungen übertragen
Zeit nehmen für die Übergabe
Nachfolger auf Augenhöhe begegnen
Wie kann man danach erreichbar/ hilfreich sein?
komplett weg
kann nicht los lassen
Schatteneminenz
Mittelweg
klar machen, wer Verantwortung trägt
Mut stärken veraltete Strukturen zu überdenken
motivierende Reihenfolge wählen, wie man Aufgaben vorstellt/ erklärt
Teambuilding Maßnahmen (Kartfahren, …) sind sehr hilfreich
Dokumentation der Aufgaben
Dokumentation (Wiki etc.)
Bedeutung der Kommunikation
Mailpostfächer (oder organisierte Listen)
idealer Weise gekoppelt mit Wiki / Clouddiensten
Transparente Regelung zur Abgabe von digitalen Zugangsberechtigungen
Zyklen, wie oft Passwörter geändert werden festlegen
Aufnahme von neuen Mitgliedern in die digitalen Dienste nach einer Reglung vs. nach erarbeiteten Vertrauen
Altvorsitz als eigener Posten
Aufräumen der digitalen Datenhinterlassenschaften
Beraten des neuen Vorstands, am besten im kleinen Kreis
Kommunikation zwischen alter und neuer Leitung in extra Gruppe
Mögliche Probleme/Dauerbrenner mit der Fakultät/Universität/Profs aktiv kommunizieren
Hive-Mind vs. Projektmangement (z.B. Trello)
Ende
Beginn: 8:40 Uhr
Ende: 10:55 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden