Protokoll Fachschaftspartys Darmstadt 2014

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Manuel (TU Wien), Tobs (HS Emden), Fx (Regensburg), Lea (OTH Regensburg), Anne (HS Emden), Mariam (TU Graz), Alex (TU Ilmenau), Mathias (TU Ilmenau), Marvin (Uni Siegen), Andre (Uni Siegen)
Leitung des AK: Manuel (TU Wien)
Protokoll: Marvin, Mathias, Andre, Manuel

• Sammlung von Fachschaftspartys erweitern
• Austausch über Dokumentation und Organisation von Partys
• Austausch über Probleme bei Partys

• Checklisten / Tabellen
• viel auf Komission kaufen (kann wieder zurückgegeben werden) zb C+C Pfeiffer (Großhandel)

• Organisation über eine eigene Platform
• Checklisten, Bestelllisten, Kalkulationen etc.

• Vorlagen und Checklisten rund um die Party
• Aufgabenlisten
• Helferschichten
• Flyerschichten

• Fest-To-Do für dummies, wann muss was gemacht werden
• Auch ein Wiki mit Protokolle der Fest Besprechungen
• Doodle für Mitarbeiter

• Lärm/Polizei
  • Gutscheine für Anrainer verteilen
  • Vorher bei der nächsten Polizeistelle melden
• Wildurinieren/Übergeben
  • Selbstreinigung sonst Rechnung von der Reinigung
• Randalierende Gäste
  • Alkoholische Getränke auf Bier/Wein/.. beschränken
• Personal
  • Schichten fix einteilen
  • Ausgabe an Freunde der Thekenschicht (Ausnutzung der Position)
  • Kommunikation (Nachbestellung von Getränken gehen unter etc.)
  • Barverantwortliche
  • Thekenschulung
  • Springer für Geld abschöpfen & Logistik
  • Anschließende Helferparty als Motivation
• Zu viele Gäste
  • lange Schlangen und Lärm beim Eingang
• Party dauert zu lange
  • Man will Gäste nicht rauswerfen
• Alkoholausgabe am Campus
  • Gesetzliche Regelungen
  • Minderjährige
• Rechtliches (evtl. eigener AK, da sehr umfangreiches Thema)
  • Haftung, Versicherung
  • Urheberrecht

Beginn: 17:10 Uhr
Ende: 19:10 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden vor allem Probleme bei Fachschaftsparties und rechtliches