Anwesende: Katharina Schönberger (HS München ), Patrick Sahibi (HAW Hamburg), Felix Eich (HS Koblenz), Niloy (HAW Hamburg), Tom (HAW Hamburg), David (HAW Hamburg), J. Oskar Wagner (TU Dresden), Aman (HAW Hamburg)

• Veranstaltungen: Sommerfest und Wintermarkt einmal im Semester
• Mit anderen Fachschaften zusammen
• Glühwein Abend immer an Nikolaus
• Dieses Semester: Maibowle Event
• LAN-Party Event
• Weihnachtsfeier

Bürokratisches:

• Für größere Events muss ein externer Sicherheitsdienst gebucht werden
• Mietvertrag mit der Uni über die Fläche und Betreiberpflichten
• Veranstaltungshaftpflichtversicherung über den AStA

• Sommerfest
• Absolventenfeier
• sonst nicht viel

Bürokratisches:

• Fachschaftsvereine bezahlen die Partys
• Gebäudemanagement muss Antrag genehmigen für Partys

• Veranstaltet von FSR:
  • Semesteropening Party
  • Weihnachtsfeier
  • Stammtische (1x im Monat)
• Veranstalltet von allen FSR andem Standort Koblenz
  • Gute Laune Fest (Sommerfest)
  • UboHk (Oktoberfest)

Bürokratisches:

• Uni muss bescheid gesagt werden, aber kein offizieller Antrag nötig.(bei Kleinen Events)
• wenig Bürokratischer Aufwand
• viel unterstützung von der Hochschule (Haustechnik und Professoren)

• ETEFETE → Profs zapfen Bier (vorbildlich), ca. 1800-2500 Gäste
• WeiFei → Weihnachtsfeier, viel Glühwein

Wie organiesiert man eine Party?

• Motivationslosigkeit: keine Rückmeldungen, keine Motivation/wenig Engagierte Menschen, wenns schlecht läuft haben die Leute wenig Lust das nochmal zu machen
• Kommunikationsprobleme: Fachschafstintern, gegenüber der Hochschule
• Leute gehen als Orga früh von Events/Schichten nicht möglich zu verteilen, da zu wenige Helfen wollen
• Planung der Menschenmengen: zu viel/zu wenig

• Nur Leute im FSR/Fachschaft aufnehmen, die auch motiviert sind bei Events mitzuhelfen.
• Benefits schaffen für Leute die mithelfen (z. B. Freigetränke, Wertmarken pro Schicht)
• Ein Event-Team bilden, das Events plant und Aufgaben verteilt

Beginn: 16:45 Uhr
Ende: 18:50 Uhr
AK ist fertig. /AK kann