Anwesende: Johannes Auer (TUM), Yannick (RWTH Aachen), Daniel (TU Ilmenau), Leon (TU Dortmund), Linda (OTH Regensburg), Christian (OTH Regensburg), Björn (TH Köln)

„Leading your team“ - US Außenministerin Condoleezza Greis (unter George Bush)

Leaders have …

• (command respect)
• (integrity)

1. a vision
2. ability to manage (there are leaders and managers)
   • know your organization
3. the ability to recoginze leaders

• a good leader doesnt gossip (?)

Question to ask yourself: What about me is getting in the way of my succesful leadership?

• e.g. having a sharp tongue → problem: nobody wants to face your sharp tone/ speak up

Question to ask yourself:

• Am I a Micromanager¹⁾?
• Am I not delegating, because its the person that I dont trust?

• People want to trust you
• Care about people

• you can send very small messages
• recognice if somebody ist disrespectful

• be honest to your team, why you will go in another direction → clear communication
• let people recognize that they have impact on why your are thinking this/ that

• rechtzeitig drandenken
  • aktiv nach Nachfolgern Ausschau halten
  • darauf achten, wer Potential hat
• klar kommunizieren, was das Amt (wirklich) mit sich bringt (Zeitaufwand, Aufgaben, …)
• sich außerhalb für Nachfolger interessieren
  • Was für Hobbies hast du noch? (Übernimmt sich die Person selbst?)
  • Sich bewusst sein, dass man auch für den Nachfolger ne „Verantwortung“ hat abzuschätzen ob der Zeit-Amount einhaltbar ist.

• Nachhaltigkeit (wie lange plant/kann die Nachfolge bleiben?)

• Stärken eines heterogenen Fachschaftsrat
  • Altfachschaftler („Langzeitstudis“) verfolgen HoPo Themen schon länger und wissen wie Profs ticken, bzw. was in der Vergangenheit besprochen wurde
  • Neue Leute mit „Drive“ managen den FSR und können Zielstrebig Projekte planen
  • Helfende Hände braucht man ebenso

• Wo kommen Leute her die Dinge übernehmen und wie kommuniziert man den Bedarf?
• persönliches Gespräch mit bekannten Menschen
• am besten außerhalb von Sitzung/im privaten Kreis
• möglichst vielschichtig versuchen Personen abzuholen

• positive Einstellung vermitteln (nicht „nur“ schlecht über das Amt reden)

• Einarbeitung ist über einen Posten stellvertretende Leitung möglich (aktive Einarbeitung über einen gewissen Zeitraum)
• Bedeutung der Kommunikation
• Nachfolge bereits einbinden, Verantwortungen übertragen
  • „probiers gerne erstmal selbst“
• Zeit nehmen für die Übergabe

• Nachfolger auf Augenhöhe begegnen
  • Tipps dürfen auch abgelehnt werden
  • Raum für Fehler lassen
  • Vertrauen vermitteln
• Wie kann man danach erreichbar/ hilfreich sein?
  1. komplett weg
  2. kann nicht los lassen
  3. Schatteneminenz
  4. Mittelweg
• klar machen, wer Verantwortung trägt
• Mut stärken veraltete Strukturen zu überdenken
• motivierende Reihenfolge wählen, wie man Aufgaben vorstellt/ erklärt
• Teambuilding Maßnahmen (Kartfahren, …) sind sehr hilfreich
  • Comfort-Zone: FSR Leute stellen sich gerne in ihrem Kreis zusammen und gehen weniger auf die neuen zu
  • E-Technik und Socialising als konkrete Herausforderung

• Dokumentation (Wiki etc.)
  • eine Person, die Leute daran erinnert schadet nicht
• Bedeutung der Kommunikation
  • gewollt sein, Kanäle offenzulegen (z.B. Mailverkehr, Messenger-Gruppen…)
• Mailpostfächer (oder organisierte Listen)
  • klare Absprachen, dass Kommunikation über diese Postfächer/Listen zu erfolgen hat
• idealer Weise gekoppelt mit Wiki / Clouddiensten
• Transparente Regelung zur Abgabe von digitalen Zugangsberechtigungen
• Zyklen, wie oft Passwörter geändert werden festlegen
• Aufnahme von neuen Mitgliedern in die digitalen Dienste nach einer Reglung vs. nach erarbeiteten Vertrauen
• Altvorsitz als eigener Posten
  • Aufräumen der digitalen Datenhinterlassenschaften
  • Beraten des neuen Vorstands, am besten im kleinen Kreis
• Kommunikation zwischen alter und neuer Leitung in extra Gruppe
• Mögliche Probleme/Dauerbrenner mit der Fakultät/Universität/Profs aktiv kommunizieren
• Hive-Mind vs. Projektmangement (z.B. Trello)
  • Linz: öffentliches Dashboard, alle Studis können sehen, an welchen Projekten die Fachschaft gerade arbeitet

Beginn: 8:40 Uhr
Ende: 10:55 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden